理论教育 会计核算基本流程及手工记账与会计电算化的区别和联系

会计核算基本流程及手工记账与会计电算化的区别和联系

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:通常,将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称为会计循环。登记有关账簿简称记账,是根据记账凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账的过程。对同一套账最终处理结果完全相同。⑤档案保管方式相同:无论是手工记账产生的凭证和账簿,还是电算化软件产生的数据,均需要按规定进行保管。

会计核算基本流程及手工记账与会计电算化的区别和联系

1.会计核算基本流程

会计核算基本流程就是会计人员在会计期间内,按照国家规定的会计制度,运用一定的会计方法,遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇报、报告,从编制会计凭证、登记会计账簿到形成会计报表的过程。通常,将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称为会计循环。具体可以分解为以下几个步骤循环进行。

(1)建账。

根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,选择合适的会计制度,确定要使用的会计科目。建账是新企业会计必做的工作。

(2)手机原始凭证。

收集、制作、整理并审核那些能够证明经济业务实际发生及金额多少的原始凭证,这是会计工作最基础、也是最重要的一环。

(3)编制记账凭证。

根据整理好的原始凭证,运用会计语言编制会计分录,填写记账凭证。这就是“翻译”的过程。

(4)登记有关账簿。

登记有关账簿简称记账,是根据记账凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账的过程。

(5)对账和结账。

为确保账簿记录的正确、真实、完整,在有关经济业务入账以后,需要进行各项对账工作,主要包括账账相对、账证相对和账实相对。结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制会计报表。一般情况下,每月月末都需要进行结账工作。

(6)编制会计报表。

根据账簿记录编制资产负债表利润表、现金流量表等会计报表,这是会计最终的工作成果。(www.daowen.com)

(7)报送会计报表。

每月的财务记录结果对内应该报送给老板审阅,对外还要报送国税、地税等税务部门,并按时完成各项税金的计缴工作。

2.手工记账与会计电算化的区别和联系

以前财务人员都是手工记账,现在随着计算机走进千家万户,会计电算化开始普及,逐渐代替手工记账。但是,手工记账仍然是会计电算化的基础,它们之间有千丝万缕的联系,也存在明显的差别。

(1)相同点。

①目标相同:都是为了提供会计信息,核算企业效益。

②依据相同:进行核算的依据都是国家统一的会计制度和法律法规

③结果相同:最终都是为记录经济业务,出具会计报表服务。对同一套账最终处理结果完全相同。

④流程相同:业务核算的流程基本相同,从建账开始,一直到出具报表。

⑤档案保管方式相同:无论是手工记账产生的凭证和账簿,还是电算化软件产生的数据,均需要按规定进行保管。

(2)尽管两者之间存在这么多相同点,区别还是很明显的。表1-1所示为二者的区别。

表1-1 手工记账和会计电算化的区别

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