1.会计账户的概念
会计账户是根据会计科目设置的,具有一定的格式和结构,是分类反映会计要素增减变化情况及其结果的载体。会计科目就是会计账户的名称,用以说明会计账户核算的经济内容。
会计科目与会计账户是两个既有联系又有区别的概念。其相同点在于:二者都是对会计要素具体内容所做的分类,所反映的经济内容口径一致。会计科目是设置会计账户的基础和依据,是会计账户的名称;会计账户是会计科目的具体应用。其不同点在于:会计科目没有格式和结构;会计账户有一定的格式和结构,可以用来连续、系统地反映会计要素具体内容的增减变动及结果。
在实际工作和教学中,经常将会计科目和会计账户结合起来讨论、使用。
2.会计账户的结构和格式
实际工作中,账户要依附于账簿开设,每一个账户表现为账簿中的某张或某些账页。会计账户的设置也与会计科目的级次有关,即根据总分类科目开设总分类账户,根据明细分类科目开设明细分类账户。由于总分类账户提供的是总括核算指标,只需用货币计量,记录增减变化及结余的金额;明细分类账户提供的是详细核算指标,除记录金额外,有些明细分类账户(如原材料、库存商品等)还需记录增减变化及其结存的数量。因此,不同性质的账户的结构会有所不同,但一般应包括以下方面的内容:
①账户的名称(会计科目)。
②记录经济业务的日期。
③所依据的记账凭证的编号。
④经济业务摘要。
⑤结存余额。
账户的一般格式如图2-1-1和图2-1-2所示。
图2-1-1 总分类账(www.daowen.com)
练习题◆多选
2.下列属于账户基本结构内容的有()。
A.账户名称
B.记录经济业务的日期
C.经济业务摘要
D.结存余额
图2-1-2 ××明细分类账
为便于说明问题,在教学实践或对账时通常将账户简化为“T”字形,用账户的左、右两方记录账户的增加额、减少额和余额,日期和其他资料一般被省略。如表2-1-3所示。
表2-1-3
账户的左、右两方一方登记增加额,另一方登记减少额,账户余额一般与增加额在同一方向。至于哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,则取决于账户的性质。本期增加的金额称为本期增加发生额,本期减少的金额称为本期减少发生额,增减相抵后的差额称为余额。余额按表示的时间不同分为期初余额和期末余额,其基本关系可用下面的公式表示。
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
上面公式中的期末余额、期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额四个部分称为账户的四个金额要素。
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