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“智慧通”陈聪

我还年轻，即使失败了还能重来，就咬咬牙撑下来了。

——陈聪

税务缉查的重点在哪里

没有业务要交税为什么要报税

中小微企业在什么情况下会被列入工商异常行为名录

财务管家怎样为企业根除疑难杂症

不少中心企业成立之后

不太重视财务管理

也不请会计

觉得往来账目简单

自己动手就能搞定

殊不知

账目不清、材料不全会面临罚款

甚至被工商锁定

2015年7月

刚毕业的陈聪在洪山街道口地铁口租下一间工作室

为企业代办记账注册、工商年检

把脉中小微企业常见账务问题

她找隔壁卖办公用品的公司赊了一台打印机

风风火火地就开张了

本期嘉宾：陈聪(www.daowen.com)

武汉智慧通企业事业服务有限公司创始人

我是湖北黄石人，家里还有一个弟弟。弟弟是1994年出生的，现在在公司给我帮忙。当时他在深圳一个月有五六千的工资，我喊他回来的时候说，一个月只能给你发1500，他还是回来了，一直在帮我。我们公司在洪山区街道口，名称是“智慧通企业事务服务有限公司”。主要业务是公司注册、代理记账、商标注册、专利代理这一块，目前有4个人，主要是为中小企业服务。我们的办公室租金一个月是2300，目前业务稳定，好的时候月收入有1万～2万元。

2015年6月的时候我就有了想法，7月份拿到毕业证之后我就创立了公司。之前我念书的时候在光谷的一家公司实习过。我学的是财务会计专业，我的同学有的进了银行，有的教书去了，还有的做会计。开公司对我来说还是有点艰难的，因为家里当时不大支持，我是和一个朋友一起组建的公司，她是技术入股。可后来她又不干了，办公室弄好后，我就一个人当了“接盘侠”。当时公司办下来之后我就没有多余的钱来买电脑、办公桌椅了，正好我隔壁是做打印机和办公耗材的，我在他家赊了一台打印机，等我的公司有收入进账之后才把钱还给他。

我的第一个客户是微信上的一个朋友介绍的，他要注册商标。我挣的第一笔钱就用来添置电脑和办公桌椅，成交之后我很开心，发了一个小红包给他。

公司创办半年之后，我感到出现了经济危机，都快付不起房租了，那时有人找我想合伙，我准备几万块钱就出让70%的股份。后来想了想又觉得，我还年轻，即使失败了还能重来，就咬咬牙撑下来了。

在公司里，我主要负责协调、解决疑难杂症。很多中小企业成立后不注意财务这一块，也没有请会计，账务这一块是非常乱的。如果税务查起来，企业可能面临罚款，工商还可能锁定执照。而我们可以帮助企业代理记账报税、提供工商年检等。有些企业会忘记年检，我们可以帮它去跑；还有些问题企业自己去跑可能需要2～3周甚至更长的时间，我们可以快速为它解决。

中小企业容易出现的问题包括：

第一是账目不齐全。比如该有的账本、财务报表他无法提供，或者能提供但不专业，经不起检查。

第二是地址不合法。比如有的搬家后没有进行营业地址变更，工商抽查发现你没有在实地经营的话会进行工商锁定，还会列入企业经营异常名录，对企业法人和股东的信誉都会有影响。我们跟一些孵化器有合作关系，有的初创企业没有办公地址，我们可以提供合法的孵化器地址。

第三种情况是开票不规范，我们可以帮助规范。

每个月的1～15号，企业要进行申报纳税，有的企业不注意可能就忘记了。如果把财务托管给我们，我们可以免去企业往返奔波之苦，可以代办网上申报。今天我带来了我们公司的业务主管殷华，介绍相关的问题。

一个企业从创立到注销会经历漫长的过程。不少中小企业只关注发展业务，税务方面意识薄弱。有人认为：我没有业务要交税，我为什么要报税？其实，申报纳税和交税是两码事。不管你有没有税要交，都要申报纳税。我们就遇到过这样的情况。

一个企业成立五六个月了，一直都没有去税务报到，也没有进行基础的纳税申报。等接到税务局的电话要罚款时，才意识到这是个问题，急忙寻找专业机构。我们的存在就是解决这样的问题。

还有工商的问题。工商规定：每年的1月1日到6月30日在全国企业公示网进行年检公示，公示企业的盈利状况和人员情况、社保情况。像前段时间，马云的一个支付宝公司深圳公司没有做年检，也被列入了经营异常。列入经营异常对企业的影响首先是因为你是失信企业，无法与其他公司签订合同。现在实行信用公示制度，别人在网上一查，你的公司是异常的，对你就不信任了。

还有就是你将无法从银行获取贷款。对法人的影响是三年不能当法人，不能当高管，直至公司恢复正常。

如果企业连续三年没有在企业信用信息公示系统进行公示的话，工商会吊销其营业执照。我经手的客户，很多就是因为缺乏基础财务知识，出现问题以后才到处托人打听。所以，企业如果没有专业的财务人员，可以把业务包给我们，由我们进行专业辅导和服务，我们提供一条龙服务。

我有一个客户是出国留学回来的，项目做得非常好，也有一些风投对她进行投资。一开始，这个客户觉得不需要请会计，想着什么事情都是自己做。后来她的业务做大了，有一些风投看中她的项目时，发现她的账务非常乱。她急得焦头烂额，到处想办法找人帮她解决。当时风投要求她出具企业财务报告，她也没有。后来她找到我，我们公司4个人连夜加班帮她整理账务，出具财务报告，让她成功地对接上风投。风投公司给她投了200万，只占了10%的股份。她特别高兴，后来就把公司财务这一块的业务全权委托给我们办理。

公司注册下来之后还要重视品牌保护。先要注册自己的商标。我有一个客户是研发APP的，当时在研发时我建议他注册商标，他说我们企业这么小，开发出来的东西投入市场可能都有难度，注册这个东西也没啥用。不过在我的建议下他还是进行了注册。后来，他的产品研发出来之后异常火爆，入驻了苹果商城，入驻时就被要求提供商标注册证书，他刚好有，所以，他特别感谢我提的这个建议。

大家不要小看商标注册这个问题。有一档娱乐节目，叫《好声音》，它以前是叫《中国好声音》，里面出了好多歌手。就是因为商标被抢注，后来它无法使用这个品牌，只能叫《好声音》。我还有一个客户是做开锁业务的，一般人们都是通过小广告联系到他们。一开始我建议他注册商标的时候，他跟我说，我一个开锁的，我干吗还要注册自己的商标啊。后来他还是在我的建议下做了商标注册。他后来开发了一个商城，把自己的传统业务接入到互联网之后，就需要自己的品牌了。再后来他开办了一个专业开锁的培训机构，这个商标就发挥作用了，别人一看到这个品牌就知道他做的业务，无形中给他带来了很多客户。

我们可以为武汉客户代理版权申请。我有一个做电商的客户，他当时找我一次性注册了8个商标。图形相同，文字也相同，使用的类别不一样。商标分为45大类，我们先分类，再检索，提交相关手续。整个流程走下来大概是一年半的时间。注册成功之后发现，他的图形在版权局是不受保护的，我又建议他做了版权登记，对他的LOGO进行全方位保护。当新闻媒体用到他的LOGO时，是要付版权费的；当别人盗用或冒用这个LOGO时，是可以起诉的。有一些企业注册了自己商标但是没有注册版权，别人抢注了他的版权进行宣传，对企业会造成不利的影响。当注册了版权后，商标的使用权也在自己公司的手里面，你的商标图形是别人抢不去的。美术作品、音乐作品、文字作品都可以进行登记。前几年，武汉这边的人还不太重视版权的保护，这几年人们越来越重视企业自身品牌的保护，所以近几年武汉的商标和版权的申请量都翻了几番。

武汉有一家KTV公司，里面的歌都是从网上下载的，没有向著作权人支付相关费用。后来国家版权局对他进行了处罚，而且明确必须付费才能使用歌曲。这个企业要是跟我们有合作，我们会在一开始就提醒他支付相关费用，就不会有后面的罚款了。

有一个企业报税的最后一天找到我。他当时不知道报表怎么填。我们第一时间安排会计跟他一起去了税务局，帮他成功进行了申报，后来他就把财务这一块托管给了我们。