经长期摸索总结,物流研究者提出了“5R”原则指导采购活动,即采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量的商品,采购必须围绕“价”“质”“量”“地”“时”等基本要素开展工作。

1.适价

一个合适的价格往往要经过以下几环节的努力才能获得:多渠道获得报价;比价;议价。

2.适质

来料品质达不到使用要求的后果非常严重。

3.适时

企业已安排好的生产计划若因原材料未能如期完成会造成企业内部混乱,即会产生“停工待料”,产品不能按计划出货。但原材料提前太久买回放在仓库里“等”着生产,又会造成库存过多,积压采购资金。故采购人员要扮演协调者与监督者的角色,促使供应商按预定时间交货。(www.daowen.com)

4.适量

批量采购虽有可能获得折扣,但会积压采购资金,而采购太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购。采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。

5.适地

企业往往容易在与距离较近的供应商合作中取得主动权,近距离不仅沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。

越来越多的企业在建厂之初就考虑“群聚效应”,即在周边地区能否找到企业所需大部分原材料的供应商。