账簿种类繁多，不同类别的会计账簿可以提供不同的信息，满足不同的需要。账簿一般可以按其用途、账页格式和外形特征进行划分。具体分类如图6-1-1所示。

1.按用途分类

账簿按用途不同可分为序时账、分类账和备查账三种。

（1）序时账

序时账也称日记账，是按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。日记账按其记录内容的不同又分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账是用来记录全部经济业务的日记账。在实际工作中，因经济业务的复杂性，一般很少采用普通日记账。

特种日记账是专门记录某一类经济业务的日记账，如用来登记库存现金收付及结存情况的现金日记账，用来登记银行存款收付及其结存情况的银行存款日记账。

目前我国各单位一般只设置现金和银行存款两本特种日记账，以加强对货币资金的监督和控制。不设置普通日记账。

（2）分类账

分类账是对全部经济业务按账户进行分类登记的账簿，按其提供资料的详细程序不同可分为总分类账和明细分类账。

总分类账又称总账，是根据总分类账户对全部经济业务分类登记，以提供总括会计信息的账簿。明细分类账简称明细账，是根据总分类账户所属二级账户或明细分类账户开设的，用来分类、连续地登记某一类经济业务，以提供详细会计信息的账簿。

总分类账中各账户的金额与其所属明细分类账各账户的金额之和应相等。总账对所属明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。

（3）备查账

图6-1-1　账簿分类图示

备查账也称辅助账、辅助登记簿或补充登记簿，是指对一些在序时账和分类账中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，以为经营管理提供辅助和参考资料。备查账可以为某项经济业务的内容提供必要的参考资料，加强企业对使用和保管的属于他人的财产物资的监督。例如，租入固定资产登记簿，用来登记以经营方式租入、不属于本企业资产、不能计入本企业固定资产账簿的固定资产。受托加工材料登记簿、代销商品登记簿也是典型的备查账。备查账没有固定的格式要求，根据企业的实际需要设置。备查账只是对其他账簿的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和钩稽关系。

2.按账页格式分类

账簿按账页格式不同可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。

需要说明的是，账页格式中所说的栏数，一般指金额栏数。

①两栏式账簿，是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿，一般适用于普通日记账和转账日记账。但由于我国一般只设置两种资金的特种日记账，所以这种类型的账簿非常少见，应用不广。

②三栏式账簿，是指由设有借方、贷方、余额三个金额栏的账页组成的账簿，适用于总账、库存现金日记账、银行存款日记账及资本、债权债务明细账等。三栏式账簿如表6-1-1所示。

表6-1-1

③多栏式账簿，是指由在借方、贷方或借贷双方下设置若干专栏的账页组成的账簿。多栏式账簿可以集中反映有关明细项目的核算情况，适用于收入、成本、费用、利润明细账等。表6-1-2所示为生产成本明细账。(www.daowen.com)

表6-1-2

多栏式账簿又可以分为借方多栏式、贷方多栏式、借贷方多栏式三种类型。

借方多栏式为适用于借方需要而设置多个明细栏目的账户，如“生产成本”“制造费用”等成本类账户及“管理费用”“营业外支出”等损益类账户。

贷方多栏式为适用于贷方需要而设置多个明细栏目的账户，如“主营业务收入”“其他业务收入”等损益类账户。

借贷方多栏式为适用于借方、贷方需要设置多个明细栏目的账户，如“应交税费——应交增值税”“本年利润”明细账等。

在会计实务中，为简化使用，在设置借方多栏式和贷方多栏式账簿时，一般不在账页内印刷“借方”或“贷方”字样，在本应印刷“借方”或“贷方”字样的地方全部留出空白。登记借方金额的多栏式账簿视为借方多栏式账簿，登记贷方金额的多栏式账簿视为贷方多栏式账簿。多栏式账簿有七栏式账簿、十三栏式账簿、十七栏式账簿等。七栏式账簿如表6-1-3所示。

表6-1-3

④数量金额式账簿，是由在借方、贷方和余额三栏内，分别设置数量、单价、金额三个小栏目的账页组成的账簿，适用于既需要进行金额核算又需要进行数量核算的明细分类账户，如原材料、库存商品、周转材料等各类存货的明细分类账。它能提供各种财产物资的收入、发出和结存的数量及金额，便于加强对财产物资的实物管理，保障财产物资的安全、完整。数量金额式账簿如表6-1-4所示。

表6-1-4

⑤横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿，适用于在途物资、材料采购等明细账。横线登记式账簿如表6-1-5所示。

表6-1-5

3.按外形特征分类

账簿按外表形式不同可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿三种。

①订本式账簿，又称“订本账”，是指在启用前将多张账页装订成册并连续编号的账簿。其优点是可以避免账页散失和人为地抽换账页，保证账簿记录资料的安全性；其缺点是不能准确地为各账户预留账页，不能根据需要增减账页，不便于分工记账。订本式账簿一般用于总账、库存现金日记账和银行存款日记账。

②活页式账簿，又称“活页账”，是将若干具有一定格式的账页装订在活页账夹中，启用后可以随时增减账页或对账页重新排序的账簿。活页式账簿在年终时需要对实际使用账页按顺序编号并装订成册。活页式账簿应用灵活，便于分工记账，节省账页，可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，但账页容易丢失和被人为抽换。活页式账簿一般用于明细分类账。

③卡片式账簿，又称“卡片账”，是指由有专门格式的、分散的卡片作为账页组成的账簿。这种卡片一般放置在卡片箱中，可以随时取放。卡片式账簿本质上也是一种活页式账簿，除了具有活页式账簿的优缺点外，还可以跨年度使用，不需每年更换。卡片式账簿主要用于使用期限较长的财产物资的明细账，如固定资产卡片、低值易耗品卡片等。

综上所述，会计账簿分类情况如表6-1-6所示。

表6-1-6　会计账簿分类汇总表