回到事务所之后，刘姐看小丫暂时没有其他重要的事情，就把她叫到身边让她学习如何建账，顺便可以帮忙。刘姐告诉小丫首先应该设立的就是总账，它要包含所有的会计科目。小丫提问：“您是指会计准则里所有的会计科目吗？”“那怎么可能，企业会计准则中的科目涵盖了所有类型、所有行业的公司可能用到的科目，这次委托我们代理记账的就是一个小企业，并不需要那么多会计科目。”刘姐看小丫点了点头就继续说道，“提起会计科目，就不得不先说一下会计要素，企业的六大会计要素是资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润，会计科目其实是为了满足会计确认、计量和报告的要求，对会计要素的具体内容进行分类得到的项目，它是会计核算的基础。”

“那会计科目也是相应地被分为六大类吗？”小丫问。“不是的，”刘姐回答道，“会计科目一共分为五大类，资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类，其中损益类科目包括了收入和费用要素，利润要素被归入所有者权益类科目，而成本类科目用于核算产品生产成本、劳务成本等费用的具体内容。”

“会计科目就是用高度精练的语言来反映这个单位发生的经济活动，根据它们所提供信息的详细程度可以分为总分类科目和明细分类科目，总分类科目也叫一级科目，明细分类科目是对一级科目进一步分类的次级科目。”“刘姐，听名字是不是总分类科目记录在总账上，明细分类科目记录在明细账上啊？”小丫插话进来，“一般情况下是的，你很聪明啊。总账上一般只列示一级科目，它们都是由会计准则规定的，有固定的名称，比如银行存款或者管理费用，每个科目都多留一点空白页，而且最好在最初登记时就按照报表的顺序来，这样方便我们最后出报表，因为我们记账的最终目的是在年末的时候出一套会计报表嘛。”

“那明细科目也都是规定好的吗？”小丫问道。“当然不是了，这就是我刚才说的要从单位实际发生的业务来考虑的情况，比如应收账款、应付账款这种往来科目要按照企业的债款人或者供应商名称设置二级科目，原材料根据材料的种类和规格设置，管理费用按照实际发生的费用类型设置，比如交通费，有需要的时候还可以设置更详细的三级科目。”刘姐回答道。(www.daowen.com)

“那我最开始的时候怎么能知道这个企业会有哪些客户、供应商，发生哪些费用啊？”小丫问道。“损益类科目相对容易判断，因为水电费、办公用品费等是每个企业都会发生的，对于往来类科目，可以先大致设置一下，等实际业务发生时再补充就可以了。”刘姐回答道。“这样啊，”小丫点点头，又补充了一句，“那我现在只需要填写封面再逐渐设置内部账页是吗？”“是的，简单来说，建账要求你对账本有个整体的认识，你自己心里对企业的账务有个整体的认识，之后再根据具体情况和核算要求设置明细就可以了。”刘姐回答道。

下附表2-8所示为企业常用会计科目简表。其中，资本类、成本类和费用类科目增加计借方，减少计贷方，余额一般在借方；负债类、所有者权益类和收入类科目增加计贷方，减少计借方，余额一般在贷方。

表2-8　企业常用会计科目简表