1.会计凭证传递的概念

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至会计凭证归档保管的过程中，会计凭证在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

科学合理地组织会计凭证的传递，应先确定由谁填制或取得原始凭证，填制多少份原始凭证，填制的各份原始凭证或取得的原始凭证应分别交哪一部门，由谁接办下一步手续，由谁交到会计部门，再由谁负责整理填制记账凭证，又由谁负责审核记账，最后将这些会计凭证交给谁归档保管。在这个过程中，企业应根据经济业务的特点、内部管理要求、组织机构设置和人员分工，确定会计凭证的传递环节和顺序，同时还要规定一定的会计凭证停留时间，只有这样才能确保各项会计工作有条不紊地进行。

一般来说，会计凭证传递程序越简单，越有利于提高会计工作效率，保证会计核算的及时性。但同时会削弱单位内部对会计凭证进行控制的效力，容易产生会计凭证的错误，从而限制会计凭证其他方面作用的发挥。因此，必须根据经济业务的性质、单位规模的大小和人员分工情况，以及经营管理的需要和成本效益原则，科学合理地组织会计凭证的传递环节和顺序，并根据各个环节办理经济业务所需的时间，合理规定会计凭证在各个环节停留的时间，使会计凭证的传递既有必要的控制环节，又便于提高工作效率、节约费用。

2.会计凭证传递的意义

（1）有利于及时进行会计记录，提高会计工作效率

从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，应通过明确会计凭证的传递程序和传递时间，使会计部门尽早了解经济业务的发生和完成情况，并通过会计部门内部的会计凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，从而提高会计工作效率。

（2）有利于正确地组织经济活动，发挥会计监督作用

经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责、分工完成的。正确组织会计凭证的传递，便于有关部门和个人分工协作，相互配合和监督，加强岗位责任制，更好地发挥会计的监督作用。

3.会计凭证传递的基本要求(www.daowen.com)

各单位在设计制定会计凭证传递程序时，应注意以下几个问题。

（1）根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，明确会计凭证的传递程序

由于企业生产经营业务的内容不同，企业管理的要求也不尽相同。在会计凭证的传递过程中，企业要根据具体情况，确定每一种凭证的传递程序和方法，合理制定会计凭证所经过的环节，规定每个环节负责会计凭证传递的相关责任人员，规定会计凭证的联数以及每一联凭证的用途，做到既可使各有关部门和人员了解经济活动情况，及时办理手续，又可避免会计凭证经过不必要的环节，从而提高会计工作效率。

（2）规定会计凭证经过每个环节所需要的时间，以保证凭证传递的及时性

在时间上，应考虑会计凭证传递相关部门和有关人员的工作内容和工作量在正常情况下完成的时间，以明确规定各种凭证在各个环节上停留的最长时间，从而不至于拖延和积压会计凭证，以免影响会计工作的正常程序。会计凭证传递的时间过紧，会影响会计业务手续的完成，过松则影响会计工作效率。一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成，不允许跨期，否则将影响会计核算的准确性和及时性。

（3）建立凭证交接的签收制度

为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理会计凭证交接手续，做到交接工作责任明确，手续完备、严密、简便易行。

会计凭证的传递程序和传递时间确定后，可分别为会计凭证传递的若干主要业务绘制流程图或流程表，通知有关人员遵守执行。执行中如有不合理的地方，可随时根据实际情况加以修改。