“了解了，肖哥，那我们是不是再也不用手工记账了？之前我记账的时候就在想，手工账实在是太麻烦了，要保留着那么多的资料，记账的时候也很麻烦，有错误也不好更正，终于可以解放了是吗？”大宝问。

“这还真不是，你想得太理想化了。在实际工作中，手工账和软件账的切换过程至少需要三个月的并行期，包括以后我们如果要变更新的财务软件时，都需要两种记账模式同时运行一段时间，在确保新旧两种方式没有差异，电脑运行稳定之后才可以完全转换，以免出现大问题。

财务软件也是人来研发的，电脑是个机器，它并不能解决所有的实际问题，而且它不一定什么时候就会出问题，其稳定性需要很长的时间来不断考验。所以有丰富经验的会计其实都会建议并不完全甩掉手工账，而是在使用财务软件的同时继续保留现金日记账和银行存款日记账，因为这两者实在是太重要了。

还有一定要记住的是，虽然我们使用了电脑记账，但是还是要留存纸质的记账凭证和账簿，并不是全部保存在电脑中，所以每个月月底记账时一定要按时将当月的记账凭证都打印出来，年底的时候还要打印各种账簿。”肖哥详细解释道。

“对于电脑记账的部分我们是不是也要做电子备份，也不能都打印出来，如果电脑系统瘫痪了可怎么办呢？”大宝提出了一个问题，“因为我自己的电脑就出现过这样的问题，以前的资料都没有了，心疼死了。”(www.daowen.com)

“是的，所以我们不仅要将包括记账凭证、财务报表和账簿在内的文件打印出来，而且还要随时对电子账进行备份，备份的文件不能存放在公司的电脑上，而是要存放在移动硬盘之类的位置。这样一旦系统出现问题，首先可以从备份的数据中进行恢复，实在不行还可以根据之前打印的各种文件重新建账。

所以你不要以为用了财务软件记账就一劳永逸了，依然需要我们投入很大的努力才行。”肖哥继续说。

“嗯，还是我们人脑最给力啦！”大宝说。