在日常工作中,财会人员普遍认为:银行未达账项调节表应当由出纳编制,许多单位实际上也一直由出纳编制,但这是一种错误的认识和做法。
按照不相容职务必须分离的制衡原则,会计与出纳属于不相容职务,会计不能管钱,出纳不能管收入、支出、费用、债权债务账目登记,不得兼任稽核、会计档案保管工作。出纳管支票,开支票所要加盖的银行预留印鉴必须由会计或单位领导人保管,不得由出纳一人同时保管。这些规定大家都知道,绝大多数单位也能做到。一旦做不到,由会计兼任出纳,出纳兼会计,会计和出纳有一人被架空,单位资金安全就面临重大隐患。会计、出纳用单位资金炒股、赌博、私人理财赚利息,或借给朋友赚取好处等违法犯罪案件就会发生。
部分财会人员认为:管银行账户的人,自己对自己的账,自己编自己的银行账户未达账项调节表,有什么不对?怎么能把出纳分内的事儿交给会计来做?
笔者反问一句,管现金也是出纳的责任,为什么盘点现金必须由出纳以外的两名会计共同负责,而不是由出纳自己写个盘点表交给会计?出纳自己填的现金盘点表,您信吗?有问题您愿意承担贪污、挪用、白条抵库、坐支、库存现金与账面数不符、库存数额巨大等连带责任吗?只有亲自盘点,亲眼看有没有白条,有没有超额存款,有没有挪用等问题,您才会放心,出纳有问题才能被发现、及时纠正和制止。否则,出纳的胆子可能会越来越大,他们把单位的钱拿光,会计和其他人员也不知道。
管现金如此,管银行存款更应如此。银行存款中的钱比现金要多得多,出租出借账户是出纳利用管理账户的便利条件进行舞弊的常见手段。
出纳将单位的银行账户出租出借给亲朋好友,自己从中捞取好处,但会计因没有做凭证,就不知道。会计凭证不包括出租出借账户的收支业务痕迹。银行存款日记账是按照会计编制的凭证记录的,同样看不到出租出借账户的业务信息。单位的会计账与出纳账核对,永远相符。(www.daowen.com)
然而只要有出租出借账户行为,有账户资金的流转,银行系统的单位对账单上就一定会显示。若让出纳编制银行未达账项余额调节表,这种舞弊的痕迹一定会被隐藏,没有人能够发现。但若改为由会计编制,银行发来的对账单上出现了本单位没有发生、会计没有做账的业务,就会立刻引起警觉,会马上发现出纳的舞弊行为,将其公之于众,能挽救出纳、挽救会计自己、挽救单位免遭更大的损失。
所以,如同现金盘点一样,对出纳账、编制银行未达账项调节表,就是盘点银行存款,必须由会计完成。
需要提醒的是,部分会计、出纳在从事违法犯罪行为之时,常常会伪造、变造银行对账单以掩盖自己的违法行为。财会人员应定期到银行柜台打一份真实的银行对账单,要将此单与会计账,出纳的银行存款余额、发生额进行多角度、多项目核对,防止不法分子利用同事熟人的信任、抹不开面子等钻空子,坑害同事,让大家因失职、渎职而赔钱受处分,让财会部门因出了贪污犯、挪用公款犯而抬不起头。
广大财会同仁请牢记:编制银行未达账项调节表是会计的责任,是会计履行盘点银行存款账户余额发生额是否正确的监督控制措施,是防止出纳舞弊的内部制衡制度,是运动员与裁判员不能为同一人的基本游戏规则。因此千万不能让出纳编制银行未达账项余额调节表。
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