有人说:一部高档手机,70%的功能都是没用的;一款高档轿车,70%的速度都是多余的;一幢豪华别墅,70%的面积都是空闲的;一堆工作人员,70%的是不专心干活的;一座商城,70%的人是闲逛的;一大堆会议,70%的是和自己无关的;一大沓报纸,70%的是不用看的。
笔者补充一点:会计也有70%以上的职能没有被利用。
在很多人眼里,会计就是算账、报账、记账,跟旧社会的账房先生差不多。还有一部分人认为会计的主要任务是发工资、管钱,除此之外,好像没什么事可干。就连多数科班出身的会计人员,只知道书上说会计的职能是反映和监督,至于为什么要反映、要反映什么,为什么要监督、应该监督什么、怎么监督,等等,说不清楚。
本文所称的会计,包括财务与会计两大部分,涵盖传统财务会计、现代管理会计、责任会计等全部财务会计内容,即站在非财会人员角度看财会人员、会计所干的全部工作。
本文所指的职能,是按照会计的职责和能力,也就是会计应当干什么、能够干什么这两个方面来说的,只有这两方面都具备,才称得上职能。
为了便于表述,本文拟以企业会计为视角。(www.daowen.com)
书上说,会计有反映和监督两大职能。会计将经济活动所使用的资产、资金增减变动的原始信息,也就是文件、合同、发票、收据等编制成会计凭证,将普通的资产资金变动的经济信息,变成个别会计信息,再将会计凭证分门别类记入会计账簿,变为分类会计信息,后将会计账簿编制成资产负债表、利润表、现金流量表等便于各单位间比较,便于国家、地方、行业汇总的通用会计报表,变成统一格式的汇总会计信息。
会计的反映职能通过对经济信息的详细具体反映、分类汇总反映、总体汇总反映,形成多层次、全方位、全过程的信息数据库,为企业投资者、债权债务人、业务合作者、内部管理者、政府管理者及社会公众提供投资决策、贷款决策、业务合作决策、企业内部决策、政府管理决策等微观、中观、宏观决策依据。
会计对资产、资金增减变动前的决策依据、程序、结果,变动中的实施过程、程序、列支渠道,即经济业务的计划、预算、决定、合同、协议、发票、收据、资产验收单、资产调拨单、盘点表等,按照相关制度要求进行审核,对经济业务的合法性、合规性、合理性、效益性进行鉴定,对不符合要求的票据予以剔除、返回重报,对经济活动中存在的问题予以揭示,并要求纠正,对企业经营管理活动提出意见和建议,等等,均是会计监督职能的发挥和体现。
会计除具有大家公认的反映和监督两大职能之外,还有引资、吸引收入、增收节支、利益分配、资金安全守护、效益提升、参谋、评价、协调、消防、鉴证、参政等十多项职能,这些职能占到会计职能的70%以上,有的实际发挥着作用,但没有得到认可和关注,有的只能当“板凳”队员,还没有机会正式上场。
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