早上刚到公司，小李的助理董小花拿着一堆发票进来了要报销，“李总上周去天津出差的差旅费还没给报销，我今天整理了一下，您看可以给报销了吧？”

王马虎暗自庆幸，幸亏师傅教我怎么报销费用了，要不然师傅这会不在，我又该不知道怎么办了。她递给董小花一个差旅费用报销单（图3-6），“你先把这个单子填好，然后把费用的金额合计出来，填在单子上。”

图3-6　差旅费用报销单

董小花把手里几张发票分类填上了，又算出合计数，很快就填好了，递给了王马虎。

王马虎看了一眼，核算了一下，数字是对的，“把这个大小写都填上，签上你的名字，再去找老板签个字。”

董小花叹了口气，“哎，怎么报销个费用这么多事？”

王马虎笑着说：“费用的报销必须严格执行流程，要不然大家都拿公司的钱给自己谋福利了。”(www.daowen.com)

“也是，我这就去找老板签字。”董小花道。

不一会，董小花就跑回来了，王马虎看了签名之后，打开保险柜给她取出现金。

不过这些发票都要作为原始凭证贴在记账凭证后面的，所以大家一定要贴得干净整齐，就像这样的（图3-7）。

图3-7　粘贴报销凭证

整理完发票，填写好记账凭证后，王马虎开始寻思了，师傅告诉我管理人员的差旅费是计入管理费用，那其他人的呢，管理费用到底该如何核算？想到这里，她就准备去查一查。