信用证下的单据必然涉及正本与副本单据、正本与副本单据的效力、正本与副本单据份数及签字等一系列问题。UCP600第17条已有规范，而ISBP745又予以详细化。

1.正本单据的证实方法。ISBP745 A27规定：“单据表面上有出具人的原始签字、标记、图章或签条时，被认为是正本单据，除非其标明是副本。银行无须审核这些出具人的签字、标记、图章或签条是否采用手工或摹本方式，因此，所有以此方法证实的单据将满足UCP600第17条款要求。”

该款表明了正本单据的证实方法，即单据显示出具人的签字、标记、图章及签条等即被视为正本，且银行无须确认这些证实方法的形式。同时表明，即使单据的复印件通常只要显示出具人的原始签字即可被视为正本，但提单的复印件载有承运人签字可能不被视为正本。上述规范与UCP600第17条基本一致。依第17条，正本单据的证实方法包括单据表面显示出具人的手写、打印、穿孔或盖章；单据表面显示出具人在原始信笺上出具；单据本身记载为正本。

2.正本单据的标注方法。ISBP745 A28规定：“单据的多份正本可用‘正本（Original）’‘第二份（Duplicate）’‘第三份（Triplicate）’‘第一正本（First Original）’‘第二正本（Second Original）’等标明。上述任一标注均不使其丧失正本单据地位。”

在贸易和信用证业务中，通常，正本单据本身须加注“正本”字样。单据上印就或标注“Original”无疑是正本单据；同理，单据上的“First Original”“Second Original”也表示为正本。应注意，若在复印的发票上再加注“Original”字样，则可被视为正本；但若将载有“Original”字样的发票复印且未加注原始签字，则不被视为正本。

在一式三份的正本提单中，第二份和第三份通常分别加注“Duplicate”及“Triplicate”字样，被业界习惯视为第二份正本和第三份正本。但中国的保险公司出具的保险单，第二份一般也加注“Duplicate”字样，一般被视为副本。此外，“Customer's Copy”（客户联）或“Shipper's Copy”（托运人联）可视为正本，也可视为副本，须依具体情况而定。

3.正本单据的份数。ISBP745 A29规定：a.提交的正本单据的数量应至少是信用证或UCP600要求的数量。b.若运输单据或保险单据表明了出具的正本数量，单据中表明的正本数量应如数提交，第H12和J7（C）表明的情况除外。c.当信用证要求提交份数少于整套正本运输单据（例如，2/3正本提单），但是也未说明如何处理剩余正本提单时，则可提交全套（3/3）正本提单。d.当信用证要求提交：i.“发票”、“一份发票”（One Invoice）、“发票一份”（Invoice in l copy）或（Invoice-1 copy），将被理解为要求一份正本发票；ii.“发票四份”（Invoice in 4 copies或Invoice in 4 fold），则至少提交一份正本发票，其余使用副本即满足要求；iii.“复制本发票”（Photocopy of Invoice）或“副本发票”（Copy of Invoice），则提交一份复制本发票或副本发票，或若未禁止，提交一份正本发票即为符合要求；iv.“已签字的复制本发票”（Photocopy of a Signed Invoice），则提交一份明显表明已签字的正本发票的复制本或副本发票，或若未禁止，提交一份已签字的正本发票即满足要求。(www.daowen.com)

信用证业务中，通常至少提交一份正本单据，但有时可能要求提交多份正本单据。对此，ISBP745作出以上规定。第一，受益人必须依信用证或UCP600规定的数量提交正本单据。应注意，有时信用证要求提交“Shipping advice e-mail copy”，是指提交一份正本的“装船通知”的邮件；“One original copy”是指提交一份正本单据。第二，上述b款仅限于“运输单据或保险单据”。这一点与旧版不同。如信用证要求“3/3 Set of Bill of Lading”，是指提单出具3份正本且提交3份正本。第三，提交运输单据的份数可多于信用证规定。但若信用证要求“1/3提单须由受益人径寄申请人”，则不能接受提交“3/3全套提单”的规定。第四，Copy的含义。上述关于d款关于“Copy”的规定与UCP600第17条基本一致，只是细化而已。应注意的是，所有副本单据并不要求使用同一种方式制作，如复印、复写、静电印刷复印等均可。第四，若信用证要求提交副本单据，则正本单据也可接受。但银行将按照正本单据审核，可能容易产生不符点。

4.禁止正本单据代替副本单据。ISBP745 A30规定：a.若信用证禁止提交正本单据，例如，表明“复制本发票——不接受用正本单据代替复制本”或类似措辞，则应仅提交复制本发票或标明为副本的发票。b.若信用证要求提交副本运输单据并表明如何处理该单据的全部正本，则交单时不应包含任该单据的正本。

上述a款所涉及的单据适用于所有单据；b款所涉及的单据仅适用于运输单据。

5.单据的签字。ISBP745 A31规定：a.若信用证、单据本身（A37条中规定的除外）或UCP600要求，则正本单据应签字。b.副本单据无须签字，也无须注明日期。

在信用证单证业务中，汇票、运输单据、保险单据、各类证明需要签字；而发票可不签字，但信用证要求时需要签字。而副本单据通常不需要签字和注明日期，一旦签字则成为正本单据。

副本单据通常包括复写本（Carbon Copy）、传真副本（Fax Copy）、复印件（Photocopy）及扫描件（Scanned Copy）等。