会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一，是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。会计信息系统的目标是为组织内外部的信息使用者（投资人、债权人、经营者、政府等）提供有用的会计信息和相关的非会计信息，并通过对信息的管理为组织创造价值。以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统称为电算化会计信息系统，是一个人机系统。

（一）电算化会计信息系统的构成要素

电算化会计信息系统基本要素包括会计人员、硬件资源、软件资源、信息资源等，其核心部分是功能完备的会计软件资源。

1.会计人员是会计电算化系统的主体

会计电算化的实施过程离不开会计人员的参加，主要包括系统管理员、会计数据录入员、审核记账员等。会计人员不仅要完成会计业务的处理过程，同时也是会计电算化系统的管理者和控制者。此外，会计人员的工作重点还包括对企业各项业务活动及资源利用的绩效评价，对信息技术、信息系统等新技术应用的风险管理，与企业经营、发展战略密切相关的会计决策活动。因此，未来的会计人员必须是多面手，需要掌握更先进的管理方法和手段，具备一定的知识素养。所以要使会计这一古老的行业在未来信息社会有立足之地，就必须大力提高会计人员的素质。

2.硬件资源是会计电算化系统的基础

硬件资源是指进行会计数据输入、处理、存储、输出、传输及信息共享的各种电子设备。其中，输入设备主要有键盘、鼠标、扫描仪等；数据处理设备主要有计算机主机等；存储设备主要有硬盘、移动硬盘、U盘、光盘等；输出设备主要有显示器、打印机等；传输及信息共享的主要设备有交换机、集线器、网卡、服务器等。另外，在电算化方式下，为防止意外断电造成数据丢失，必须配备不间断电源（UPS）。UPS按工作方式的不同分为在线式和后备式两种。后备式价格较低，在断电时，切换到蓄电池供电需要一定的转换时间，但一般不会影响微机的工作。在线式价格较高，几乎不需要转换时间，可以保证计算机运行更安全。

3.软件资源是会计电算化的核心和灵魂

软件系统包括系统软件和应用软件两部分。系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件主要指实现会计业务处理的会计软件。系统软件的作用是支持、管理会计软件的实施；会计软件的作用是具体实现会计业务的处理过程。

会计软件是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一个重要组成部分。拥有会计软件是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。目前会计软件非常多，国内会计软件有上百种，如用友软件、金蝶软件、浪潮国强软件、管家婆软件、新中大软件等；国外会计软件在中国销售的也非常多，如SAP公司、ORACLE公司、JDE公司等推出了不同版本的会计软件。

4.信息资源是会计电算化的保障

会计数据文件和会计规范是会计信息资源的主要内容。会计数据文件主要包括基础档案文件（如会计科目文件、人员档案文件、客户档案文件、供应商档案文件）、凭证库文件、各种账簿文件、报表文件、财务分析报告文件等。会计规范是指保证系统正常运行的各项管理制度和控制程序，如会计电算化岗位责任制、计算机软硬件管理制度、会计数据管理制度、会计电算化档案管理制度、内部控制制度等。

（二）电算化会计信息系统的意义(www.daowen.com)

实现会计电算化操作是会计史上的一场革命，具有重要的现实意义和深远的历史意义。体现在以下几方面。

1.保证会计核算的及时性

电子计算机以其高速运算的特点而优于其他任何一种计算工具，尤其体现在数据量大、计算复杂的会计数据核算过程中。手工方式需要大量人力和时间完成的工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。如在手工方式下，会计报表需要在月末结账后才能完成，而在电算化方式下，如果想及时了解企业的财务状况、经营成果及现金流量，均可在凭证填制后即时实现（需要在报表计算公式设计时选择包括未记账凭证）。

2.提高了会计核算的质量

电子计算机在进行会计数据核算时，是通过会计软件实时控制完成核算的。由于程序的缜密性和逻辑性很强，加之有很高的精确度，在程序自动完成各项数据的计算和处理时，只要会计人员输入的会计数据是正确的，就保证了会计核算结果的正确性，因此，在电算化方式下，要严把输入环节，确保输入数据准确可靠。而在手工方式下，由于会计数据重复核算和登录工作较多，发生各种错误是难免的。

3.提高了会计工作的效率

实现会计电算化后，会计人员只需将原始会计数据、记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成，减少了工作环节，节省了大量的时间和人力。这样，不仅可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账、报表工作中解脱出来，而且大大提高了会计工作效率。如审核凭证、记账、结账、报表工作都由计算机自动完成。

4.促进了会计人员素质的提高

在信息技术环境下，会计人员工作重点、所扮演的角色、会计人员的素质将发生巨大的变革。信息技术的应用彻底改变了会计工作的处理工具和手段。由于大量的会计核算工作实现自动化，会计人员的工作重点将从事后核算转为事前预测与决策、事中控制与监督、事后核算与分析的一种全新管理模式。会计人员所扮演的角色也将从传统的“账户先生”角色变成管理角色，承担对经济业务活动过程进行实时反映、控制和评价的责任。会计人员不仅要懂核算，还要懂管理、懂决策，这就要求会计人员既要有过硬的会计核算功底，还要具备一定的财务管理学、投资决策学、运筹学、企业管理学等相关知识；不仅要掌握会计的相关理论与技能，还要通晓计算机的相关知识，更要掌握电子商务的具体操作方法与技能。此外，随着网上交易的日益增多，开展国际企业间的相互合作进一步增强，这更要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例，并具有较为广博的国际社会文化背景知识，还应具备知识创新和知识运用的能力，以适应网络经济发展的需要。

5.促进了会计理论的发展

在现有环境和条件下，会计电算化的研究和实践虽然没有达到理想的深度、广度和高度，会计理论研究也尚未对会计电算化形成强有力的支持，但随着会计电算化理论研究的不断发展，会计电算化实践应用越来越广泛。电算化会计与传统会计相比，其会计信息更具有科学性和前瞻性。会计人员原有的核算职能将由管理、分析、预测、决策、控制职能所替代。会计电算化将对会计实践工作产生积极推动作用，必然使会计实践得以发展，会计理论要指导会计实践，会计理论也将面临严峻的挑战。所以，会计电算化有助于促进、提升会计理论的发展，会计理论又可以指导促进会计电算化的发展，更好地适应和指导会计实践，形成理论、实践交替上升的良性循环。