在手工记账的环境下，建账是会计工作的开始，通常一个企业需要设置如下的账簿来核算经济业务：总账、明细分类账、日记账以及其他备查账簿。

1.总账

总分类账是指按照总分类科目设置，简称总账。它是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。总分类账一般采用订本式账簿，其账页格式，一般采用“借方”“贷方”“余额”三栏式（表2-1）。

2.明细分类账

明细分类账是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿，是根据单位开展经济管理的需要，对经济业务的详细内容进行的核算，是对总分类账进行的补充反映。根据总分类账与其所属的明细分类账的平行登记规则记账之后，就可以按总分类账户本期发生额和余额与其所属的明细账的本期发生额之和及余额之和相互核对，以检查总分类账与其所属明细分类账记录的正确性。明细分类账的账页使用活页，可以分为三栏式账页（表2-2）、数量金额式账页（表2-3）和多栏式账页（表2-4）。明细账并不要求一个账簿只能记录一个会计科目，而是视单位的业务量而定，可以为不同种类的科目单设一本明细账，也可以将所有明细账户记录在一本明细账中。比如，对于规模相对较大的公司可以设置固定资产明细卡片（表2-5），而小规模公司只需使用普通的三栏式明细账即可。

表2-1　总分类账

表2-2　三栏式明细分类账

表2-3　数量金额式分类明细账

表2-4　多栏式明细分类账(www.daowen.com)

表2-5　固定资产明细卡片

3.日记账

日记账包括现金日记账和银行存款日记账。日记账一般应每天结出收付发生额和余额，在摘要栏注明“本日合计”，在日结数的上下各划一条红线。

现金日记账是用来反映每日库存现金的收入、支出及结余情况的日记账。它是由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔登记的。现金日记账也必须采用订本式账簿（表2-6）。出纳人员在每日结束时，日记账一般应每天结出收付发生额和余额，在摘要栏注明“本日合计”，在日结数的上下各划一条红线，再盘点库存现金检查两者是否相符。

银行日记账是专门用来记录银行存款收支业务的日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用借贷余三栏式（表2-7）。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日结束时，会计人员应计算当日的银行存款借方和贷方余额，以便检查监督各项收入和支出款项，也便于定期同银行送来的对账单核对。

表2-6　现金日记账

表2-7　银行存款日记账