财务人员的基本职责是报账、记账、算账、编报表,高级职责是预测、决策、监督、控制。随着计算机技术的发展,记账、对账、试算平衡、结账、编制会计报表五个环节的会计工作已经无须人工操作,完全可由计算机替代,相当于计算机抢走了许多老会计的饭碗。现代互联网技术的发展,使得计算机可以自动编制记账凭证、可以编写报表说明、可以进行报表分析,这又抢走了中青年会计的饭碗,财务人员的危机已经来临。
据报道,中铁建集团借助互联网技术、云计算技术、移动终端技术和电子商务技术等,建立了财务共享服务中心。该中心创新了企业财务管理模式,通过影像技术、网上报账,达到了集中核算、集中支付、集中管控、集中报表,法人一套账、管理信息化,财务管理统一化、制度化、标准化,实现了对企业人、财、物等经济资源运行状况的实时管控。
推行网上报账业务后,报账人员只要登录中铁建财务共享平台,填写报销金额,提交报销内容,生成打印报销确认单,在线办理审批签字手续,报销资金就会转入员工工资卡或供应商账户。网上报账会计业务全部由集团公司总部财务共享服务中心集中处理,下属各单位财务人员的职责是收集、审核、整理所报销的票据,并将影像资料上传到总部财务共享服务中心,无须做账,更无须编报表。
财会人员不做账、不编报表,还叫会计吗?其实他们仅仅相当于财务资料员。
据中铁建十七局集团有关人士透露,该局原有财务人员750人,启用财务共享服务平台之后,全局财务人员不到100人,分流裁员达86.7%。
中铁建集团共有类似于十七局集团这样的单位18家,财务人员约13500人。分流裁员后,全集团留用财务人员不足1800人,大约有11700人需要另找岗位或另找单位。如果他们全部到社会上其他单位干会计,那么就可能又有10000名左右的中青年会计,因态度不好、能力不强、人品不佳等原因下岗。
中铁建并非会计界分流裁员的个案,据说中兴通讯等新兴企业财务人员的裁员幅度也不小。
现代信息技术的发展,为企业单位提供了更先进、更科学、更高效的管理工具,为淘汰落后的技术与管理方式提供了可能。如同格力集团在用工荒背景下,用机器人取代工人,这是社会进步的表现。
站在企业和整个社会角度看,材料和人工成本不断上涨,管理手段落后、效率低下,产品成本和管理费用居高不下的企业,在市场竞争中就是被淘汰对象。技术进步、减少手工劳动、提高管理活动的自动化水平,是企业生存和发展的治本之道。企业需要与现代技术创新的供给一拍即合,财务人员无疑将成为现代企业管理模式的牺牲品。
从长远看,像中铁建、中兴通讯等分流裁减财务人员的企业会越来越多。财务人员的市场需求在萎缩,将来还可能更大范围、更大幅度萎缩,这已是一个不可逆转的趋势。但是,财务人员的市场供应一直持续增加,供大于求、“产能”过剩的矛盾越来越尖锐。
据有关部门统计,从20世纪90年代起,财会类专业招生规模一直处于大专院校各专业前列,近十年更是创下了占比超过全国招生数10%以上的纪录,没有一个专业可与之匹敌。
“985”院校、“211”院校几乎没有不开设财会专业的;一本其他院校、二本院校无一例外都在培养财会人员;职业技术学院的财会专业也是其突出的“卖点”。
据了解,有所民办高校,2014级财会专业竟开设十几个班。如此大规模流水线生产的会计人员,“生产”者只要能挣到“加工费”就行,至于能否“出售”与自己无关,所以多多益善。但他们在招生宣传时往往打着财会专业就业率100%的旗号来欺骗大众。“委托加工”者因为信息不对称,搞不清财会人员是“滞销”还是“畅销”,仅凭想象和经验,仍然抱着所有单位都需要会计、会计好就业的陈旧思维,在没有进行市场调研和行情预测的情况下,就盲目送子女学财会。就像我国的钢铁、水泥、房地产等产能过剩一样,财会人员也是绝对过剩。
在财会人员需求萎缩与供应井喷式增长的巨大矛盾之外,另一个普遍的矛盾是,财务产品(报表)品种过于单一,功能局限在满足政府财政、税务、工商、国有资产管理、证监会、银保监会等有关外部监管机构的最低要求上,仅停留在机器加工生成的初级产品层次上,无法真正满足企业管理内部需求,无法提供企业经营所需的亏损原因分析及扭亏举措建议,不能发掘企业的利润增长点,提供发展前景预测等有用信息。
传统会计认为:财务工作的最终成果就是三张表,即资产负债表、利润表、现金流量表。其实这三张表均是法定的外部要求报表,是财会人员的最基本任务,完成三张表最多算是及格,不能算良好,更不是优秀。完不成则是绝对不及格、不合格。(www.daowen.com)
企业董事长、总经理对这三张表并不感兴趣,因为大多数企业领导缺乏相应的财会知识,几乎看不懂这三张表,难以从报表中获得对自己有用的信息。上报时之所以要他们签字、盖章,那是《会计法》的规定动作,不签不行。
许多单位的报表分析说明只是应付式的走形式,对企业领导有用、有帮助的信息,能让领导据此决策,提高企业管理水平和经济效益的意见建议几乎找不到一条。长此下去,会计人员的劳动成果、会计的产品(会计报表)对企业基本无用,财会人员对企业没什么作用的印象,就会深深地烙在单位领导的心目中。没有作用就没有地位、没有话语权、没有良好待遇。
会计报表如同烧到五六十度的水,必须经过再“加热”,让它变成沸水,然后进行后期再加工变成茶水、饮料、啤酒等,变成有色、有味,能解渴、能提神、能醒脑、能直接饮用,适合不同人群消费的高附加值的产品。
企业会计报表的消费者、使用者主要是企业领导班子成员,特别是企业的董事长、总经理,其次是企业内部各部门。
所以,企业财会人员必须将编制好的会计报表进行再开发、再延伸,生成多种内部管理所需的报表,如收入构成及增减变化对比表,成本、费用构成及增减变化对比表,所属单位、部门人均收入、人均成本、人均费用对比表,各项业务利润对比表,企业年度计划、预算执行情况对比表,应收账款前十家单位资金占用时间统计表等。特别要将董事长、总经理关注的企业主要经营目标和经济指标,通过相关表格形式及时、准确、简洁、明了地予以列示,并进行有关原因分析,提出改进的措施建议。尽可能做到所提供资料对领导和上级有用,领导和上级能看懂、能据此进行决策。
如果领导和上级所需的数据资料,布置下来还需查半天甚至几天,提供不及时,会让领导感觉财务人员的工作效率太低。如果提供的资料要么不全,要么不准,要么领导看不懂,会引起领导不满,让他们感到财务提供的数据不可靠,他们可能就不再相信财务人员的能力和水平。
如果相关部门所需资料不能及时准确提供,影响别的部门工作,受到上级批评,相关部门会把责任推到财务部门头上,影响部门间的团结与协作。一旦让领导对财务部门和财务人员产生不好的印象,那么财务前期的许多工作等于白做,无法得到领导认可。不被认可的员工还能得到提拔重用吗?不被认可就是财务人员的最大危机,如果裁员,肯定是会被首先考虑的对象,分流、调整估计也是迟早的事。
财会人员的出路在哪里?
第一,热爱财会工作、愿意在财会岗位展示自己的才华,专业基础较为扎实、实践经验较为丰富、干财会工作有明显优势的财会人员,应当在干好本职工作的同时,积极学习现代财务会计新知识、新方法、新思维,学习管理会计知识,学习平衡积分卡理论、财务预算、财务控制、财务决策、财务信息系统管理、财务共享服务等知识和技能,给自己装入时代需要的理论知识和技能;同时要深入研究单位、行业特点,研究单位在经营过程中存在的问题和管理活动中存在的问题,研究单位主要领导的关切和需求,把问题和需要当成自己工作的新目标,运用掌握的传统和现代财务理论与方法,研究分析问题,分析问题产生的原因,提出解决问题的具体思路、方案、措施、办法供领导决策,提出修改完善单位考核和管理制度的意见与建议。把编制适合单位领导和主要部门、主要业务工作的各种内部报表当作日常工作的一部分,让部门从中受益、对领导有很大帮助,对单位发展产生极大促进和推动作用。到那时,即使单位与行业出现再大变化,使用任何先进的管理工具和方法,自己所干的都是计算机等现代工具无法完成的工作,始终不会遭到淘汰,还有提职的可能。
第二,不喜欢财会工作、不愿意在财会岗位干一辈子,专业基础薄弱,在财会领域很难取得发展者,可以选择从事计划、统计、审计等相关经济专业的工作,也可以选择非经济专业但自己非常喜欢、乐意为之付出心血和汗水的工作。
第三,还没有上大学的学生和家长,应当清醒地认识财会人员面临的危机,充分进行市场调研,慎重选择是否报考财会专业。
兴趣是最好的老师,有志者事竟成。
如果真的有志成为一名优秀的财会人员,危机则既是挑战更是机遇,它能激发出潜能,考验意志和信念,提升能力和水平。能度过大难闯过大险者,将来一定是强者,什么事也难不倒。
财会人员的危机只是一种趋势,并没有完全变成现实。这里提醒同行们要未雨绸缪,早做打算,不能下雨时才找伞。财务人员过剩确实是严酷的现实,身边许多亲朋好友的小孩学财会,却找不到干财会的差事,笔者也非常替他们着急,故书此文给朋友们提出警示。
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