理论教育 团餐宴会服务规范及操作流程优化

团餐宴会服务规范及操作流程优化

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:男服务员站立时,双脚与肩同宽,左手握右手背在腰部以下。打“请姿”时一定要按规范要求,五指自然并拢,将手臂伸出,掌心向上。

团餐宴会服务规范及操作流程优化

一、宴会服务要求

1.服务员仪容仪表

服务员仪容仪表总体要求。头发梳理整洁,前不遮眉,后不过领。男服务员不得留鬓角、胡须;女服务员如留长发,应用统一样式发卡把头发盘起,不擦浓味发油,发型美观大方。按公司要求,上班不佩带项链、手镯、戒指、耳环等贵重物品。不留长指甲、涂指甲油和浓妆艳抹,要淡妆上岗。

2.服务员着装

(1)着规定工装,洗涤干净,熨烫平整,纽扣要齐全扣好,不得卷起袖子。

(2)领带、领花系戴端正,佩戴工号牌(戴在左胸前)。

(3)鞋袜整齐,穿公司指定鞋,袜口不宜短于裤、裤脚(穿裙子时,要穿肉色丝袜)。

3.服务员个人卫生

(1)做到“四勤”,即勤洗手、洗澡,勤理发、修面,勤换洗衣服,勤修剪指甲。

(2)班前不吃生葱、生蒜等有浓烈异味的食品。

4.服务员每日上班前要求

服务员每日上班前要做到,检查自己的仪容仪表,不要在餐厅有客人的地方照镜子、化妆和梳头,整理仪表要到指定的工作间。

5.服务员站立服务

站立要自然大方,位置适当,姿势端正,双目平视,面带笑容,女服务员两手交叉放在脐下,右手放在左手上,以保持随时可以提供服务的姿态。男服务员站立时,双脚与肩同宽,左手握右手背在腰部以下。不准双手叉在腰间、抱在胸前,站立时不倚靠或前扶他物。

6.服务员行走

步子要轻而稳,步幅不能过大,要潇洒自然、舒展大方,眼睛要平视前方或宾客。不能与客人抢道穿行,因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,遇到宾客要点头致意,并说“您早”“您好”等礼貌用语。在餐厅内行走,一般靠右侧(不走中间),行走时尽可能保持直线前进。遇有急事,可加快步伐,但不可慌张奔跑。

7.服务员手势

要做到,正规、得体、适度、手掌向上。打“请姿”时一定要按规范要求,五指自然并拢,将手臂伸出,掌心向上。不同的“请姿”用不同的方式,如“请进餐厅时”用曲臂式,“指点方向时”用直臂式;在服务中表示“请”用横摆式,“请客人入座”用斜式。

8.服务员应做到“三轻”

“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。递茶、上菜、撤菜、上饭时要轻拿轻放,动作要有条不紊;开、关门不要用力过猛,要始终保持餐厅安静。

9.服务员的举止要求

在宾客面前不可交头接耳、指手画脚,也不可有抓头、挠痒、挖耳朵等一些不雅动作,要举止得体。

10.服务员为客服务时应做到“四要”“四不要”

(1)要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不要面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受重视感。

(2)要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感。

(3)要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,给客人以毛躁感。

(4)要神色坦然,轻松自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感。

11.服务中递交物品要求

服务中递交物品时要站立,双手递交态度谦逊,不得随便将物品扔或推给客人。

二、宴会服务规范

1.餐前准备

(1)参加班前会,了解宴会的具体任务,使服务工作做到“九知”“四了解”。“九知”:即知出席宴会人数、桌数、主办单位、邀请对象,知宾主身份(主办主人),知宴会的标准及开宴时间、菜式品种、出菜顺序、收费方法。“四了解”:了解客人的宗教信仰、风俗习惯,了解客人的生活忌讳,了解宾客的特殊要求,了解会议、客房的安排等。

(2)做好准备工作。熟悉菜单,计算餐具的用量,备足酒水饮料,准备特色佐料,选配器皿、用具,餐具要备用2/10;酒杯按要求擦干净,在工作台摆放整齐;根据宴会的类别、档次进行合理布置,确保灯光、室温、音响、家具、设施完好;搞好宴会厅的卫生,按摆台标准摆好餐台,做好摆台后检查,要摆放整齐,符合要求。

(3)进行自查。检查个人仪容仪表,复查餐台、台布、台面餐具、各种调味品、烟缸、牙签等放置是否齐全整洁,符合要求,椅子与所设的席位是否对应;菜单、托盘、备用餐具、小毛巾、工作台内储存物品等是否齐全、清洁;接受领班检查。

(4)宴会开始前8分钟,按要求摆上冷盘;准备就绪后,开餐前30分钟,站立在餐厅门口,迎候宾客。

2.餐中服务

(1)迎客入座:客人进入餐厅,迎宾员按迎宾规范进行服务,领至宴会厅。值台员应面带微笑,热情迎接,躬身行礼,问好:“您好,欢迎光临”;主动接挂衣物,“请将衣物给我,我为您保管”,挂衣时,应握衣领,避免衣袋里物品滑出或碰坏;热情地为客人拉椅让座(将椅子拉开,当客人坐下时,用膝盖顶一下椅背,双手同时送一下,让客人坐到离桌子距离10~15cm为宜),并用手势示意:“您请坐”。

(2)宾客坐好后,可致开场白,站在副主人处,面带微笑致所有宾客:“各位先生、女士(领导):中午(晚上)好,欢迎光临本店,我是X号服务员,今天由我为诸位服务,祝大家就餐愉快,谢谢!”

(3)撤花瓶(席位签),为客人铺餐巾、去筷子套,从主宾右侧开始顺时针转,撤去冷菜保鲜膜(用服务夹操作);送香巾,席间送香巾三次,客人入座后一次,上完热菜后一次,客人用餐完毕再送一次(上特殊的手剥菜时,应再跟一次),并及时收回。送香巾时,要从客人右侧提供服务,并说:“请用香巾”,斟茶时斟七八成即可,为宾客斟茶时,不得用手触摸杯口。

(4)斟酒服务:按斟酒服务规范操作,第一次斟倒时,用托盘斟酒,席间服务时可徒手斟酒;开餐前若已斟上红酒白酒,则从主宾开始斟倒饮料,征求客人意见:“请问您喜欢用哪种饮料?”宴会若未提前定好酒水,客人入座后,应先问饮什么酒:“请问今天用什么酒,我们这有……”客人选定后,按规范进行操作;宴会过程中,应注意随时添酒,不使杯空。

(5)上菜服务:依菜单顺序上菜,按上菜、分菜的规范进行上菜、分菜;上菜时,每道菜都要报菜名,并做适当介绍,特色菜要重点介绍:“各位来宾,这是本店的特色菜××,请品尝”,如客人对此菜表现出较大兴趣,可适当介绍此菜的特点;放菜时要轻,有造型的菜注意看面朝向主宾;要掌握好上菜的时机,快慢要适当;菜上齐后,视情况可轻声告诉主人,也可说:“您的菜已上齐了”。

(6)分菜时,可用转台式分菜、叉勺式分菜和工作台分菜几种方式结合起来服务(宴会服务中,要将1/3的菜进行分派)。

(7)席间服务:要做到一快,服务快;三轻,走路轻、说话轻、操作轻;三勤,勤问斟、勤换烟缸(不超过三个烟头)、勤换餐碟(不超过1/3杂物时)。当宾客吸烟时,立即上前站在宾客右侧为其点烟,并说:“您请”;撤换烟缸时,把干净的烟缸倒扣在用过的烟缸上,一起撤下放进托盘,然后再把干净的烟缸摆回餐桌;换碟时,服务员用右手从主宾的右边依次撤去,同时换上干净的碟,并用礼貌用语(伸手示意):“打扰一下,给您换一下骨碟可以吗?”当客人帮着拿骨碟(及提供了帮助)时应说声:“谢谢”。

(8)宾客席间离座,应主动帮助拉椅、整理餐巾;待宾客回座时应重新拉椅、落餐巾;宾客祝酒时,服务员应立即上前将椅子向外稍拉,坐下时向里稍推,以方便宾客站立和入座;服务中要保持转台、餐台的整洁;宴会服务中,服务员要按规定姿势站立于离客人桌面1.5m处,应用眼光注视全部客人的情况,出现问题及时处理。

(9)根据客人要求上饭、面点、汤,首先要分汤,再将面点规整的摆上转台;上水果前,撤去所有餐具,换上干净盘子,视情况摆上刀叉等,端上水果,并说:“水果拼盘,请慢用”。整个宴会服务过程,值台员必须坚守岗位。

3.餐中服务注意事项

(1)宴会服务中,两个服务员服务时,不应在宾客的左右同时服务,也严禁左右开弓;要及时调换碰脏的餐具、掉落的刀、叉、筷等;服务过程中,要微笑服务,运用技巧全方位服务,每进行一道服务必须说:“您请”。当某个客人需要打电话时应主动领其至电话旁,当客人上卫生间,主动领其到卫生间前;当客人特别喜欢吃某道菜时,应多给他分几次;在服务过程中,如不小心将客人酒杯或茶杯打翻,应马上道歉:“非常抱歉,不好意思。”将酒具或茶具扶起,给客人重新换个酒杯或茶杯,并斟上酒水或茶水,然后将浸湿的桌面垫上香巾或口布;若汤汁等洒在客人身上应马上道歉:“非常抱歉,这是我工作失误,不好意思,我帮您擦一下吧。”

(2)服务过程中应主动灵活,若客人唱歌,应马上递话筒,说:“您请。”积极为客人点歌;若客人特别喜欢吃某道菜,而此菜已吃完时,征询客人意见是否需要再加一道;因客人比较集中,菜上的慢一些,给宾客解释:“非常抱歉,因今天客人比较集中,菜上的慢了一些,请您原谅。”而等菜上来之后:“非常抱歉,让您久等了”,当客人称赞这道菜品时,应主动说:“谢谢您的夸奖,欢迎您下次来时,再点这道菜。”

4.餐后服务

(1)客人用餐完毕,送上香巾,并征求客人意见,对宾客提出的意见要虚心接受,记录清楚,并感谢:“非常感谢您的宝贵意见”;为客人拉开座椅让路,递送衣帽,提包,在客人穿衣时主动配合协助;送客道别。

(2)收台工作:客人离开后,要及时翻台;收台时,按收台顺序先依次收玻璃器皿、金器、银器、口布、毛巾、烟缸,然后依次收去桌上的餐具;整理清洁宴会厅,使其恢复原样。

三、宴会接待服务流程

1.客到引客

客人到餐厅,领位首先应说:“中午好,晚上好,欢迎光临,请问您有预定吗?”如有,应说:“请问先生(女士)贵姓”,得到确认后,应说:“好的,这边请”,带到预定的位置。如客人说没有预定,领位应问:“请问您几位呢?”确认后,应说“好的,这边请”,带到相应的餐桌。如果熟客,领位应说:“××先生(××女士或官称),您好,欢迎光临!房间已经帮您准备好了,这边请,带到预定的房间。”

2.带客

在带客的过程中,领位应帮客人按电梯,让客人先上梯,并做请的手势。进入大堂后,领位应走在客人的右前方0.5~1m,引领客人。和客人进行简短的沟通,如:请问先生(女士)贵姓、是否第一次来我们餐厅,并对餐厅进行简单明了的介绍(注:引领客人走在前方的时候,应不时的回头查看客人是否跟在你的身后。注意客人是否到齐,如没到齐,应咨询没到客人的姓氏,以更方便客人到后引领到位),咨询客人的人数是否有变化等。

3.站位迎客

看到有服务人员开门,用右手,并迅速开启所有的灯具。如是预定的包间,在领位带客人至门3m左右,服务人员应迅速开门、开灯,站在门里右边做请的手势并说:“您好,里面请”。客人进房后,服务人员应说:“先生/女士您好,帮您把衣服挂在衣架上,包和物品放在柜子里可以吗?”

4.拉椅让座

由领位给主位拉椅,并做请的手势,说:“您请坐,大家都在这边请坐吧。”注意事项:给客人拉椅子的时候,应双手握住椅背往后提拉,等客人往下做的时候,双手握住椅背,用膝盖往前顶一下。(www.daowen.com)

5.问茶、拿香巾

(1)问茶:“请问几位喝点什么茶水呢,我们这里有×××茶”,列出四到五种之后说:“您看喜欢哪一种呢?”客人指定某种茶以后,问茶人员需要重复一遍:“×××茶是吗?好的请稍等”,最终确定人数。

注:房间门关上后所有进包间的服务人员都应先敲门后进入。敲门时应注意声音大小、节奏,敲第一下声音大一点,间隔半秒钟后连敲两下声音稍微小点。

(2)派香巾:应从客人的右手边,从主客开始,依次派送并说:“先生/小姐请用香巾”,如知道客人的尊称,应称客人的尊称。香巾应派到客人的手中或香巾碟中。客人如坐在沙发上,应半蹲式左脚在前,右脚在后,臀部垫在右腿上,把茶水派上并说:“先生/女士请用茶”。

6.上茶

从主宾位的右手边依次丁字步上前,右脚前,左脚后,说:“先生/小姐或尊称请用茶”(注:第一道应客茶,倒六分满或七分满)。

7.点菜服务

如果客人没有叫点菜的话,应主动征询客人:站在副主人的左手边双脚并拢,下身站直,身体微向前倾,手拿菜牌:“请问现在可以点菜了吗?”如果有客人点菜,应走到客人的身边。单手拿菜牌,递到客人的面前(身体微前倾),点完菜后应复述菜品。问客人是否有忌口的,如:美国人不吃下水等食品,日本人不吃凤爪,新马泰人不吃牛羊肉,等等。

8.点酒水

“大家喜欢喝点什么酒水、饮品呢?我们这里白酒、红酒、洋酒、黄酒、啤酒。还有多种鲜榨果汁健康饮品。”推介酒水顺序:高、中、低档。饮品首推鲜榨的果汁,然后推荐其他饮品。点红酒是否加柠檬、加雪碧、加冰块。黄酒:加热、加话梅、姜丝。洋酒:加冰水、冰块、苏打水,啤酒、饮料问是需常温还是冷冻的。

9.下菜单、酒水单

告知服务员去吧台取客人点的酒水。

10.斟酒水

酒水拿到包房后应先展示给客人看,之后检查酒水里是否有杂物,确认后打开酒水。展示时应用左手托住瓶子的底部,右手扶住瓶颈给客人看。斟酒水的顺序,应先从主宴开始按顺时针方向依次斟倒。

先例:红酒,洋酒,白酒,啤酒,饮料。红酒1/3杯,白酒9分满,干白2/3杯,啤酒8分满2分沫,黄酒9分满,饮料8分满。

注意:夏天酒水放入冰桶制冷,拿出时应用酒布擦干瓶身,再用干的酒布包上后斟倒,斟完酒水饮品后应撤掉茶杯,如果客人喝茶,应先给客人倒入新的茶水入饮料杯中,后撤掉茶杯。

11.巡台服务

(1)上菜前的巡台服务:根据菜卡的菜品备好相应的餐具、用具。

鲍鱼:鲍鱼刀叉,鲍鱼毛巾,鲍鱼车或服务车,卡式炉,鲍鱼锅,小勺一把,还有鲍鱼更换碟。

注:鲍鱼碟不宜拿得过早,否则会凉掉。

鹅掌:刀叉,一次性手套,鲍鱼毛巾,服务车。

辽参:花菇,百灵菇,刀叉,鲍鱼毛巾,服务车。

鸡煲翅:翅碗,小勺,垫碟,服务车,卡式炉。

砂锅系列:碗仔(三位以内包括三位用汤碗,四位包括四位以上用翅碗)。

蒸鱼类:剃鱼骨刀、叉。

翅汤浸类:服务车或鲍鱼车,翅碗,垫碟,小勺。

加饮酒:香槟酒,吧桶,加饮料。

(2)上菜中的巡台服务:换烟缸,添加酒水、饮品,点烟。

换烟缸的规范:左手持托,右手拿住一个干净烟缸的两个烟孔(拇指和中指),手指要超过烟缸底部1cm左右,轻轻的盖在脏的烟缸上,拿回到托盘上,放下脏烟缸,再把干净的烟缸放到桌面(注:换烟缸的时候要在不打扰客人的情况下进行,并作请的手势)。

点烟:侧身在旁边先试火机的火苗的大小,调至合适,再重新在客人面前点着给客人点烟。

注:(1)在客人拿烟的同时应说:“您好,我帮您点。”

(2)所有的服务人员都应从主宾开始,按顺时针方向依次进行。

(3)上菜后的巡台服务:如果有刺身的食品,席面上的味碟应先撤走,按位上刺身料等,刺身吃完后,撤掉刺身味碟。

12.上菜

上菜前应先看菜卡,确认有这道菜后再上菜位(副主人的右手边),先挪出空位,然后再上菜介绍特点、报菜名,用手贴住转盘的边缘转动托盘,把菜名转至主宾与主位之间,并说请品尝。

注意:上菜的手法:拇指贴住菜盘的边缘,其他四指托住菜盘的底部,轻轻放到桌面上。上鱼的时候:鱼肚朝自己;山鸡:鸡头朝右,有辅助料的放在菜品的右边,洗手盅在右边;上砂锅:揭盖用鲍鱼毛巾,左手揭盖,右手拿羹勺顺时针沿砂锅壁搅动两圈,上最后一道才时应说:“大家好,菜上齐了,您看还需要加点什么吗?”

13.席间服务

席间服务要做到“三轻、四勤”。

三轻:说话轻,走路轻,操作轻。

四勤:脚勤,眼勤,口勤,手勤。眼勤:看台面是否凌乱,换骨碟,换烟缸,斟加饮品,是否需换小蝶,撤空盘、空碗,撤酱料碟,换香巾,点烟,上菜用镊子清理台面,注意客人的表情,是否有不满的地方。适时换毛巾应在:上汤后,鲍鱼后,炒饭后,食用需啃食得菜品,毛巾凉了以后。观察客人对菜品的反馈,并上报领导。

14.上主食水果

按照规定好的叫起程序叫起。

餐包:提前7分钟叫起,南瓜酥提前10分钟叫起。

上水果前的工作:上一杯热茶,收掉多余的餐具,每位换一个干净的骨碟并且检查席面用具是否完整。

台面应剩下:骨碟,茶杯,烟缸,干净的毛巾。

上果叉,上水果:上水果时应说:“这是我们餐厅赠送的果盘,请品尝。”

15.结账

准备结账:清点酒水,核对账单,是否有虚退或输错的食品,确认无误后把账单打印出来用收银夹夹好,放到家私柜上。

客人叫结账:服务员应说“好的,请稍等”,马上把账单拿到客人面前,手指金额,轻声的和客人说×××钱,客人付完钱后,应当面重点一遍,并询问客人是否开发票,写抬头。并向客人说“谢谢,请稍等”。

如果是信用卡,应该让客人附上身份证并让客人一同到收款台。

如果是支票,应让客人留下联系电话和身份证复印件与单位地址。

结账回来后应当面点清找回客人余款,并说:“谢谢,欢迎下次再来”。

敬语送客:提醒客人带好自己的随身物品,拉椅,如打包物品要帮客人提着,送到电梯口,帮助客人按电梯,等客人进入电梯后,微鞠躬说:“先生(女士或客人的职称),欢迎您下次再来。”

四、宴会服务检查程序与标准

1.宴会准备工作

2.迎宾工作

3.餐中服务工作程序

4.餐后收拾工作

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