1.库存控制系统的概念

库存控制系统是以控制库存为目的的相关方法、手段、技术、管理及操作过程的集合,这个系统贯穿于物资选择、规划、订货、进货、入库、储存及至最后出库,这些过程的相互影响和相互作用,形成一个有序的系统,从而实现企业控制库存的目标。

2.库存控制系统要素

(1)企业的选地和选产

企业的选地与未来控制库存水平的关系极大,如果这个企业远离原材料产地而运输条件又差,库存水平便很难控制到低水平,库存的稳定性也很难控制。

同样,企业的产品决策也是库存控制的一个影响因素,产品决策脱离了该地库存控制,导致产品失败的先例并不少见。

企业的选地和选产,一定意义上是库存对象物的供应及销售条件的选择,须严格评估该条件是否能保证或满足某种方式的控制。

(2)订货(www.daowen.com)

订货批次和订货数量是决定库存水平非常重要的因素。对一个企业而言,库存控制是建立在一定的输出前提下,因此,需要调整的是输入,而输入的调整依赖于订货。订货与库存控制关系十分密切,因此不少企业的库存控制转化为订货控制,以此解决库存问题。

(3)物流

能否按订货批量和批次以实现控制,取决于运输和其他物流活动的保障。运输是库存控制的一个外部影响要素,有时库存控制不能达到预期目标,并不是控制本身或订货问题,而是运输的提前或延误,提前则提高了库存水平,甚至出现“爆库”;延误则使库存水平下降,甚至会出现停工待料等失控状态。

(4)信息

在库存控制中,信息要素的作用和系统中其他要素的作用同样重要,通过有效的信息传递,对货物所在位置、数量、流向、后续物资供应能力、物资消耗状况有及时而明确的了解,这是及时控制和调节库存的重要因素。此外,仓库内监控信息的采集、传递、反馈也是控制的关键条件。

(5)管理

管理和信息一样,也是一般要素,库存控制系统并不完全靠一条流水线、一种高新技术工艺等硬件系统支持,而是依赖于管理。