会计核算需要严格地按照国家有关法规的要求,遵循一定的程序和方法进行。在会计实务中,会计核算的基本工作流程主要包括填制与审核凭证、设置与登记账簿、编制财务报表三个环节(图2-3-1)。
图2-3-1 会计核算基本流程
设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、设置与登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务报表被称为会计核算的七种专门方法。这七种方法相互联系、相互配合,共同构成了缺一不可又各具特色的会计核算方法体系。
具体而言,为了对会计核算对象的具体内容进行分类核算和监督,会计上首先要设置会计科目与账户;在日常经济业务发生后,依据真实、合法的原始凭证,按复式记账的原理填制与审核记账凭证,并据以登记会计账簿;会计期末,按权责发生制进行账项调整,进行成本计算、财产清查,结账后再编制财务报表、整理装订会计档案。这一系列工作完成后,一个会计期间的核算工作即告结束。在下一会计期间,又循着日常处理和期末处理的步骤依次进行,如此循环往复,直至企业停业清算。具体工作步骤如下。
1.审核原始凭证,编制记账凭证
在审核和分析原始凭证的合法性、合理性的基础上,编制记账凭证,记账凭证的有用性在于其清晰、简明的分析方法。
2.过账
按审核无误的记账凭证将经济业务按照同一借贷方向及相同的金额计入分类账中。
3.账项调整(www.daowen.com)
按照权责发生制的要求,确认一定会计期间的营业收入和费用,其目的是真实、客观地反映企业的财务状况和经营成果。
4.对账
为防止发生账簿记录差错和账实不符,结账前,通过对账将账面记录与有关财产物资、货币资金和债权债务等进行核对,以保证账证、账账和账实相符。
5.试算平衡
通过试算平衡表检查会计分录的编制和过账有无差错,并初步展示企业财务状况与经营成果的全貌,以利于编制财务报表。
6.结账
结账是指把一定时期内应计入会计账簿的经济业务全部登记入账后,计算记录本期发生额及期末余额,并将余额结转至下期或新的账簿。
7.编制财务报告
财务报告是根据总账和明细账编制的反映企业财务状况、经营成果和现金流量的表式报告,是综合会计信息的载体,是会计系统的产品。
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