理论教育 原始凭证的正确填写要求

原始凭证的正确填写要求

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:为保证会计核算资料的真实、正确和及时,原始凭证的填制必须符合一定的规范,具体要求如下。内容要完整原始凭证要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。但个别特殊单位对外出具的一些通用原始凭证,不一定都要求加盖公章,如汽车票、火车票等。练习题◆多选4.下列属于原始凭证审核内容的有()。

原始凭证的正确填写要求

为保证会计核算资料的真实、正确和及时,原始凭证的填制必须符合一定的规范,具体要求如下。

(1)记录要真实

原始凭证所填列的经济业务的内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。

(2)内容要完整

原始凭证要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

(3)手续要完备

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或其他指定人员的签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章,从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章,从个人处取得的原始凭证必须有填制人员的签章。但个别特殊单位对外出具的一些通用原始凭证,不一定都要求加盖公章,如汽车票、火车票等。

(4)书写要清楚、规范

①原始凭证要用蓝色或黑色水笔书写,文字简要,字迹清楚、规范,易于辨认。一式几联的原始凭证,必须一次套写清楚。

②小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得连笔写。合计的小写金额前应加注币种符号,如“¥”等,币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”或符号“—”;有角无分的,分位应写“0”。

③大写金额用汉字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整等书写,一律用正楷或行书字书写。不得任意自造简化字,也不能用谐音字代替。大写金额前应注明币种,如“人民币”“美元”等,且与金额汉字间不留空隙。大写金额除有分的外,应在末尾加上“整”。(www.daowen.com)

练习题◆多选

4.下列属于原始凭证审核内容的有()。

A.真实性

B.合规性

C.正确性

D.完整性

大写与小写的金额必须相符。阿拉伯金额数字中间有“0”或连续有几个“0”时,汉字大写金额只写一个“零”字即可,如¥4 009.18,应写成“人民币肆仟零玖元壹角捌分”。阿拉伯金额数字元位是“0”或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字,如¥5 760.20,应写成“人民币伍仟柒佰陆拾元零贰角整”或“人民币伍仟柒佰陆拾元贰角整”。

④原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。原始凭证填写错误,应采用规定的方法更正。对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改。预先印有编号的各种凭证,如填写错误,要加盖“作废”戳记并单独保管。

(5)填制要及时

各种原始凭证要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核,以便及时进行会计处理,确保会计资料的时效性

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