你有没有过这样的经历：每天从早上开始，就马不停蹄地忙，有时连喝水的空当都没有。再看身边的同事，做着和自己一样的工作，看起来却井井有条、安静从容。更让你心里不平衡的是，到了月底计算工作量的时候，对方竟然比你还要高，拿的奖金也比你多。那一刻，你忽然觉得，自己所有的忙碌竟是那么“廉价”。

为什么总是事倍功半、忙而无功呢？

我想，这里面有一个非常重要的问题，且只能由你来回答：做事的时候，你是否抓住了问题的关键点呢？人力资源培训专家吴甘霖博士说过：“要解决问题，首先要对问题进行正确界定。弄清了问题到底是什么，就等于找准了应该瞄准的靶子。否则，要么是劳而无功，要么是南辕北辙。”

现实工作中，有大量的问题等着我们去处理。如果，你总是想着快点解决问题，而不去思考问题的关键点，那你会走很多弯路，且有可能是白费力气。

20世纪20年代，德国的一个小镇里，在母亲工作的20平方米的洗衣房内，阿迪·达斯勒手工制作成了他的第一双运动鞋。时隔七年后，他怀着生产1000双完美运动鞋的目标，将工厂迁往达斯勒大厦。当时，他的事业刚刚起步，为了在短期内打开市场，他特意搭建了一个研究班子，制作了几款样式新颖的鞋子投放市场。结果，订单源源不断涌来，工厂的生产线忙得不可开交。

为了解决这个问题，工厂开始对外招聘生产鞋子的技工，可即便如此，还是完不成大量的订单。这该怎么办呢？如果不能按时交货，工厂就要承担一大笔的违约金。为此，达斯勒召开了全体大会。主管们提出各种方案，都未能切实地解决问题。这时，一个叫杰克的年轻工人举起了手。

“我觉得，关键的问题不是找更多的技工，就算不用这些技工一样可以解决问题。”

“为什么？”

“关键的问题是提高生产量，增加技工只是其中的一种手段而已。”

多数人都觉得，他说的话不着边际，可达斯勒却很重视，鼓励他继续说下去。

杰克有点害羞了，怯生生地说：“我们可以用机器来做鞋。”

现在看来，这样的做法是普及的，而在当时那个年代，这简直就是痴人说梦。在场的人都笑了，觉得杰克是异想天开，用什么机器来做鞋呢？谁能制造出这样的机器？

杰克面红耳赤地坐下了，可他的话却触动了达斯勒。他说：“杰克指出了我们的一个思想盲区，我们一直认为只要招更多的技工就能解决问题，而他却让我们认识到，关键的问题是提高效率。虽然他不会制造机器，可他的想法很重要，凭借这一点，我要奖励他500马克。”(www.daowen.com)

这可是不小的一笔奖励，相当于小工半年的薪水。但这笔奖励是值得的，达斯勒根据杰克的新思路，立刻召集专家组织生产做鞋子的机器。四个月后，机器生产出来了。这为公司日后成为世界知名品牌奠定了坚实的基础。

达斯勒在其自传里讲到这件事时，特别强调说：“这位员工永远值得我感谢。这段经历，使我明白了一个非常重要的道理：遇到难题，首先要找到问题的关键。若不是他给我指出面临的关键问题是提高效率，而不是找更多的工人，我的公司不可能有这样大的发展。”

就个人来说，道理也是一样。所有的高效能员工，不是只顾着低头拉车，而是时刻带着思想去工作，会抓住问题的关键，找准“靶子”，而不是无的放矢。当然了，单纯做到抓住问题关键点还远远不够，下面还有一些提高工作效率的办法，以供参考：

1.制订合理的工作计划

工作有合理的目标和计划，做事才能有条理，时间才会变得充裕，进而保持一个清醒高效的状态。在制订计划的时候，可有一个长远的目标，但具体的周期可划分到月、周、日。每个工作日结束前半小时，审查当日的计划是否完成，并整理第二天的计划内容。尽量今日事今日毕，不往后拖延，影响整个工作计划。同时，工作计划不要制订到能力极限，80%就好，要考虑到额外情况的发生，不至于让这些事挤占正常的计划。

2.营造高效率的工作环境

细心的朋友可能会发现，多数成功的人都崇尚简单的生活？这绝非在标榜俭朴，而是简单的环境和生活，能让人更专注。对我们来说，拥有一个简单的工作环境，学会“断舍离”，是提升效率的第一步。

首先，清理过期的资料。如果有些文献资料，你在过去的一年里都没有翻看过，那就不妨考虑将它清理掉，这样既节约时间，又腾出了空间。其次，扔掉旧的阅读材料，有些旧的报纸、杂志并不都是有用的，若是其中有些重要的文章，可以将其剪下来收藏。这样，又能进一步扩大办公空间，缩短阅读和清理周期。把不常用的东西移出视线，伸手可及的范围内保留最为常用的即可。

3.有效管理自己的时间

很多员工在办公室里忙忙碌碌，办公桌上堆放着大量的文件，看似有忙不完的事情，实则却是在时间管理上出了问题。我们当学会主动地规划时间、管理时间，而不是被时间牵着鼻子走。当大量工作排在一起时，要安排好事情的先后顺序，合理分配时间，逐一完成。

最后还要提醒一句，高效率源自行动，计划再好、时间安排得再合理，也需要靠行动来实践。所有伟大的理想、美好的意境、宏伟的憧憬，都是某一瞬间产生的，要将它们变成现实，就要避免拖延，立刻执行。谁都能下决心做大事，能够自始至终去执行决定的人，才是最后的成功者。