账簿记录产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，这些差错的存在会严重影响会计信息的正确性。会计人员一旦发现差错，应及时查找错误并予以更正。常见的差错查找方法有以下几种。

1.差数法

差数法是按照差数查找错账的方法。这种方法适用于出现了重记或漏记金额的情况。当检查核对账簿记录时，发现有不平的情况出现。根据不平的金额，会计人员应该先回忆（或查找）相关金额的凭证，明确是否存在该金额的凭证。根据凭证去核对账簿或凭证，从而找出差错。

假如有一张会计凭证上记录的是：

借：管理费用——办公费　　　　　　　　　　　　7 685.31

——水电费　　　　　　　　　　　　6 857.22

贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　14 542.53

若会计人员在记账时漏记了办公费7 685.31元，那么在进行管理费用总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多7 685.31元的现象。对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证的方式查找错误。

2.尾数法

对于发生的角、分的差错，只查找小数部分，以提高查错的效率的方法叫尾数法。假如账簿记录中存在0.09元的差错，则通常只需看一下尾数是否有“0.09”的金额，明确是否已将这笔金额登记入账。

3.除2法

当账簿记录出现差错且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。这是因为，在记账时，由于会计人员的疏忽，可能将借贷方向登记错了，即借方金额登记到贷方，或将贷方金额登记到了借方。这种差错会导致一方合计数增多，而另一方合计数减少，并且其差数恰与记错方向的数值相等，且差数是偶数。对于这种错误，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数值，然后再到账目中去寻找，就有了一定的目标。假设某一笔会计分录如下：(www.daowen.com)

借：其他应收款——李明　　　　　　　　　　　　5 000

贷：库存现金　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5 000

登记明细账时，会计人员错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额10 000元。将10 000元除以2，正好是贷方记错的5 000元。

4.除9法

除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于下列两种错误的查找。

（1）数字错位

在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查是否在记账时发生了数值错位。在登记账目时，会计人员有时会看错位数，把十位数看成百位数，把百位数看成千位数，把小数看大；也可能把百位数看成十位数，千位数看成百位数，把大数看小。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。如将50元看成了500元并登记入账，在对账时就会出现余额差500-50=450（元），用450元除以9，商为50元，50元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金900元，误记为90元，对账时会出现900-90=810（元）差值，用810元除以9，商为90元，商数即为差错数。

（2）相邻数字颠倒错误的查找

在记账时，有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒，如将72记成27，315记成了513，它们的差值分别是45和198，都可以被9整除。知道错误所在之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。

如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实借贷不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆查是指与账务处理顺序相反，从尾到头进行核对。抽查是指抽取账簿记录中某些局部记录进行检查。

总之，不管用哪种方法，都必须将错误查找出来，然后采用规定的方法进行更正，才能保证会计信息的质量。