理论教育 高效时间管理是事业成功的关键

高效时间管理是事业成功的关键

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:“没错,”富兰克林说,“但我情愿倒贴给你1美元,也不想离开我的工作。”富兰克林用这件事给这位男顾客上了终生难忘的一课:时间就是金钱。

高效时间管理是事业成功的关键

清晨,走进办公室,胡乱地翻找着昨天落下的文件,焦头烂额;黄昏,走在华灯初上的街头,不知该如何打发时间,茫然无措;一天结束了,觉得很累,很辛苦,却停不下匆忙的脚步。这样的场景,你有没有似曾相识?

繁华的都市里,生活节奏快,加班无休止,有形的、无形的压力,枯燥的、乏味的状态,让很多人对现实感到不适、麻木、烦躁、逃避,甚至做出一些过激的行为来排遣内心的压抑。可惜的是,忙碌了多少年,早出晚归,收获却甚少,这样的生活,除了烦和累,不知还能用怎样的词语来表达?更可悲的是,多数人忙碌了许久,却还是没能得到自己想要的结果,反而很迷惑:时间都去哪儿了?

新东方创始人俞敏洪说过:“每个人拥有的时间都是一样的,都是24小时一天。在同样的时间内,有的人能够做很多事情,取得很多成就,有的人却一无所获,其中最重要的一个原因是时间管理问题。专注于做最重要的事情和充分利用时间,是一个人成功的关键。”

美国著名的思想家本杰明·富兰克林,曾经说过一段经典名言:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。记住,时间就是金钱。假如,一个每天能挣20美元的人,玩了半天或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6美元钱而已。不对!他还花掉了他本可以获得的20美元钱。记住,金钱就其本身来说,是能升值的。钱能生钱,而且它的‘子孙’还会有更多的‘子孙’。如果谁毁掉了最初的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座财富之山。”

据说,当年在富兰克林报社的商店里,一位男顾客拿着一本书向店员询问价格,在此之前,他已经在商店里犹豫了将近一个小时。店员告诉他,那本书1美元。男顾客试图要一个优惠,店员却说:“它的价格就是1美元。”

之后,男顾客又看了一会儿,问道:“富兰克林先生在吗?”

店员回答:“在,不过他在印刷室忙着呢!”

男顾客坚持要见见富兰克林。于是,富兰克林就被找了出来。男顾客问:“富兰克林先生,这本书的最低价格是多少?”

富兰克林几乎没有思索,随口说道:“1.25美元。”

“1.25美元?不会吧!刚刚你的店员还说只卖1美元呢!”

“没错,”富兰克林说,“但我情愿倒贴给你1美元,也不想离开我的工作。”

男顾客有点吃惊,心想:算了,还是早点结束这场自己引起的谈判吧!他说:“那好吧,你说这本书最少要多少钱吧?”

“1.5美元。”富兰克林又多加了0.25美元。

“怎么回事?又变成了1.5美元?”(www.daowen.com)

“是的。”富兰克林冷冷地回答,“我现在能卖出的最好价钱就是1.5美元。”

男顾客什么也没说,只好默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。富兰克林用这件事给这位男顾客上了终生难忘的一课:时间就是金钱。

时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。因为时间是死的,人的思维却是活的。善于运用时间的人,生活往往会很不平常。

某大学校园里有位风云人物,身兼数职,既是广播站的站长,又是院团委学生会书记,还是记者团的团长及学院红十字会的副会长。他姓张,故外号“张多才”。

文化节时参与各种舞蹈大赛,主持人大赛,歌唱比赛……学院的大小会议,十有八九会见到他。很多人都想知道,这样一个毫无自由时间可言的人究竟用了什么办法,能每天把笑容挂在脸上,看起来很轻松的样子,他该不是为了掩饰自己的不快而伪装的吧?

事实上,他的生活并不像外人想得那么辛苦。他把自己的工作安排得井然有序,随身带着一个黑色的本子,随时拿出来翻看:这学期学校有什么重大的活动需要提前准备,这两个月有什么重要会议或者娱乐节目需要安排,这周又有什么紧急的事情需要和大家一起完成。他总是在提前安排时间,偶有变动,也能及时调整。他说:“只要把自己的时间‘分解’,把乱成一团的琐事抽丝剥茧,自然会达到事半功倍的效果。时间不是金钱,时间比金钱更加宝贵。”

在你追我赶的时代,生活的节奏很难慢下来,但我们都要像工匠一样,不轻易浪费每一分钟,不被杂七杂八的琐事干扰,要学会掌控和运用自己的时间。

那么,如何掌控和运用自己的时间呢?

《生活安排五日通》一书的作者赫德莉克说:“不要把所有的活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事。”

不妨每天给工作列一个计划,按照重要程度排列,这样的话就知道每天都有哪些事要做,不至于混乱。忙碌时,不要再对所有人说,自家的门随时都是敞开的。如果每个不速之客都接待的话,你或许一天什么都干不了了。有时候,要学会用委婉地方式拒绝他人,避免突如其来的事情打乱自己的计划。

美国有一个钟表匠曾经制造了一种特殊的计时器,它每分钟只有57.6秒,与正常的时钟相比,省下了2.4秒。一天下来,几乎就多了60分钟。当然,你不必买这样的钟表,只要学会合理地利用时间,就可以轻松实现“每天多1小时”的目标。

这个时代,谁善于掌控时间,谁就能拥有不一样的自由。

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