（一）企业财务管理系统设计原则

1.安全性

安全性中包含了内部的系统安全和外部的安全。内部安全主要体现在数据的相对安全方面以及非法数据屏蔽等。可以通过防火墙等方式进行保护，避免数据资源受到不良的影响^[1]。同时，在进行系统连接的过程中，应当保证内部数据的安全性，采取隔离方式对外部信息进行管理，并进行相应的访问控制，从而为企业的系统运行稳定提供和安全提供可靠的保障。

2.实用性原则

财务信息管理系统是一个较为系统化的工程，在建设过程中需要始终为财务管理服务。因此，一定要保证系统建设的实用性，这样才能在日后进行正常的使用和运行。

3.灵活性原则

系统的设计中需要提供多方面的查询，要包含多种功能，因此，在设计中需要保证系统的灵活性。对于复杂的数据知识应当能够快速的计算，从而保证书数据应用的准确性和灵活性。

（二）财务信息化体系管理机制的建立

要保证一个体系的正常运行首先是要建立一套完善的管理机制，因而构建公司的财务信息化体系管理机制的步骤如下。

第一步：设计和构建组织的管理架构。

设置财务信息化的管理构架首先要保证其是在公司组织制度统一的框架下运行，同时要切合财务信息化体系的实际需要，设计和构建相应的组织构架。

第二步：制订各类规范制度。

结合财务管理信息化体系和公司实际业务的需要，制定与之相关的各种规范制度，如：《财务管理业务流程集管理规范》《财务业务应用集管理规范》《基础应用集成与管理平台管理规范》等。这些规范是保障各财务工作能在制度化和规范化的环境中高效有序进行的关键。

第三步：执行和监控各制度规范。

一项管理机制能否达到预期的效果，关键是要对其执行的过程进行监控，并将收集到的信息及时反馈给相应负责人员，结合企业实际及时调整相应的管理机制，只有这样才能保证所制定的制度和规范能不流于形式，切实为企业的财务管理信息化体系提供制度保障。所以，公司应成立专门的执行和监控小组，实时监控和反馈财务信息，以提高财务信息的可靠性和准确性。(www.daowen.com)

同时，财务信息化体系管理机制的建立，需要公司高级管理人员给予高度的重视，这样才能保证该机制能在企业顺利的运行。

（三）系统结构设计

企业的财务管理基本职能是决策和控制两个部分，财务管理信息系统的功能结构也将从整体上围绕着这两个部分开展，从而实现系统化的构成。系统总体的功能结构如下图5-1所示。

图5-1　企业财务管理总体结构功能图

（四）系统模块设计

在系统模块设计中主要包含了：财务预测、财务决策、财务评价、财务预算控制模块和成本控制模块等几个重要的模块。

在财务预测模块中，主要是包含了对利润的预测、对市场方面的预测以及资金需求量等预测内容。

在财务决策模块中，主要内容是企业的筹资决策信息化、经营决策信息化、投资决策信息化以及收益分配信息化等内容。具体包含了用户的决策分析、环境分析和参数的分析等等方面，最终生成相应的模块。

在企业的财务评价模块中，主要指的是从企业的财务指标评价转向为多层次的企业状况实际分析，主要包含了企业的财务指标分析和财务综合内容分析，同时要求评价从原本的事后评价转向为事中评价方式，这将对企业的财务风险预测产生积极的影响。

在预算控制模块中，主要是根据决策的结果和决策方式产生的指标、计划等信息编制预算，同时要负责预算的执行监督和管理。

此外，在成本控制模块中，主要负责的是成本计算和分析工作，然后通过优化方式来降低成本的支出，为企业的经济效益提供可靠的保障。

（五）工资模块的设计

在企业的财务管理中，工资方面的核算是一项十分重要的工作，企业如果在工资核算方面出现了问题，那么将会给企业的内部经济造成严重的损失。企业可以将工资的核算纳入财务管理系统当中去，设计工资管理模块，从而促使计算机技术能够对工资方面进行准确的预算处理。可以在模块中设计员工工龄模块、职务、薪资和核算方式等模块，然后通过系统自动计算的方式来进行每个月的工资核算，并自动转入到员工的工资卡中去。这种方式不仅能增加企业的财务管理规范性，同时还能加速企业的正规化发展和建设。