理论教育 会计和出纳的紧密协作关系

会计和出纳的紧密协作关系

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计与出纳之间也有很多相互依存、相互牵制、互为补充、难舍难分的内在联系。财会工作的性质决定了内部岗位设置和岗位分工,会计与出纳两者之间是分工与协作关系。再次,出纳与会计之间有着极为严格和明确的相互牵制关系。会计出现数字颠倒、遗漏凭证等在手工记账汇总条件下容易出现的差错,出纳也能发现并予以纠正。综上,会计与出纳既有密切联系,又有各自特点。

会计和出纳的紧密协作关系

会计出纳是什么关系?

这个看似简单的问题,许多单位的一把手说不清,人事部门说不清,财务科长、处长说不清,会计说不清,出纳说不清,一般职工更是说不清,于是就产生了不少误解。

不少人认为:出纳不算会计,不需要会计知识就能干;出纳不需要会计从业资格证书;出纳是收钱付钱的简单体力劳动者,与打字员、收发员差不多,比保洁员、勤杂工稍高级一点。

基于这种认识,全社会给出纳的待遇远比会计和其他管理岗位要低,可以说出纳是单位工资待遇最低的正式工。

笔者认为,这样的认识是一种偏见,这样的待遇对出纳不公。

会计需要给用户(包括单位内部用户和外部用户)提供两种产品:第一种是钱,包括现金、银行存款、其他货币资金三个型号、三种规格;第二种是账,包括会计凭证、会计账簿、会计报表三个型号、三种规格。

企业的财会产品主要用户包括投资者、经营者、企业员工三个内部用户和债权人、业务合作者、政府管理机构、社会中介组织、社会公众五个外部用户等八个群体。

企业内部三个用户都不喜欢第二种产品。外部用户中,与企业有密切关系的业务合作者不关心第二种产品;债权人中除贷款银行和发债公司外,其他债权人也不关心第二种产品;社会公众对第二种产品的关注程度也非常有限,只有政府财政、审计、税务、国有资产管理四大管理部门和中介组织中的会计师事务所对第二种产品兴趣比较浓厚。兴趣最浓厚、使用最扎实的莫过于政府审计机关。

可以看出,会计第一种产品的用户数量要比第二种大得多。按道理,多数人关注和喜欢的产品,其供应商——出纳应该受到重视和尊重。可现实是,人们非但不重视,连平视也达不到。几乎所有出纳都遭到轻视、忽视,这是为什么呢?

原因就是大家不了解出纳。

出纳是会计工作的重要而且不可分割的组成部分,是一个不能缺少的会计岗位。如果一个单位只有会计没有出纳,这个单位的正常业务将无法开展;如果一个单位只有出纳没有会计,这个单位的正常业务更是无法开展。出纳与会计如同一个人的手和足,各有其用,缺一不可。

与其他会计岗位(以下简称“会计”)相比,出纳岗位有七个不同:

第一,工作职责不同。

会计的职责是管账(含证、账、表、档案);出纳的职责是管钱。出纳的全部工作,会计不能插手,管账不能管钱;会计的部分工作,如收入、支出、费用、债权债务账目登记工作,出纳不能兼管,管钱不能管账。出纳这个会计岗位负责提供一半的会计产品,其他多个会计岗位合起来,负责提供另一半更高端、更专业的会计产品。

第二,工作内容不同。

会计的工作内容是审核原始凭证,编制记账凭证,登记明细分类账、总分类账,编制会计报表;出纳的工作内容是办理银行开户手续,保管银行部分预留印鉴,购买并保管各种支票,提现、转账、付款、收款,将所收款项存入银行,登记银行存款日记账和现金日记账,每天与会计核对现金余额、与库存核对现金余额,每月与会计核对银行存款各户余额,与各开户银行核对银行存款发生额、余额,与会计共同编制现金盘点表,未达账项余额调节表,编制资金周报表、旬报表、月报表。

第三,工作流程不同。(www.daowen.com)

如果对整个会计工作列出流程表,那么应当包含以下八道工序或叫八个流程:其一,做凭证;其二,收付款;其三,记账;其四,结账;其五,对账;其六,调账;其七,编制报表;其八,归档。

八个流程中,只有收付款是出纳的专项工作,记账、结账是会计与出纳共同的各自工作;对账、调账是会计与出纳必须配合才能完成的工作;做凭证、编报表、归档是会计的专项工作。两者的工作流程有很大差异。

第四,工作场所不同。

会计的工作场所几乎全部在办公室;出纳的工作场所一半在办公室,一半在去银行和回单位的路上、在银行柜台。出纳属于会计中的外勤人员。

第五,设备工具及安全要求不同。

出纳因直接掌管资金,安全要求比会计更高。出纳办公室大多单独设置、单人办公。室内必须配备保险柜,用以存放现金、有价证券、支票、预留印鉴等重要物品;出纳办公室要安装防盗门、防盗窗、报警器等安保设备。会计不需要这些安保设备。出纳去银行取款存款一般都必须由本单位派专车接送,经常还配备一名押解员以防不测。会计出门办事,可以坐公交和出租,甚至自己骑自行车,出纳去银行则不允许这样。

第六,经济责任不同。

出纳少收钱或收到假钱要自己赔,与会计无关;多付钱、库存与账面对不上、到银行取款数目变少、多开支票、透支、坐支、白条抵库等,产生损失要被处罚,都只能由自己承担,会计可以不负责任。会计账错了可以调整,出纳钱错了,像泼出去的水一样,是难以收回的损失。出纳管理的银行账户较多,资金进出量频繁、数额较大时,出错的概率也会较高,可能承担的经济责任更大。

第七,工作要求不同。

出纳要特别谨慎、特别有耐心、特别要细心,还要比较勤快,更不能有贪钱的毛病。从人品和性格上讲,对出纳的要求要远高于会计。

会计与出纳之间也有很多相互依存、相互牵制、互为补充、难舍难分的内在联系。主要表现在:

首先,会计岗位与出纳岗位共同构成了单位资金管理的一个有机整体——财会部门的全部岗位,它们对外是一个整体中的两大部分,不可分割。财会工作的性质决定了内部岗位设置和岗位分工,会计与出纳两者之间是分工与协作关系。

其次,出纳的资金收付业务,必须以会计的记账凭证为依据。出纳按照会计的指令工作,不能为所欲为。

再次,出纳与会计之间有着极为严格和明确的相互牵制关系。会计的明细账牵制着出纳管理的每一个银行账户资金的发生额和余额;会计的总账牵制着出纳各个银行账户资金余额的合计数、账面现金数、库存现金数。也就是说,出纳的全部业务活动均在会计的掌控范围之内。相应地,出纳也反牵制着会计。会计出现数字颠倒、遗漏凭证等在手工记账汇总条件下容易出现的差错,出纳也能发现并予以纠正。

综上,会计与出纳既有密切联系,又有各自特点。出纳工作并不简单,要干好也相当不易。希望大家了解出纳,理解出纳,支持出纳,尊重出纳。

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