看到表格，王马虎又有疑问了，“什么是折旧啊？”

“固定资产的价值一般都比较高，使用的时间很长，不能把花费一次计入费用，而是应该在使用期内分期计入费用，这个分期的过程就是通过提取折旧来实现的。”

“比如这台打印机，我们一共花了3000元，通常我们认为可以使用3年，我们假定到期能收回5%的钱，大约是150元，这样在3年里我们每个月的折旧额就是，”张会计边说边写出了这个式子：

3000×（1-5%）÷3÷12=79. 17

张会计说：“你看，这个3000就是打印机的原始的入账价值，5%是我们设定的残值率，3年是使用年限，然后我们将原值去除残值后的余额在3年内平均摊销，就得到了每个月的折旧额，这就叫作平均年限法。

“固定资产折旧的时候，应该按使用部门计入不同的费用科目。这个打印机是由财务部使用，所以折旧应该计入‘管理费用’，如果是销售部门使用的就应该计入‘销售费用’。”

王马虎说：“哦，那我知道了，这个月我们得计提79.17的折旧，计入‘管理费用’就行。”

“不对，固定资产的折旧是当月购入，下月开始计提折旧，当月报废呢，也是从下个月停止计提折旧，所以打印机的折旧应该从下个月开始计提。”张会计及时制止了王马虎做账的冲动。

王马虎点点头，又转念一想，“可是师傅，我们财务部有好多固定资产，要是再算上其他部门，固定资产那么多，我要一件一件计提折旧吗？”

“这个问题很好，我们当然不能这么做了，这样做工作量太大了，一般情况下，我们都会按照部门归集折旧额，然后在记账凭证后面附上自制的折旧分配表（表3-14）作为原始凭证。(www.daowen.com)

表3-14　折旧分配表记账凭证

然后根据这个表格的分配，计提折旧

借：管理费用

销售费用

贷：累计折旧

“当然，凭证也不用按每项固定资产填写，直接汇总填写一张记账凭证就行。这样，你知道怎么写了吧。”

王马虎点点头，很快就填好了一张凭证（表3-15）。

表3-15　固定资产计提折旧记账凭证