1.概述

电子数据交换系统是对信息进行交换和处理的网络自动化系统,将远程通信、计算机及数据库三者有机结合,实现数据交换、数据资源共享,这个系统也是管理信息系统和决策支持系统的重要组成部分。

电子数据交换系统是物流领域非常重要的信息系统,它主要是利用计算机广域网进行远程、快速的数据交换和自动处理。对物流领域而言,通过电子数据交换系统,及时掌握远程物流数据,推动物流管理水平的提升。在物流国际化趋势下,这个系统将成为支撑经济全球化和物流国际化的重要手段。

电子数据交换系统在物流领域有特别重要的作用,因为物流大和泛的特点,很难建立大系统的信息网络。如铁道系统、港口系统、仓储系统等,各个局部自成系统的例子也不少见,所以,物流系统带有一定“横跨”性质,由各个局部领域的信息交换和共享而形成,这是物流系统需要电子数据交换系统的原因。

还有一点,物流系统与外部也必须进行信息交换,如外部的工业部门、工业企业、用户、商店、海关、银行、保险公司等,需要实现网络的联结,进行电子数据交换。

采用电子数据交换系统之后,信息交换便可由两端直接进行,而省略很多中间环节,这使物流过程中每个衔接点的手续大大简化,不但降低了差错率,而且大大提高了工作效率。

2.电子数据交换系统的类别

(1)国家专设的EDI系统(www.daowen.com)

这是全国电子协会同八个部委确立的国家电子数据交换平台的系统(CHINA—EDI)。这种网络由电子数据交换中心和广域网的所有结点所构成,所有的数据通过交换中心实现交换并进行结算。采用这种方式,协议用户之间通过数据交换中心进行间接连接。

(2)基于Internet的EDI系统

在互联网上运行电子数据交换,由于互联网的开放性,很多用户可以方便地进入电子数据交换系统,这有利于电子数据交换系统在不同范畴的广泛应用;同时,由于互联网的广泛联结,电子数据交换系统的覆盖面可以大大扩展,运行成本大大降低。也正是由于互联网的开放性,所以基于Internet的EDI系统面对的是对数据安全性、保密性没有特殊要求的用户,这种方式可以使协议用户直接联结传递EDI信息,可以进行点对点(PTP)的数据传递。

(3)通过专线的点对点电子数据交换系统

通过租用信息基础平台的数据传输专线、电话专线等进行电子数据交换。这种电子数据交换系统封闭性较强,成本很高。

3.电子数据交换系统结构

电子数据交换系统的主体结构是电子数据交换系统软件、计算机终端设备及存储设备等硬件、广域计算机网络,为了使各个领域能够实现有效的数据交换,电子数据交换系统需要标准化的支持。电子数据交换系统的标准包括技术标准、代码标准、报文标准、单证标准、管理标准、应用标准、通信标准和安全保密标准等。