（一）会计信息系统宏观管理

会计信息系统宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计信息系统工作实行的综合管理，即财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。主要内容有：制定会计电算化发展规划；制定会计电算化管理制度；建立健全会计软件的评审制度；建立健全会计电算化甩账验收审批制度；规划会计电算化人才培养方案；建立会计电算化理论研究发展体系，其中，人才培养是会计电算化的关键。会计电算化人才的缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键因素。因此，要大力培训会计电算化人才。财政部已设置了会计电算化初级、中级、高级等培训层次，分别制定了培训大纲。

《会计电算化管理办法》规定，在我国销售的商品化会计核算软件必须通过评审，并取得由组织评审的财政部门核发并统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。通过评审的软件在我国销售不受地区限制，销售单位必须为使用单位培训操作人员、提供软件维护和版本更新等售后服务。各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。

《商品化会计核算软件评审规则》规定的评审依据主要是《会计核算软件基本功能规范》，评审分为部级和省级。申请评审软件的功能模块数量省级3个、部级6个以上，并且都包括账务处理系统和报表系统，试用单位的数量省级3个、部级10个，并且省级2个、部级5个以上单位使用了软件的全部功能模块并已达到替代手工记账的条件。通过省级评审1年以上，并经省级财政部门推荐的软件可参加部级评审。

（二）会计信息系统微观管理

会计信息系统微观管理是指各基层单位会计电算化的管理。各基层在遵循财政部门和主管部门会计电算化工作发展规划、制度等基础上，根据单位具体情况，设立组织机构，拟定有关制度等管理活动。会计电算化的微观管理主要包括：日常操作管理、系统维护管理、会计档案管理。

1.日常操作管理

日常操作管理是指通过对系统日常使用的管理，保证系统正常、安全、有效地运行。日常管理包括系统使用管理、上机操作管理和会计业务处理程序的管理。(www.daowen.com)

2.系统维护管理

系统维护管理是整个系统生命周期中最重要、最费时的环节，搞好系统维护工作具有相当重要的意义。系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护。

软件维护包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种：正确性维护是指诊断和改正错误的过程；适应性维护是指当单位的会计工作发生变化时，对软件进行的维护；完善性维护是指为了满足新的需求，进一步完善功能而进行的维护。

数据维护是为确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。数据维护包括：必须经常进行备份工作；对磁介质存放的数据要保存双备份，且应定期复制；健全防病毒措施等。

3.会计档案管理

会计档案管理工作是重要的会计基础工作。企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度。在电算化方式下，会计档案主要包括存储在计算机及相关介质中的会计数据和打印出来的呈书面形式的会计数据。会计数据是指凭证、账簿、报表等相关数据，以及会计信息系统开发运行中编制的全套文档资料。通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。