(一)外部原因
1.法律政策因素
一个国家的政治、法律、政策注定会影响人力资源管理。2008年《劳动合同法》的实施引发了劳动力市场的重大调整,在劳动合同订立、违约金、试用期、劳务派遣等方面的规定都较之以往的劳动法有了较大的变化。有人认为,该法的颁布加大了企业人工成本的支出,限制了企业的用人自由,最终会影响企业的正常经营发展,增加了用人单位的成本,包括劳动力流动成本和隐性成本;也有人认为该法督促了劳动关系的规范,一定程度上减少劳资纠纷引发的用工风险,从而降低用人单位的隐性成本。总的说来,新规政策实施的初始阶段都不可避免地对企业产生影响,这就要求企业对这些因素及其发展趋势进行有效的研究,使自己的行为符合法律政策规定,趋利避害。
2.经济因素
经济周期的波动,区域经济的发达程度都可能影响到人力资源管理。当经济不景气时,较高的失业率会降低员工主动离职和怠工的风险;而当经济蓬勃时,社会就业需求多,员工流动性也更大;越不发达地区,越易发生人才流失风险。以福建为例,沿海地区较之内陆山区更易留住人才。与此同时,随着经济全球化浪潮的到来,不少国外资本流入物业行业,也对人力资源管理提出了更多挑战,这就要求企业要根据经济形势的变化,审时度势地制定多样化的管理方式,满足多层次的员工需求。
(二)内部原因
1.管理因素
(1)企业组织结构不良(www.daowen.com)
具有一定规模的物业服务企业在组织结构上,多采用以项目部为独立核算单位,由项目经理负责项目的运营管理,但某些核心部门,如财务部、行政人事部还是由总部直接领导。这种组织结构的优点是达到了精减人员的目的,有利于从总体上把握项目财务、人事变动。但其缺点是招聘者与使用者相分离,因总部与项目部职责不同导致招聘出发点不一致,再加之总部人员自身能力的限制和招聘流程的复杂,不能有效、及时地为项目选拔出合适的人才,新员工的到位速度较迟缓,而一些真正适应企业发展需求的人才可能就此错过。
(2)物业企业自身扩张速度过快
随着房地产业的飞速发展,具有一定规模的物业服务企业发展迅速。物业从业人员数量明显不能满足企业发展的需求,物业企业在招兵买马、开疆拓土的过程中,原有的部分基层员工势必会进入管理层,从外引入新人也不可避免,但由于原工作岗位的局限性,新旧工作需要交接,工作上手会有较长一段磨合时间,这个阶段既要面对新岗位所带来的巨大压力,同时还要有更好的方法带领新员工尽快融入企业中,往往是风险高发期。
(3)企业人力资源管理水平低下
在很多物业服务企业中,岗位分析规划、人员招聘、素质培训、绩效考评、薪酬福利、社会保险、劳动关系等人力资源管理工作只是被界定为行政部或人资部的事情,是人事经理的主要职责,根本没有直线经理人的人力资源管理概念,有些企业还经常会发生项目部负责人缺位的现象。直线经理人在企业人力资源管理工作中的缺位或参与不足,制约了物业企业人力资源管理水平的提高,导致工作只能维持在传统的人事管理状态。
2.人力资源的自身因素
人力资源的自身特征决定了企业人力资源管理自身的风险。首先,人天生具有复杂性,决定了其在进行行为决策时,不一定能考虑到所有后果,心态、动机、喜好都可能影响到决策的成功率。其次,人具有能动性,人力资源的使用往往受人的主观意愿和行为影响,此外,还包括企业文化、环境、制度激励等各方面的影响。当人的主观意愿与企业经营目标不一致时,就有可能造成企业经营目标难以实现,并给企业带来损失。最后,人具有动态性。人的行为会出于各种原因,导致结果与预期有差异,对于非程序化的工作,行为的动态性会产生较大的人力资源风险,影响预期结果的实现。
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