从业务流程上分，财务信息化管理系统可分为电算化会计信息系统、财务管理计算机系统和电子商务部分，其中电算化会计信息系统是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统，简称会计电算化，它为计算机财务管理提供了精确的理论基础，使财务管理向信息化发展，进而提高了工作效率和成功率。电子商务是利用电子手段进行的商务活动，它以网络为基础，不受时间限制，是财务信息化管理的升华，是财务信息化管理成功的体现。三者关系是密不可分的。

（一）会计电算化信息系统

1.会计电算化信息系统是时务信息化管理的基础

（1）财务管理计算机系统与会计电算化系统的关系

财务管理计算机系统和会计电算化系统有着密切的联系。过程中所采用的技术是基本一致的。因此，财务管理信息系统的设计可参照会计电算化系统进行，在具体设计过程中，可吸取会计电算化系统设计过程中的经验和教训。

（2）会计电算化系统是财务管理计算机系统的基础

财务管理计算机系统中使用的大部分数据都来源于会计电算化系统，因此这些数据可以和会计电算化系统共享，也可以直接通过转化程序获得，而不需再经过人工数据采集过程。

（3）财务管理计算机系统的建立，使会计电算化信息系统进一步完善

财务管理计算机系统将为企业的生产和经营管理提供更多、更有用的管理数据，特别是财务管理计算机系统，在充分利用会计电算化系统数据的基础上对企业的资金运动情况进行的财务预测、监督、控制与分析，使得会计电算化系统的数据资料得到了充分的利用，增强并扩大了会计电算化系统数据的使用效率。

（4）会计电算化信息系统的组成

一个会计信息系统通常由多个不同功能的子系统组成。每个子系统完成特定的会计数据处理，提供特定部分的会计信息；各子系统之间互相传递信息，共同完成一个既定的系统目标。会计的三项基本职能是反映、监督和参与决策，也分别称之为会计的核算职能、管理职能和决策职能。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业的经营管理。因此，会计电算化信息系统按职能通常分为电算化会计核算信息子系统、电算化会计管理信息子系统和电算化会计决策支持子系统。

2.会计电算化信息系统在企业管理信息系统中的位置

从对管理信息系统的分析可知，企业管理信息系统是由众多的子系统组成的生产经营系统，各子系统有着各自不同的作用和任务。电算化会计信息系统（Computer Based Accounting Information System，CBAIS）是企业管理信息系统中的一个子系统，具有十分重要的地位。由于会计是以货币的价值形式反映企业再生产过程中的资金形成、使用和分配过程，反映和监督企业整个生产经营活动，因此，电算化会计信息系统与其他管理信息子系统相比具有如下特征。

（1）定量化

会计作为重要的企业管理活动之一是通过货币计量以达到管理目标。因而，与其他子系统不同，会计信息系统更侧重于定量化的管理，并且要精确。电算化会计信息系统所产生的产品（会计信息）必须符合国家统一的会计制度的规范要求。

（2）全面化

会计信息是系统反映和控制企业产、供、销、人、财、物各个环节、各个方面，并全面参与企业管理的综合信息。例如，企业的设备管理子系统只是对本单位生产资料使用价值的管理，而会计对在企业生产经营过程中只要能够用货币计量的经济业务事项都可以进行管理，并且，突出其价值管理和综合管理的功能。会计信息系统是保证企业以最小的投入取得最大的经济效益的子系统。可以说，企业各部门的管理人员都在某种范围内利用会计信息。

（3）复杂化(www.daowen.com)

正是由于会计信息系统全面地反映和控制企业生产经营活动，使它不仅内部结构十分复杂，由若干子系统构成，而且，它跟其他管理子系统以及企业外部联系也十分密切和复杂。会计信息系统从其他子系统中取得有关信息，加工处理后又提供给有关系统，使得系统内部和外部接口比较复杂。

（4）信息最大

鉴于以上特征，又决定了会计信息系统要收集、处理、存储和提供大量的经济信息。据测算，会计信息量约占企业全部信息量的70%左右。

综上所述，会计电算化信息系统在管理信息系统中占有十分重要的地位，与其他子系统相比，电算化会计信息系统处于整个系统的中心位置，如果把管理信息系统比作大脑，那么，会计信息子系统就好比神经中枢系统，控制着整个系统的运行。因此，在建立企业管理信息系统时，必须综合考虑各子系统的要求和特点，使其结构合理，最大限度地实现数据共享，提高系统整体效率。

（二）财务管理计算机系统

1.财务管理计算机系统是财务信息化管理的核心

财务管理计算机系统是一种新型的人机财务管理系统。它以现代化计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理和管理会计提供的模型为基本方法，以会计信息系统和其他企业管理系统提供的数据为主要依据，对企业财务管理中的结构化问题进行自动或半自动的实时处理；而对那些半结构化和非结构化的问题，则通过提供背景材料、协助分析问题、列举可能方案、估计各种不确定方案的结果、预测未来状况等方式，为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助。

从财务管理的具体内容来看，财务管理中的一部分问题，属于结构化的问题，具有固定的处理模式，具有一定的规范性；而财务管理中的大部分问题则属于半结构化或非结构化的问题，都是难以事前准确预测的，且各种问题以及解决问题的方法是随环境的变化而变化的，这就决定了财务管理的不规范性。但是，从另一角度看，企业财务管理中的各种问题又以企业的内部环境为其基本环境条件，这又决定了企业财务管理以企业管理各子系统的信息数据为基础。通过对这些数据的分析，可以对企业财务管理中的各种问题进行预测和判断。可见，财务管理计算机系统实际上是一种综合了计算机管理信息系统和计算机决策支持系统的综合系统，它具有管理信息系统和决策支持系统的一切特点。

2.电子商务下的助务运行

电子商务在改变传统会计运行环境的同时，也改变了建立在此基础上的会计信息系统的应用环境。基于电子商务的会计信息系统必须是建立在企业内联网、外联网、互联网基础之上的。目前，美国的许多会计和管理软件已实现了这一目标。我国的会计软件公司也在往这个方向发展，有的已推出了称之为“网络财务”的第一代产品。

毫无疑问，基于电子商务的会计信息系统也必然是基于互联网的会计信息系统。为了突出网络社会会计信息系统的本质特征，我们也可以把这个系统叫作基于电子商务的会计信息系统，即我们不能把互联网对会计信息系统的影响仅仅看成是一次像过去Windows代替DOS，C/S结构代替NOVELL结构的纯技术进步，而应当把它看成是会计信息系统结构的质的进步。

会计信息系统是为企业经营管理服务的，它总是建立在一定的企业组织与业务环境之上。电子商务改变了企业的组织结构、业务流程、货币结算程序，也改变了会计信息产生和存在的形式，这必将给会计信息系统带来深刻的影响。

（1）改进会计信息的检索以及输出方式

在电子商务下会计信息系统采用线上的输入方式来替代之前传统的纸质输入方式，从而极大地提高了企业的信息化程度以及企业运营的效率。无纸化的输入方式不仅能够有效降低纸质资料的装订以及打印的成本，还在一定程度上节约了人力资源上的投入，除此之外，无纸化的输入方式也是进一步使得资料的查阅以及信息检索的方式变得更加的便利。将所有的财务报表资料以及数字信息输入电脑，然后由会计人员进行计算得出结果，这样的方式比之前传统的方式更加的详细和完善，与此同时，通过文件名进行关键词搜索、日期搜索等多种检索方式，这样也是极大地提高了数据资料的查阅效率。

（2）有效降低了生产成本和销售成本

据相关调查结果显示，电子商务的出现有效地降低了产品的生产成本以及销售的成本，并且生产和销售成本降低的幅度在3%～37%不等。而对于企业来说，电子商务针对的不仅是企业成品销售的环节和材料选购上，其还在一定程度上反映了企业内部每一个生产环节半成品和成品的转移等。电子商务会以数据化传输的方式将产品的半成品材料传输到下一个环节当中的系统模块上，并且让其参与到这个系统模块的运作中，然后通过企业电算化的会计信息系统将该数据储存起来，将其用于企业整体的数据化管理的运行，这在很大程度上降低了企业的生产成本以及销售的成本。