1.原始凭证按来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
(1)外来原始凭证
外来原始凭证是指经济业务发生或完成时,从其他单位或个人处直接取得的凭证,如购货时取得的发票(图5-2-1)、付款时取得的收据、出差取得的车船票、货物运输发票、银行的各种结算凭证等。
图5-2-1 购货发票票样
(2)自制原始凭证
自制原始凭证是指本单位内部经办经济业务的部门或人员自行填制的凭证,如材料入库单(表5-2-1)、领料单、工资结算单、差旅费报销单、成本计算单、费用分配表、固定资产折旧计算表等。
表5-2-1 ××公司材料入库单
不论是外来凭证还是自制凭证,只要能证明经济业务已经执行或已经完成,经过审核后均可以作为会计记账的依据。凡是不能证明经济业务已经发生或已经完成的各种书面文件,如材料请购单、购销合同等,均不能单独作为会计记账的原始依据。
2.原始凭证按填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证
(1)一次凭证
一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务、不能重复使用的原始凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证,自制原始凭证大都属于一次凭证,如收料单、领料单(表5-2-2)、借款单、银行结算凭证等。
表5-2-2 ××公司领料单(www.daowen.com)
(2)累计凭证
累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续记录相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按费用限额、计划数、预算数等进行费用消耗的控制,期末按实际额记账。累计凭证可多次有效,一般是自制原始凭证。采用累计凭证可减少凭证填制手续,又可起到控制费用支出、节约开支的作用。例如,工业企业的“限额领料单”(表5-2-3)就是典型的累计凭证。
表5-2-3 ××公司限额领料单
(3)汇总凭证
汇总凭证也称原始凭证汇总表,是指根据若干同类经济业务的一次凭证或累计凭证定期汇总编制的原始凭证,一般为自制凭证,如发料凭证汇总表(表5-2-4)、收货汇总表等。汇总凭证的作用是简化编制记账凭证和登记会计账簿工作。
表5-2-4 ××公司发料凭证汇总表
3.原始凭证按格式不同,分为通用凭证和专用凭证
(1)通用凭证
通用凭证指由有关部门统一印刷,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证,如全国统一的异地银行结算凭证、地区统一的发货单、增值税专用发票等。
(2)专用凭证
专用凭证指由单位自行印刷,仅在本单位内部使用的原始凭证,如统一印有使用单位名称的领料单、收料单、借款单等。
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