“红字更正法又叫红字冲销法，它是用红字冲销原有记录后再予以更正的方法。这种方法主要适用于两种情况，第一，根据记账凭证记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，而账簿记录与记账凭证是相吻合的；第二，根据记账凭证记账以后，发现记账凭证中应借、应贷会计科目和记账方向都正确，只是所记金额大于应记金额并据以登记账簿。”肖哥继续说。

“啊，我今天发现的错误就属于第一种情况，记账凭证的应贷会计科目写错了，是不是？”大宝很快就反应过来了。

“对，像这种情况就应该用红字更正法了。”肖哥说着指导大宝开始更正。

“首先我们要找出那张错误的记账凭证。”肖哥继续说。

大宝早就翻出来了，是2月5日的第9号凭证，内容是交物业费。

“用红字填制一张与原来的错误凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原有的错误凭证。日期填写3月1日，凭证号就是第1号，摘要栏里填写‘冲销2月5日9#错误凭证’，用红笔在借贷栏里填写原来错误的金额数字，当然在实务中，我们更多的是用负数来代替红字。”肖哥继续说。

这个过程用会计分录表示为：

借：管理费用——物业费2000

贷：银行存款2000

大宝按照肖哥说的做了一张记账凭证（表7-17）。

表7-17　负数冲销错误凭证

“同时，你要做一张正确的凭证（表7-18），日期也写3月1日，凭证号是第2号。”肖哥说。

表7-18　蓝字补记正确凭证(www.daowen.com)

大宝改完后，肖哥说：“你第一次更改错账，所以我教你最基本的方法，但对于一个熟练的会计人员来说，这种只是会计科目用错，金额登记完全正确的错误，可以用更简单的方法来更正。一般会这样做：

借：银行存款-2000

贷：库存现金2000

相应的记账凭证（表7-19）。

表7-19　简单的更正方法

至此，大宝的错账就更正完了，我们总结一下红字更正法的步骤：

对于第一种情况，根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。更正的方法如下：

（1）先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录。

（2）再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。

对于第二种情况，根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。

更正完以后，大宝接着听肖哥讲第三种更正的方法。