刚刚送走了爱提问的小李,老张准备歇口气,新来的小会计王马虎走进来了,“师傅,我去银行取钱了,备用金不够了。”
老张说:“东西都带齐了吗?”
王马虎挠挠头,“我要带什么东西吗,我去了给银行说咱取钱不行吗?”
“当然不行,要不然我们为什么要买现金支票。知道怎么填写吗,看来得我教你了。”老张让王马虎拿来现金支票,开始给她讲解。
首先看现金支票的构成,分成存根联和正联两部分,中间用骑缝线分隔开,存根联在左边,正联在右边(图3-2)。签发了支票以后,把两联沿着骑缝线撕开,存根联留下来作为记账凭证,正联要拿到银行窗口办事人员那里提出现金。
图3-2 现金支票
然后学习怎么填写现金支票。
其实填写支票是可以打印的,但是咱们还没有买这个机器,你要先学会动手填写。
(1)存根联:出票日期填写实际的签发日期,可以用阿拉伯数字,如2020年3月25日;收款人写“本单位”即可;金额填写实际支取的数额,用小写就行,如5000;用途按实际需要填写,如“备用金”“发工资”等。存根联的出票日期必须和正联一样。(www.daowen.com)
(2)出票日期:实际的签发日期要和存根联日期一样,但必须要用中文大写。
(3)收款人:如果是本单位提现,就写本单位的全称,也可以直接盖单位名称条形章。
(4)付款行名称及账号:这个在购买支票的时候银行已经事先打印好了,就不用自己填写了。
(5)支票金额:“人民币大写栏”后面必须用中文大写填写,第一个字前面不能留空白,如“伍佰元整”,大写栏后面紧接着就是填写阿拉伯数字小写的金额,在最高位前面用人民币符号“¥”封住,大小写一定要完全一致,都不得涂改。
(6)支票签章:在支票正联正面的左下方加盖单位在银行预留的财务专用章和人名章,缺一个都不行,印泥是红色的,如果印章不清楚,支票就作废了。
(7)支票密码:大多数银行要求支票加密。在支票签发后送到银行前,用从银行购买的专用密码器编写一个密码填写在密码栏中。
填好的现金支票就是这样的(图3-3):
图3-3 填好的现金支票
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