“首先要将你昨天按顺序整理好的记账凭证拿出来，然后再拿几张白纸，从第一张记账凭证开始，只要出现一个新的会计科目就在白纸上画一个T字账，同时将凭证上的发生额记在对应的借方或贷方下面。”肖哥开始给大宝讲解。

“再给你说个我们的习惯做法，你在T字账上登记金额时先在左边记下相应的凭证号，这样便于你对应查错。而且在白纸上画T字账，按照从左到右、从上到下的顺序，不要随意画。”肖哥知道大宝做事粗枝大叶的，就细心地叮嘱了她几句。

“我先给你做一个，你一看就学会了。”肖哥拿起第1号凭证，是记录公司实收资本的业务，会计分录如下：

借：银行存款250000

贷：实收资本——孙老板200000

资本公积——资本溢价50000(www.daowen.com)

对应这张凭证生成T字账（图7-1）。

图7-1　登记实收资本业务的T字账

“你在熟悉了之后，表示借贷方向的字样可以不写，T字账左侧为借，右侧为贷，这是约定俗成的。”肖哥做完第1号凭证后，把剩下的凭证都交给了大宝。

大宝花了整个上午的时间，把本月所有科目的T字账都做好了。她拿着画满了T字账的纸找到肖哥，“登记完了还有很重要的两步，你首先要分别计算一下每个科目的借方累计发生额、贷方累计发生额，记录在借方和贷方的下面，这个金额你用一条横线和上面的金额隔开。最后你要进行试算平衡，把所有科目的借方合计金额相加，再将所有科目的贷方合计金额相加。根据有借必有贷、借贷必相等的记账原理，这两个合计额应该相等，否则就是发生了记账错误：不是记账凭证上借贷不等，就是你在移到T字账时抄错数字了。”

大宝听了之后拿起计算器，小心地算了起来，过了一会，她兴高采烈地说：“肖哥，所有科目的借方合计额和贷方合计数都相等了。”