经营领导小组周例会,是组织公司核心部门负责人参与每周公司级例会。本会议主要解决上周异常情况和紧急工作。虽然现在有些公司会举办周例会,但是他们的周例会却并没起到实质性的作用。公司周例会开不好的主要原因在于,只是简单地检查上周的工作,安排下周的工作。而真正意义上的周例会,会议的内容相当重要。开会之前,老板需要明确会议的内容是否来自核心目标的分解。除此之外,要对部门每周的重点工作进行决策。比如生产部,交货及时率目标值是99%,但是实际上只达到了95%,还差4%。那么就需要针对生产部该领域找到原因所在,并寻找策略,采取行动,实现目标。
简单来说,周例会是对上一周的问题进行全方位的分析和总结,找到问题所在,分析原因,然后找准解决问题的方向和策略。策略是大方向,大方向找准后,就需要根据策略和计划,采取行动。
对于企业的战略目标而言,公司周例会是更加具体、细化的目标分解。公司通过召开经营领导小组会议,对每周的重点工作进行检查。通过检查可以很明确了解目标能不能达成,并且能够及时找到问题和解决办法。相对于企业的长期计划来说,周例会更侧重于将主要内容落实到部门关键的执行点上,解决目标分解到具体事务。换句话说,周例会是执行层面,如果没有这个做保证,企业的业绩也只会沦为空谈。一个星期的目标不能落实,一个月的目标就会落空,随之一年的目标也会落空,最终甚至会导致企业的长期目标无法实现。(www.daowen.com)
因此,周例会对企业实现战略目标具有很深远的影响,企业必须加大对周例会的重视程度。每周的指标任务,需要监督员工按时完成。对于没有完成的需要登记,并详细记录没有完成的原因。
在绩效管理中,周例会是一个重要的工作执行手段。企业不能忽视周例会的重要性。
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