创业企业在制定创业计划时,通常需要编制预计财务报表。因为无论什么项目,最终投资与否的决策和该项目能否实现盈利都要通过预计财务报表来进行分析和评价。预计财务报表包括:预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。计算并提供有关的投资回报指标,可以增强对投资者的吸引力,帮助创业企业更容易获得资金。
不少创业者不把财务计划当一回事,认为预计财务报表上的那些数字只是推测,所以财务分析实际上并不重要。但是预计财务报表的编制能力以及对财务报表背后商业问题的思考能力是非常重要的,这是创业者和投资人及银行家沟通的必备工具。里奇和冈波特在《创业计划书的作用》一书中,描述了企业家声称财务规划实际上并没有那么重要时投资者的反应。一位就公司未来财务计划接受调查者咨询的企业家最后用恼怒的语气说:“我确实没有那么认真地制订财务规划或者任何一年以上的财务规划。毕竟,我确实不知道预期未来3 年、4 年和5 年企业的经营规模多大合理。”调查者的反应迅速而肯定,调查者说:“我们知道你对将来会发生什么事情没有把握,但是你必须全面研究思考过程。你必须考虑最好情况和最坏情况的应对方案。你必须证明你能够胜任市场营销、生产和你已经做过的其他研究与检验。虽然我们可能不同意你的计划,但是我们想知道你已经考虑了你的公司在未来5 年里会怎样,并证明你思考的合理性。”(www.daowen.com)
预计财务报表是对企业未来财务状况的估计,而不是反映企业过去发生的真实的财务状况。因此,在编制预计报表之前需要明确给出报表编制的基本假设。如对未来经济形势的判断,对销售变化趋势的分析,预计销售量、单价,销售成本的估计方法,假定企业的信用政策,利润分配方案,固定资产折旧的计提和无形资产摊销方法,存货发出计价方法等。
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