入职的第一天早上就看到肖哥的桌子前已经等着采购部的小马哥和销售部的小杨姐了。小马哥递给大宝一张增值税普通发票要求开张支票赶紧付款给供应商，而小杨姐则是刚刚收到客户开出的转账支票，让财务部开具增值税发票好快递给对方会计人员作为原始凭证用于记账。肖哥首先问小杨姐：“你的发票要快递的话是不是不是那么急？要不你先回去，我想处理小马这个，你的发票我开好了之后让大宝给你送去，保证让你今天下班之前寄出去，放心！”

接下来，肖哥接过小马哥的增值税普通发票，仔细检查了一下，看上面销售方名称、商品名称、数量、单价以及税率都是完整的，就给他开了一张普票。大宝看到发票上填写的商品名称是电脑显示屏，联想了一下自己上学时所学的知识就想表现一下：“肖哥，这笔费用我们是不是作为办公用品计入管理费用啊？”肖哥笑了，告诉大宝，“不是的，我们购买这批显示屏不是自用而是要出售的啊，它们只是暂时被存放在咱们公司的仓库里而已，所以应该使用‘库存商品’科目来核算。”

“原来是这样，”大宝明白了，“那肖哥，我们是小企业也是小规模纳税人吧，那是不是这张发票计算的增值税额并不能抵扣，我们要把刚才开出的支票的全部金额都计入‘库存商品’啊？”“嗯这次你说对了，看来你的税制学得很好啊。我们小规模纳税人是没有增值税销项或者进项税额的。现在我们要把这笔成本入账，首先要制作入库单。如果是制度规范的大规模公司入库单应该由仓库管理员填写，财务人员审核之后入账，但是咱们是小公司嘛，人手不是那么充足，所以以后就由你来负责这项任务了，每次核算成本时，你都要根据发票填写一份入库单作为原始凭证，信息不完整或不清楚的时候就打电话问采购部的同事。”肖哥说。

大宝接过一本入库单（图4-1），根据收到的发票填写了名称：液晶显示屏，单位：台，数量：10，单价：3000，以及相应的日期。肖哥检查之后说：“下面我来填写记账凭证，你在旁边学习一下。这次购买的商品因为我们已经开出发票了，所以直接贷记银行存款。记得摘要要尽量简洁明了地写明业务的实质。”

图4-1　三联式入库单(www.daowen.com)

表4-1　小规模纳税人采购商品的记账凭证

肖哥填好了记账凭证（表4-1），“大宝，把你刚才填写的入库单中用于记账的第二联撕下来贴在这个账页的后面，那就是这笔账务的原始凭证了。”

“嗯，我学会了。肖哥，刚才我们收到的发票是增值税普通发票，那如果是专用发票也是一样的账务处理吗？”大宝问道。