所谓记账方法,是根据企业所发生的经济业务(或会计事项),采用特定的记账符号并运用一定的记账原理(程序和方法),在账簿中进行登记的方法。
根据登记经济业务的方式不同,记账方法可分为单式记账法和复式记账法。
单式记账法,是指对企业发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的方法。单式记账的方法体系由核算项目、账簿设置、记录方法、会计凭证、结算方法以及会计报告等具体方法组成,是一种比较简单、不完整的记账方法。采用这种方法,一般只记录现金和银行存款的收付和债权、债务结算业务,而不反映现金收付及债权、债务的对象。例如,用银行存款购买材料物资的业务,只在账户中记录银行存款的减少业务,而对材料物资的增加不在账户中记录。又如以现金支付购买办公用品的费用,只记录现金支出而不记录费用增加。因此,单式记账法一般只需设置“现金”“银行存款”“应收账款”“应付账款”等账户,而没有设置对应账户,未能形成一套完整的账户体系,账户之间也不能形成相互对应的关系,不能反映经济活动的来龙去脉。这种记账方法目前实务上基本不采用。
复式记账法是从单式记账法发展而来的一种比较完善的记账方法,是指对每一项经济业务,都要以相等的金额在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录的方法。例如,对用银行存款5 000元购买材料的业务,就应在“原材料”和“银行存款”这两个相互联系的账户中进行等额的登记,一方面在“原材料”账户中记录增加5 000元,另一方面在“银行存款”账户中记录减少5 000元。
复式记账法通过对有关会计要素增减变动的登记,将每一笔单独的经济业务与整个经济活动联系起来,使各个账户之间彼此联系、互相沟通,从而形成一个严密的账户体系,完整地反映经济活动的来龙去脉。此外,由于复式记账法要求以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中记录,这就使账户之间在数字上产生一种互相核对、互相平衡的关系,有助于防止和检查会计数据的错漏。
复式记账法按照记账符号、记账规则的不同,分为借贷记账法、增减记账法、收付记账法三种。其中借贷记账法是最早产生的复式记账法,也是当今世界各国通用的一种复式记账方法。各种复式记账法在基本原理相同的条件下,主要表现为记账符号、记账规则和试算平衡公式的不同。
1993年的会计制度改革前,我国的企事业单位中,三种复式记账法并存,这给企业间横向经济联系和国际间的交往带来诸多不便,也加大了跨行业的公司和企业集团会计工作的难度。自1993年7月1日起,我国企事业单位统一采用国际通用的借贷记账法,因此,下面详细介绍借贷记账法。(www.daowen.com)
练习题◆单选
3.下列关于借贷记账法的表述中,错误的是()。
A.借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”
B.借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号
C.借贷记账法下,“借”表示增加,“货”表示减少
D.借贷记账法是记录会计要素增减变动情况的一种复式记账方法
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