理论教育 会计与统计:责任、区别与共通点

会计与统计:责任、区别与共通点

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计的法律责任大,要保护国家利益、集体利益和个人利益,并有协调利益关系的职责,统计的法律责任相对较小,没有保护国家集体和个人利益的直接义务,没有协调三者关系的直接责任,这是会计与统计的第四大区别。统计因其原料“粗”而快速及时,及时性是统计的第一生命,准确性次之;准确性是会计的第一生命,及时性次之。统计是粗算概算,会计是精算决算。会计工作与统计工作都是国家经济管理的手段,都属于经济工作的范畴。

会计与统计:责任、区别与共通点

从事会计工作的同志应该对统计工作不算陌生。财务快报、融资情况月表、单位基本情况表等非财务报表,其实就是统计报表。

部分单位的财会部门与计划部门合并为一个部门,而计划部门一般都要兼搞统计工作。没有计划部门和统计部门的单位,财会部门一般都是集财务、会计、计划、统计、审计等经济管理职能于一身。从这个意义上讲,财会部门绕不开统计工作。虽然很多会计已经干了不少统计工作,但并不一定清楚会计与统计到底是什么关系。

常言道:三分统计,七分估计。意思是统计数据的水分很大。这是统计工作留给人们的最深印象,换句话说,统计数据的准确性较差,这是会计与统计的第一大区别。

会计数据的产生过程非常严格。依据要充分、程序要合规、计算要准确、结果要经得起审计和检查验证,且必须满足合法、合规、合理、效益等基本要求。统计数据产生的过程和结果,除合理要求与会计相当之外,其他几项要求要么没有,要么没有严格的标准。

会计数据从原始凭证到记账凭证,从账簿到会计报表,每一个环节都有严苛且具体的标准。比如原始凭证中的发票,其抬头、日期、用途、所购物品规格型号、数量、价格、大小写、币种、发票专用章、发票有无涂改、发票附件等非常具体和严格。再比如发票之后还要求提供合同、协议、文件、预算、计划依据,工程结算要提供计量支付报表,购买商品要有验收入库单,发票背面要有经手人、审核人、审批人的签字手续,等等,这一系列入账条件,有一项不符合制度要求,就无法变为记账凭证,无法成为会计账簿和报表数据。

即使上述原始凭证符合要求,再用是否违反现金管理制度,是否有大额现金支出现象,是否违反计划和预算管理制度,出现无计划、无预算或者超计划、预算的支出来衡量,若有,同样难以进入记账凭证、账簿和报表,难以形成会计数据。

也就是说,会计数据产生的第一个环节要过发票关、与发票配套的附件关、制度依据关、审批程序关四大关口,一关过不去,就形成不了会计数据。

数据间互有逻辑和钩稽关系,是会计与统计的第二大区别。会计账簿数据、报表数据等具有严格的逻辑关系和钩稽关系,相互可以印证,从一个数据可以推算出另外一个或几个数据。会计的银行余额数据与出纳的银行账数据有内部钩稽关系;出纳的银行账数据与单位在开户银行的数据有外部钩稽关系;会计的往来账与往来单位的往来账,有外部钩稽关系;会计的纳税账户与税务部门纳税账户有外部钩稽关系;企业对外投资、短期借款、长期借款投资收益利润分配产品销售、原材料和固定资产购置、人员工资奖金支付等,几乎每一笔会计数据都有内部或外部的钩稽者、印证者,这种关系统计台账、统计报表一般都很难找到。会计的总账与明细账、利润表的本年利润与资产负债表的未分配利润,都有明确而准确的钩稽要求。

会计中很多确保数据质量的原则和方法,统计一般不用,这是会计与统计的第三大区别。

会计的借贷记账法、折旧计提方法、费用摊销方法、成本和费用分配方法、计价原则与方法、盘存、盘库、结转的原则与方法,统计一般不用;会计的谨慎性、权责发生制、配比、划分收益性支出与资本性支出等原则,统计可以不遵循。统计所使用的抽样调查、样本推算等原则和方法,会计也不用。这些基础性工作决定了会计数据的信息质量要远远高于统计数据的信息质量。(www.daowen.com)

会计有反映和监督两大职能,统计只有反映职能,没有监督职能。会计工作直接关系企业经济利益的流入流出,统计工作不涉及经济利益流入流出。会计的法律责任大,要保护国家利益、集体利益和个人利益,并有协调利益关系的职责,统计的法律责任相对较小,没有保护国家集体和个人利益的直接义务,没有协调三者关系的直接责任,这是会计与统计的第四大区别。

会计与统计的第五大区别是统计数据的及时性要求要远远高于会计。

统计把握大局和方向,预测发展大势。就像工程建设领域初步设计。要求按月、按季及时公布GDP、CPI、PPI等宏观经济指标,预测次月、次季度经济走势,为国家、行业、地区发展把大脉、定大调、指大方向。

会计主要着眼于微观、中观经济方向和准确调控。就像工程建设领域的施工图设计。会计按月、季、年报告的经济信息,是真实的运行轨迹和结果,不是统计报告出的大概运行轨迹和结果。

统计因其原料“粗”而快速及时,及时性是统计的第一生命,准确性次之;准确性是会计的第一生命,及时性次之。统计是粗算概算,会计是精算决算。

会计工作与统计工作都是国家经济管理的手段,都属于经济工作的范畴。统计是先遣部队,会计是压轴部队和垫后部队;统计是轻骑兵,会计是步兵

会计侧重的是过程控制和观念总结,是以准备粮草、跟踪打仗、打扫战场、计算和报告战果为任务的事前、事中和事后工作一条龙服务;统计不用准备粮草,不跟踪打仗,也不打扫战场,战争刚结束,就估算推算战果和物资人员消耗,主要为下一阶段战役提供预计情报。

统计工作关注数量和价值两方面数据,会计工作主要关注价值信息,不太关注非价值信息。统计工作关注的国土资源、矿产、企业机关事业单位数量及其分布、人口状况、结构、分布、学历就业等非经济信息,会计一般不关注。

总之,会计有会计的用处和优势,统计有统计的用处和优势,两者缺一不可,并且有非常强的互补作用。会计应用统计信息可以掌握宏观全局,扩大会计的视野,为会计把握大方向;统计利用会计的信息可以更深入、更准确地把握经济命脉,将预测经济大趋势的准确性提高到更科学、更合理的范畴。

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