财务信息化一般存在着六大主体:销售管理、资金管理、采购管理、总账管理、薪酬管理和资产管理系统。要想顺利推进公司财务管理信息化,在建设好这六大系统的同时,如何将它们形成资源共享、步调一致的可持续发展整体,也是企业需要考虑的主要问题之一。
(一)更新观念,提高对管理工作的认识
企业在进行财务信息化建设时,需要科学的理念作为支持,这就要求企业领导者应树立起科学的管理理念,并充分认识到财务管理信息化对提高企业管理水平的重要性,进而优化财务管理工作流程,从而建立起一个科学高效的信息化体系。要达到这样的目标首先需要企业投入足够的资金以加强所需的基础设施建设,再次还需要企业管理层逐级推广财务信息化的宣传工作,使整个企业的员工都能意识到财务管理信息化的重要性,树立现代化的财务意识。
为了加强公司资产的管理和财务的控制力,就需要公司财务管理人员重新重视和树立对财务管理观念的认识,以达到进一步推广财务管理信息化体系的建设目标。
(二)科学地选择财务管理软件
企业要想拥有符合自身发展需要的财务管理软件,就应该科学地进行选择。主要有两种方法:一种是直接从软件公司购买所需要的几个核心模块,而非核心模块则由公司自己开发研究,这样能在一定程度上降低企业的成本。另一种是在自身资金条件许可的情况下,自主研发适合企业需要的财务管理软件,这样研发出来的软件会更符合企业的财务需要,但由此带来的研发成本也可能更高。
从很多公司的实际情况而言,研发一款适合自身企业需要的财务管理软件是更合适的,不过,这些公司却要面对之间的问题,那些资金雄厚的公司是不存在阻碍的,其需要面对的主要问题是寻找专业的技术团队深入了解企业的财务运行状况,以切实地研发出适合的财务管理软件。
(三)规范前端数据的接入
企业财务信息直观地反映了企业的财产物资,影响企业现在和未来的投资方向、营运方向等。而财务信息又是由财务数据而来的,其中财务数据涉及了企业运营中所有的经济活动,是运营支撑与决策支持的数据归集地,因此,准确获取前端数据就变得尤为重要。
市场上绝大部分财务系统或其他包含财务系统的企业信息系统,基本上只需要录入原始数据和后续填制凭证等,不需要录入数据,这大大减少了这些环节可能出现的人为错误。规范前端数据的接入是获取运营过程中经济活动财务细节的重要手段,是公司财务信息化体系建设的基础。
(四)达成信息全程共享
企业财务管理信息化的目的是为了使财务信息能够在企业内部实现共享,达到财务信息的集成。而为了实现这一目标,就要明确信息是如何产生的、信息在哪里被引用以及如何实现共享的,这样才能避免产生信息冲突和信息孤岛等问题,使企业达到信息全程共享的目标,提高业务决策的科学性和效率性。(www.daowen.com)
因此,公司为了实现各子公司和业务部门之间的信息共享化,就需要在现行的财务信息化系统的基础上,更进一步扩大和加快企业的信息传递渠道和速度,以保持企业信息沟通的无障碍。
(五)统一与规范系统流
财务信息化系统是由预算系统、核算系统、资产系统、报账系统等子系统集合而成的。财务信息的流转实际上是对企业财务业务的流转,而财务业务的系统流转又能够反映实际业务的发生,因此规范财务信息系统的操作流转就显得十分重要。其中,规范化的系统流转包括:流程的接入、接收、反馈和业务支撑节点等。此外,由于一些大企业的业务门类较为繁多,因此在统一和规范系统流方面,大企业需要做的前期准备较多,投入的人力和物力也比其他中小企业更多。
(六)规范基础数据、业务数据
规范化的基础数据与业务数据是数据流程流转畅通无阻的基础,因此,为了确保基础数据和业务数据在各系统顺畅流通,就必须对两者的信息容量、数据分类、数据单位和数据格式等进行统一的规范。
只有在前期规范了系统的信息化,其后所获得财务数据就才更加精确,企业的财务决策也才更有效。
(七)提升报表质量与提高报表披露速度
财务报表是反映公司财务状况、经营成果和现金流量的集中体现,财务报表数据则是将企业经营活动中的资金流信息集合起来。所以高质量的财务信息和完善的财务信息化体系将有利于会计信息使用者更准确地把握企业信息,为他们的决策提供有用的信息支持。
此外,报表的月结和年结周期不仅可以反映出企业财务工作的整体水平,还能放映出企业财务数据的处理能力,以增强投资者和消费者对企业的经营信息。因为,市场瞬息万变的环境和社会需求的变化都会通过财务信息显现出来,所以高质量的财务信息势必会对企业的决策起到关键性的影响。
(八)实现财务分析与决策支持
财务信息化体系的构建,归根结底就是通过信息化的途径对财务进行分析并为企业运营提供决策支持的体系。很多公司希望通过构建财务管理信息化系统来分析企业的盈利能力、偿债能力、运营能力和成长能力,以此为基础为企业的决策提供相应的数据支持。而只有准确、可靠的财务数据才能为企业的财务决策提供有效的支持,这也是一些公司需要建立财务管理信息化体系的关键原因所在。
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