广告媒体以报刊刊登广告为最早,所以媒体广告组织 (又叫广告兼营系统)最先在报刊部门出现。其后,随着广告业的蓬勃发展,出现了五大广告媒体,这些广告媒体的专职广告机构也日趋复杂和完善起来,成为这些媒体组织不可缺少的组成部分。
媒体广告组织是经工商行政管理部门的广告管理机关批准,领取广告经营许可证,利用本单位宣传媒体的便利条件,开办广告业务的单位。媒体广告组织主要有报社、电视台、广播电台、杂志社和邮局等。
广告兼营单位具有媒体种类多样,能直接发布广告,信誉较好,可以借助于兼营单位素有的威信,发布广告速度快捷等优点。但它的业务范围有限,不能跨行业代理,如报社代理电视广告是不允许的,它的广告经营机构设置较简单,并且一般不能独立承担经济责任和法律责任。
媒体广告组织的任务和职责主要表现在以下几个方面:
第一,发布广告。五大媒体是实施广告的工具和技术手段,是广告的主要发布渠道。广告的来源主要有两方面: 一是来自各广告代理业的推荐; 二是直接受理广告客户的广告。媒体广告部门与本地或外地的广告公司签订合约,出售一定的广告版面或广告时间,以便各广告公司做出有计划的安排。
第二,查验广告的合法性、可靠性。不论是媒体单位直接承揽的广告,还是广告公司代理的广告,媒体广告部门都要依照广告法的规定,查验有关证明,审查广告内容,对证明不全或内容违法的广告,不予发布。(www.daowen.com)
第三,开展媒体本身广告效果调查研究。准确把握媒体覆盖面、收视率、发行量以及视听受众数量和构成等数据,并提供给广告公司、广告客户和有关单位。
第四,设计制作广告。五大媒体广告组织接受广告任务时,有的广告作品已设计制作好了,只是负责安排版面或时间; 但有的广告客户只提供广告资料、提出要求,由广告部门设计制作,如报纸、杂志广告的文稿撰写、美术设计,广播、电视广告的脚本撰写、演员排演、录音与拍摄、剪辑等。
第五,收集广告反应。媒体广告部门发播广告后,往往收到许多视听受众或读者来函,提出询问或投诉,媒体广告部门应定期整理,并向广告客户反映,加强与广告客户之间的联系,及时了解广告反应,稳定广告客户的信心,这是争取广告客户的重要手段。
第六,接受咨询、处理投诉。对于广告客户、广告公司、广告受众有关对媒体情况的查询、了解,及时予以答复,提供有关资料,及时处理社会各界对广告的投诉,或转交有关部门处理。
媒体广告组织,因其广告业务规格不同,有的比较精简,有的比较周全。
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