众所周知,财务人员的劳动产品和劳动成果最终体现在会计报表上。财务人员算账、报账、记账、调账、结账等一系列工作的目的,就是为了编报表。编报表的目的,是以规定的表格形式,浓缩企业的各种经营管理信息,定期向投资者、债权人、经营者,以及政府财政、国资、审计、税务、工商、社保等有关部门报告企业的财务状况、经营情况以及现金流转情况。会计报表是外界了解企业的最主要的信息发布方式,也是会计反映职能的法定要求和集中体现。
然而,财务人员的这些劳动成果却没有得到应有的认可和尊重。
在中国,多数投资者几乎不看会计报表;除贷款银行和发债券商等少数向企业提供有偿债务资金的债权人之外,其他债权人基本不看会计报表;政府财政、国有资产管理部门使用会计报表,主要用于汇总地区和行业经济信息;税务、工商、社保等部门使用会计报表,只是为了纳税、注册资本变更、资质变更、社保费征缴等单项工作需要,报表中的绝大多数数据对他们而言没有用处;政府审计部门使用会计报表相对最深入、最全面,但他们的目的是拿报表找问题,然后向政府和社会公众报告,并据此处罚有问题的报表编制单位及其相关责任人,多数企业并不喜欢自己的报表被政府审计部门使用;绝大多数企业经营者根本不看会计报表。
从上述情况看,在之前的相当长一段时间,会计的劳动成果已经出现了严重的供求错位和缺位。有关各方不愿看报表,一是因为看不懂,二是找不到自己需要的信息,看了没有用,三是会计报表有虚假之处,参照报表决策可能会产生误导。
会计报表提供的信息供求错位和缺位具体表现在以下七个方面:
第一,会计报表格式单调、品种单一,企业对外主要提供资产负债表、损益表和现金流量表三张主表。几十年都是一种模式、一个框架,就像陕西的羊肉泡馍,一百年不变,吃上几次就腻了,不去吃也知道它是什么样子、什么味道,能不能像肯德基、必胜客那样,经常推出新品种,让没吃过的人总想去尝一尝。
第二,内容单调且过于抽象,几十年都是这些不变的内容,变化的只是数字,外行难以理解、无法消化,更谈不上运用。
第三,时间单调,固定的月、季、年才有报表,难以满足决策者需要掌握及时信息的要求。只报过去,没有现在和未来,信息严重滞后,都是马后炮,与瞬息万变的经济生活差距极大,起不到及时提醒和应有的引导作用。
第四,生硬的数字与生动的经济生活现实存在极大反差。充满矛盾并不断变化的经济生活被财务人员加工成既生硬又不会说话,长相几乎一模一样的死数据后,如同将一个活生生的人剥去了衣服、剥掉了皮肉,只剩下干巴巴好似骷髅的一堆骨头,非但不可亲不可爱,反而令人生畏、让人生厌,一点也提不起接近它的兴趣。
第五,原本有着密切联系的单位经营与管理活动,经过财务、人事、计划、业务等部门分别加工后,变成了一个个联系不多甚至毫无联系的信息孤岛。各种信息之间口径不一致,相互矛盾和冲突随处可见。同一个事实,财务数据、计划数据、业务数据相互打架,使决策者不知所措,难以做好决策。而财务数据确认的原则性太强、严谨有余灵活不足、信息滞后性严重、离实际更远的现实,导致财务数据被业务数据所替代,财务人员的辛勤付出变为无效劳动。
第六,会计信息作假很普遍且很严重,给人留下财务信息不可信的印象。
第七,企业内部经营管理所需要的财务信息,财务人员竟毫不知情、漠不关心。比如,企业董事长最需要知道什么财务信息,企业总经理最需要什么财务信息,企业董事会成员、监事会成员、副总经理需要什么,各职能部门需要什么,企业在同行业中的财务地位和优势是什么?缺点和不足又是什么?企业在本地区的财务地位和优势各是什么?企业主要领导的财务偏好与特殊需要是什么?对于这些,多数单位的财务人员根本不知道。这就必然造成财务信息供应无法满足需求,产生缺位和错位现象。财务信息供求缺位和错位,必然造成财务人员劳动成果无效无用、低效难用。因为财务人员提供的无效劳动、无用成果在先,才导致领导不用财务信息,不重视财务人员,财务人员地位低、待遇差。所以,我们必须从自己身上找问题,然后再寻求弥补和解决之策。(www.daowen.com)
针对财务信息供求缺位和错位问题,笔者提出以下改进意见和建议:
其一,认真研究单位内部各层次有关人员对财务信息的需求特点和规律,特别要研究企业董事长、总经理对财务产品的需求特点和规律。只有知道主要用户对产品的真实需求,我们才能生产出适销对路的产品。只有让内部用户体验到我们产品的好处,我们的劳动付出和劳动成果才有可能得到单位领导和其他人员的认可与尊重,我们的地位才能提高,待遇才能改善。
其二,针对报表格式单调、品种单一、内容单调且过于抽象的问题,我们无权修改法律制度规定要报送的三张主表的格式和内容,但我们可以在规定格式和品种之外,增加若干种专为不同用户个性定制、能满足不同用户需求的衍生报表产品。
先用减法,将与特定用户无关的内容和数字全部剔除,只留下特定用户需要的信息;后用加法,增加不同用户所需的不同项目;再用转化法,将抽象的会计概念和内容形象化,变为决策层能看懂、能理解、便于掌握和运用的具体、生动、直观、丰富的特色化内容,用特色化的格式进行报告;最后用解释分析预测法,将所提供信息的变化结果、影响因素、变化主要原因、变化趋势、建议采取的措施等说明性和分析性的文字材料一并提供给领导,一定会赢得领导和其他用户的青睐,获得称赞和好评。
其三,针对报告时间单调问题,建议在原有月报表的基础上,尝试编制半月简报、旬简报、周简报、日简报、半日简报等报表。该类报表只报告主要领导关注的几个核心和关键数据,其他数字和内容可以全部略去,力求简洁明了、通俗易懂。必须对这些核心和关键数据的发展趋势、影响因素、预防措施、未来可能结果进行必要的分析预测,要着重站在未来的角度看问题、提建议。如果领导采用了财务人员提出的措施后取得了良好效果,或者财务人员的预测结果与实际非常接近,那么财务人员在领导心目中简直就像个神人,财务人员的“参谋长”职位就谁也抢不走。
其四,关于生硬的数字令人生厌问题,应当给核心数据和领导关心的那些数据写上详尽的文字说明,解释清楚这些数据变化的主要过程和变化原因,并预测未来变化的趋势、变化对企业的影响,提出抑制不利变化的措施,等等。这样这些数据就变得有血有肉,比较贴近实际,领导就愿意亲近它,慢慢就养成了离不开它的习惯。
其五,关于信息孤岛和财务信息被业务信息取代的问题,建议财务部门加强与计划及业务部门的联系,尽可能让计划与财务同步,让初步设计与施工图设计衔接,让总体计划的盲目性尽可能减少和杜绝,至少不能将计划错误的问题和责任变成财务的问题和责任。同时,财务人员要及时获取并认真研读业务部门相关报表资料,将计划、业务、财务三种资料数据进行对比分析,发现相互之间的口径差异和数据差异,并向领导解释说明计划和业务数据与财务数据的差异所在及差异形成的原因,说明财务数据产生过程的严格性、严肃性,财务数据的真实性和可查可验性等要求和特点,证明业务数据无法替代财务数据,双方各有所用,消除领导对财务数据无用的误解。这样领导自然不敢轻视财务数据,进而不会轻视财务人员。
其六,关于会计信息失真问题,这方面的研究论文很多,此不赘述。
财务信息供求缺位错位是普遍的社会现象。但在信息时代,在信息供应多渠道、多元化、快捷化的今天,其弊端越来越突出。如果不加以弥补和改进,财务在企业管理中的核心地位会被撼动,财务的作用会更加弱化。财务一旦真正被逐出核心,将会是财会职业和财会人员的灾难和悲哀。
愿财会同行早日认清财务信息供给缺位错位是对我们极其不利的现实问题,积极改进财务供给,让信息时代的财务供给更加符合财务需求。
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