定量库存控制法也称订购点法,是以固定订购点和订购批量为基础的一种库存量控制方法。它采用永续盘点方法,对收发动态下的物资随时进行盘点,当库存量等于或低于规定的订购点时就提出订购,每次购进固定数量的物资。

实施定量库存控制的关键在于正确确定订购批量和订购点。订购批量一般采用经济订购批量(EOQ),而订购点的确定则取决于备运时间的需要量和保险储备量。定量库存控制中的保险储备量,是为应付备运时间需要量的变动而建立的,包括不能按时到货、实际备运时间超过平均备运时间,也包括备运时间内实际一日需要量超过平均一日需要量等。

在定量库存控制中,固定的订购批量实际上就是两次进货间隔的合理库存量,即经常储备定额。根据经常储备定额和保险储备定额,可确定最高储备量和最低储备量的界限,如图4-6所示。

图4-6　定量库存控制的库存结构

例:某种物资每月采购总量为900件,单价40元/件,年储存费率12%,一次订购费用20元,求定量库存控制的经常储备定额。

解:定量库存控制的经常储备定额即为经济订购批量(EOQ),故:

经常储备定额=EOQ=(www.daowen.com)

例:企业某种需用比较均衡的物资年度采购总量为4 320件,该物资每件每月储存费用6元,一次订购费用30元,保险储备天数3天。求该种物资年度经常储备定额、最高储备量和最低储备量。

解:经常储备定额=EOQ=

最高储备量=60+4 320÷360×3=60+36=96(件)

最低储备量=保险储备定额=36(件)

定量库存控制的库存量变动情况如图4-7所示,它将正常进货前后库存量水平分别为最低储备量和最高储备量作为基础,当实际消耗速度减慢或加快时,两次进货的时间间隔也相应延长或缩短;但只要备运时间里的物资消耗速度为预计的正常速度,进货时的库存量就总是处于最低储备量状态,进货后的库存量就总是最高储备量。若备运时间里物资消耗速度大于预计的正常速度,或误期到货,则进货时的库存量低于最低储备量,进货后的库存量低于最高储备量;反之亦然。虽然进货后的库存量不等于最高储备量,但因库存降到订购点时又提出订购,所以这些变动并不影响实际需要,且在下次正常进货后又会调整到正常水平。

图4-7　定量库存控制的库存量变动情况

定量库存控制法的一种简化形式是双堆法,也称分存控制法,它将订购点物资数量从库存量中分出,单独存放或打上明显标志,当库存量的其余部分用完,只剩下订购点的物资时,即提出订购,每次订进固定数量的物资。也可将保险储备量再从订购点一堆中分出,称为三堆法。双堆法或三堆法简便易行,无须经常盘点,没有持续的库存记录,可以直观地识别订购点并及时组织订购。这种方法比较适于价值较低、备运时间短的物资。