理论教育 记账凭证分类方法

记账凭证分类方法

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:采用单式记账凭证,有利于汇总每一科目的借、贷方发生额和记账分工。复式记账凭证复式记账凭证是指将每一项经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种记账凭证。上面讲的专用凭证和通用凭证都是复式记账凭证。

记账凭证分类方法

1.记账凭证按格式不同,分为专用凭证和通用凭证

(1)专用凭证

专用凭证是专门用于记录某一类经济业务的记账凭证。会计实务中按经济业务与货币资金的收付关系,将专用凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

①收款凭证。收款凭证用于记载与库存现金银行存款增加有关的经济业务(表5-3-1)。

表5-3-1

②付款凭证。付款凭证用于记载与库存现金或银行存款减少有关的经济业务(表5-3-2)。

表5-3-2

③转账凭证。转账凭证用于记载与库存现金或银行存款收付无关的其他经济业务(表5-3-3)。

表5-3-3(www.daowen.com)

如果企业经济业务较多,还可按库存现金和银行存款的不同,将收款凭证进一步分为现金收款凭证、现金付款凭证,将付款凭证进一步分成银行收款凭证、银行付款凭证,连同转账凭证共五种。

(2)通用凭证

通用凭证是不分收款、付款和转账业务,对企业全部经济业务的处理一律使用一种通用格式的记账凭证。通用凭证的格式与转账凭证相似,名称统一为记账凭证(表5-3-4)。

表5-3-4

2.记账凭证按其填列方式不同,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证

(1)单式记账凭证

单式记账凭证,也称单项记账凭证或单式凭证,是将一项经济业务涉及的会计科目分别填列的记账凭证,即一张记账凭证中只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额。填列借方科目的叫作借项凭证,填列贷方科目的叫作贷项凭证。采用单式记账凭证,有利于汇总每一科目的借、贷方发生额和记账分工。但由于不能在同一张凭证上反映一项经济业务的全貌,故不利于查账,而且记账凭证的数量增大,填制工作量很大。

(2)复式记账凭证

复式记账凭证是指将每一项经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种记账凭证。上面讲的专用凭证和通用凭证都是复式记账凭证。由于复式记账凭证能够将一项经济业务所涉及的全部科目在同一张凭证中反映,便于了解这些会计科目之间的对应关系和经济业务的全貌,有利于查账。我们在学习中用的都是复式记账凭证。

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