企业其实就是一个大家庭,如何管理好这个大家庭?《朱子家训》里说:“宜未雨而绸缪,勿临渴而掘井。”在企业的人才选用上,这句话更是最高法则。建立后备人才资源池,能解决职工晋升机会少,留不住优秀员工的问题;能解决员工横向流动少,缺少复合性人才的问题;能解决人才储备少,不能满足企业的发展而设立的新岗位、新部门的问题。
后备人才资源池是根据企业的发展战略规划而建立的人才发掘、人才培养、人才使用的人才管理机制。
(1)入池选拔标准
制定入池选拔标准是保证人才选拔质量、确定选拔公平的根本保证。选拔标准主要是依据岗位任职标准,岗位任职标准在前面章节已经进行了详细表述,即对员工的知识、技能、经验和价值观四个关键值进行考核。除此之外,还包括平时的工作表现等。对不同的岗位可设置不同的更深层次的指标要求。
(2)入池选拔筛选和评估
入池选拔报名一般是在将选拔标准下发学习后,由员工自己报名,经部门负责人审核同意后上报,或直接由部门负责人进行推荐。然后由人力资源部根据入池选拔标准进行初步筛选。初步筛选结束后可开展人才评估。评估可设置初试、复试等考察环节,通过运用知识测验、素质测评等方式从知识、技能、经验、价值观等方面进行结合评估。最后根据评估成绩排序,择优确定入池名单,并予以公示。对未入选人员,要帮助其分析原因,找出差距,做好沟通。(www.daowen.com)
(3)在池培养管理
人力资源部要根据评估情况,对入选人选出具评估分析报告,提出培养建议。要根据个人岗位、技能专长、能力大小等来进行分类分层,确定管理型人才、技术型人才或接替型人才、储备型人才,然后有针对性地制订培训计划开展培训。在此期间要进行阶段性评估和考核,以确定培养是否合格、是否需要淘汰出池、是否需要换方向进行培养以及是否可以更深层次地进行培养。
(4)出池评估
培养人才就是为了使用。因此,在培训期结束完成既定培训计划后,还要对其学习情况、工作能力和工作态度通过笔试和答辩的方式进行全面评估。评估合格的人员才能出池聘用。
在所有的流程中均应注意档案的收集整理,以及员工的跟踪考核,随时掌握动态,通过有效的监管,让后备人才资源池真正成为企业发展的动力源泉。
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