在去超市的路上，刘姐给小丫介绍了一些会计账簿的基础知识：“我们每天发生的每一项经济活动都有对应的会计凭证，这样就导致存在数量巨大的会计凭证，而且它们很分散，所以就要根据会计凭证归类整理来填列相应的会计账簿，才能系统全面地反映所发生的经济业务。”

到了超市的办公用品区之后，小丫看到了各式各样的账册。“这些都是什么账簿啊，刘姐？我们今天要买哪些呢？”刘姐耐心地给小丫讲解了一下：“可以按照不同的标准将这些账簿进行分类。比如按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。序时账簿根据字面意思来解释就是根据经济活动发生的时间先后顺序来逐笔登记的账簿，一般的单位都针对货币资金设立现金日记账和银行存款日记账两种，通常来说，这两种账簿应该单独记录，一年一换，如果业务比较多一本不够用，还需要对账簿进行编号。我们今天一样买一本就行，来，你拿好。”刘姐递给小丫两个硬壳本，“分类账簿是指对各项经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿，相应地就有总分类账和明细分类账，总分类账就是我们平时说的总账，必须是单独的一本，用来登记全部的经济业务，但是只记录一级科目，一般按月汇总，这个我们也买一本。它和前面两种日记账都必须使用订本式账簿，只由一人登记，不能抽换页。而明细分类账是按明细分类账户开设的账簿，用来分类登记某一类经济业务，它应使用账页未固定装订可随时取放的活页式账簿，并且应该随时编号以避免活页散失或被抽取。还有卡片类账簿，主要适用于财产物资的实物登记，如固定资产登记卡等。”(www.daowen.com)

小丫翻了翻手中的几本明细分类账，发现里面都是一格一格的，但是又各有区别，于是她问刘姐：“刘姐，这几本明细账的不同点在哪里呢？它们分别是用来记录哪些会计科目的？”刘姐拿出一本账簿打开来给小丫看，说：“你看这种账页中包括借方、贷方、余额三栏的叫作三栏式账簿，它适用于那些只核算金额不需核算数量的科目，比如应收账款、应付账款，其实总账也可以称作三栏式账簿。”小丫看了一下，的确，总账也是借贷余形式的。刘姐又拿起另一本账簿，“这种就叫作数量金额式账簿，分别设有收入、发出、结存三栏，适用于既需要核算金额又需要核算数量的会计科目，比如原材料或者产成品等。而剩下的这三本都叫作多栏式账簿，具体来说，是借方多栏式明细账、贷方多栏式明细账和借方贷方多栏式明细账，借方适用于费用类明细账，贷方适用于收入类明细账，而借方贷方一般用于应交税金或本年利润这一类的科目。”“哦，原来是这样，感觉好复杂！”小丫感叹道，刘姐安慰她：“其实并不复杂，我说的这些是一般的经验之谈，具体还是要根据每个企业自己的实际情况来看。等之后你正式参加工作，每天做得多了，自然也就会了。”