反映和监督是会计的两大基本职能。无论是反映职能的履行还是监督职责的实施,无不引起强烈的抵制和强大的阻力。反映越真实、越客观、越全面,遇到的抵制越强烈、越人多势众;监督越严格、越全面、越持久,遇到的阻力就越强大、越持久。来自各方面的阻力足以让财会人员退缩,甚至被同化,能顶住压力、扛住阻力者少之又少。即所谓“顶得住的站不住,站得住的顶不住”。
财会人员要是单枪匹马孤军奋战,其结果可能是“被俘投降”或者“英勇就义”,若“抬高枪口”、撤岗换哨,或者装聋作哑,看见全当没看见,或者与闯关者同流合污、狼狈为奸,都可能被当成失职渎职处罚,甚至被当成“叛徒卖国贼”“处决”。很多财务人员每天都会面临“顶与不顶”“挡与不挡”“听与不听”“干与不干”的两难选择,退也退不得,进也进不得,心灵整日受到人情与法律制度的双重煎熬,心中的压力日积月累,变成了大山。每日背负这个大山,工作放不开手脚,生活的步伐也日趋沉重。这是财务人员自酿的苦果。
财务工作本来就不是个体工作,而是团队合作。
财务团队中,包括会计、出纳、科长、总会计师、总经理、董事长等五个层次的近十名或几十上百名成员。
单位负责人或者法定代表人,才是财务团队的队长,法律规定他才是单位财务工作的第一责任人,而不是总会计师、科长,更不是会计、出纳。法人代表之外的其他所有成员都是为队长打工,是按照队长授权,替队长把关,一级向一级负责。
会计、出纳向科长负责,科长向总会计师负责,总会计师向总经理负责,总经理向董事长负责,这是一个职责权限非常明确、非常清晰的团队,五级管理体制健全、机制完备,没有争议,没有漏洞。
明白了财务管理团队的组织架构、权责关系,每一个管理层就能够做到在其位、谋其政、尽其职、负其责。
然而,在实际工作中,许多单位不设总会计师,组织机构存在天然缺陷,财务科长就替代了总会计师的多数职责,但没有能承担其相应职责的职权做保障,造成权小责任大、权责不对等,进而出现管理不顺,该管但无权管、想管管不了、管了但没人听等问题。
多数单位的总经理、董事长非财会专业出身,对财务工作既隔行又隔山,不知道财务的有关规定、规矩、规则,需要财务人员告知,但又听不懂财务的话,不了解财务的要求,不理解财务的工作到底是为什么、为了谁,更看不懂财务的行为,进而不支持甚至抵制和阻止财务工作。
财务团队的队长与队员想法不一致,财务人员常常“办事不由东,累死也无功”。领导不了解财务、不理解财务,是目前我国财会人员数量不足、素质达不到要求、地位不高的主要原因。
数量不足就干不过来、干不好;素质不高就不会干、干不好。干不好就没地位、没好待遇;没地位说话没有人听,做事无人看;没好待遇就无心干好,工作的积极性主动性提不起来。
财务工作就陷入了领导不了解、不理解、不支持——数量不足、素质不高——干不了、干不好——没地位、没好待遇、没积极性——干不好——领导不支持的怪圈,永远也绕不出来。
原本五级的管理体制机制,被人为简化为二级;原本最高、次高、高、中、低五级的责任和压力承担与传导体系所要求的五级节点、五道关口,被简化和扭曲成中、低二级,上不接天,压力无法传向董事长或总经理,下不接地,普通员工无法替会计分担配合,所有的压力只有会计自己扛,财务人员所承受的压力之大不难想象。
问题的根子不能怪单位没有总会计师,也不能怪领导不懂财务,而在于财务科长。
财务科长意识不到位、业务能力不强、组织协调能力不强,没有做到让领导了解财务、理解财务、支持财务的工作,才会出现队长和队员不能同心同德的局面。(www.daowen.com)
财务科长是财务管理团队的中流砥柱,是连接领导、部门、会计、员工的组织和协调者,是单位信息与管理的枢纽,是财务工作的一线指挥员,又是重大事项的战斗员。上情下达、下情上达、外情内达、内情外达,做好内外协调工作是财务科长的第一责任。协调好与外部财政、审计、税务、上级财务等的关系,协调好与内部主要领导、分管领导、各部门负责人的关系,是财务科长必须解决好的两大难题,重点是协调好与主要领导的关系。
要解决领导了解、理解、支持财务的问题,财务科长必须经常与领导沟通,多向领导提意见和建议,但应当把握好以下三个原则。
第一,角度正确。
必须站在单位的角度看问题、提意见、提建议,不能仅仅站在财务部门的角度;必须站在领导的角度提意见和建议,不能仅仅站在自己的角度;必须站在全局的角度,不能仅仅站在局部的角度;必须站在长远的角度,不能只看短期不看长远。
第二,内容合理、可行。
所提的意见和建议必须有充分的法律和制度依据,针对性要强,能解决某一个或某几个问题;重点要突出,要着眼解决领导最为关注的重大问题、急需解决的问题;操作性要强,提出问题的同时,必须将详细的解决方案、操作步骤、所需人员、所用时间、所需设备工具、所需费用、预计实施效果等一揽子方案全部向领导呈现。要对领导提出的有关疑义,在限定时间内给出肯定性答复,让领导没有顾虑,便于尽快决策、短期内组织实施。
方案中对预期效果的表述一定要留余地,有一定弹性,或以最高、最低表述,或以高、中、低表述,不能只表述一种效果,不能将预期的最好效果当成方案中的实施效果来汇报。一旦实施结果达不到预期,领导就可能有一定的不满情绪。如好于预期,领导对财务科长的信任度就会增加。实施的成本要在单位可以承受的范围之内,也必须在领导的心理承受范围之内。
第三,表达合适、严谨。
要用领导能听懂的话讲,尽量避免使用过多、过于专业的术语,这是给领导汇报工作、与领导沟通交流的基本前提。
财务科长一定要学会将财务专业术语翻译成领导能听懂、能理解的“白话文”。给领导讲专业术语,如同给没有任何外语基础的人讲西班牙语、意大利语、德语,都是听不懂。听不懂就难以回答,无法决策。
要简明扼要,没有多余话,句句有血有肉。语言要严谨、逻辑性要强,没有明显漏洞,没有夸夸其谈,没有虚估冒算,让领导听得懂,认为可靠、可信、可行,可以决策和执行。
财务科长与单位一把手沟通,给领导提意见和建议,是让领导了解财务、理解财务、支持财务的重要手段和必要过程,是找准靠山、上接天的重要步骤,是因事而谋、应势而动、顺势而为的借势借力之举,是主动归队的表现,是个人服从组织、少数服从多数的表现,是团队合作的体现,是增强团队凝聚力、战斗力的体现。
财务人员把握好给领导提意见和建议的三个原则,领导采纳财务人员的意见和建议,单位的管理效率和经济效益有所提升之时,就是财务部门和财务人员在领导和员工心目中的地位提升之日,就是财务人员的话语权分量增加之时,就是形象提升、待遇改善之时。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。