理论教育 建立有效的战略风险管理体系:重要保障企业发展

建立有效的战略风险管理体系:重要保障企业发展

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:经过调查,安然公司的破产是因为会计舞弊。继美国出台《萨班斯-奥克斯利法案》之后,其他国家,包括中国也相应出台了类似的企业风险管理合规要求。有效的风险管理是企业发展的重要保障。所有企业都应着眼于所处环境的发展趋势,结合自身经验,建立“积极应对、分层管理、统一协调、多种手段、循环往复”的风险管理体系。也就是说,刹车帮助驾驶员控制风险。

建立有效的战略风险管理体系:重要保障企业发展

美国安然公司曾是世界上最大的天然气采购商和出售商,世界最大的电力交易商,世界领先的能源批发做市商。然而2001年,安然公司宣告破产,破产清单中所列资产高达498亿美元。经过调查,安然公司的破产是因为会计舞弊。这是美国历史上第二大破产案。

美国历史上第一大破产案是世通公司的破产。世通公司曾是美国第二大长途电话公司,2002年,该公司虚报巨额利润的丑闻曝光,在重压之下,该公司选择破产,破产涉及的资金规模是安然公司破产时的两倍。

美国在安然事件和世通事件发生之后,出台了《萨班斯-奥克斯利法案》,对上市公司的合法合规进行了严格的规定,而且规定触法之后的处罚会达到刑事责任的程度。继美国出台《萨班斯-奥克斯利法案》之后,其他国家,包括中国也相应出台了类似的企业风险管理合规要求。

有效的风险管理是企业发展的重要保障。所有企业都应着眼于所处环境的发展趋势,结合自身经验,建立“积极应对、分层管理、统一协调、多种手段、循环往复”的风险管理体系。

以我曾服务过的一家企业为例。该企业的创始人牛总表面上很是春风得意,他一手创办的牛气餐饮连锁集团已经稳步进入了第八年,虽行业竞争激烈,牛气依然受到了国内资本巨头的青睐。在资本的助推下,短短两年时间,牛气旗下连锁分店从40家高速扩张到95家,还有10多家分店正在紧锣密鼓地筹备中。对于牛气这个品牌,牛总充满信心。牛气拥有荣登国家非物质文化遗产名录的拳头产品,并且周边产品的研发能力也很强。在长江以南,食客众多。最让人高兴的是,近年来,随着对北方市场的渗透,中原华北已成为新的业务增长点。这些,都是牛总引以为傲的资本。

可是偏偏天不遂人愿,随着新分店的开张,很多老分店却陷入了经营不善的境地。虽然集团收入上凯歌高奏,但利润上却是每况愈下。部分城市分店开业一年多来月月亏损,一家竟然亏掉其他三家的利润!另一些八年来一直盈利的老分店,竟然首次出现了亏损!离年底还剩下不到两个月了,这样下去,2018年初制定的利润目标看起来已经不可能完成!这让一直想让公司上市的牛总非常揪心。

忧虑重重的牛总请来了坤睿咨询的数据团队帮助牛气做经营分析,希望了解收入上涨利润却下降的真相,并找寻对策。经过六天六夜的数据收集、处理、分析和解读,20家老店2018年的经营分析报告终于出来了!牛总盯着那一张张图表,心中的疑惑也一一获得了解答。

与2018年初预算目标相比,牛气集团前十个月累计息税前利润落后预算3100万元,主要影响因素在于:

1. 销售收入增长了2000万元,原本这部分增量可以额外带来600万元的利润。但由于应对竞争,销售采取大幅降价促销策略,结果与预算相比,利润反而损失500万元!

2. 收入增长的背后,还离不开营销资源的粗放投入,集团广告费超支严重,影响利润下降800万元。为了让更多人知道牛气,很多地方都花大钱做了广告投放,不但包下了电梯楼宇和公交站牌,还和某搜索引擎合作,强化了网络营销。这固然增加了到店消费的人数,但也大大提高了营销成本。

3. 人工成本超预算1500万元。其中,有六家分店人工成本分别超预算200万元,另外九家也不同程度地出现了人工费超支的情况。整个集团只有五家分店人工费用控制在了预算之内。

4. 由于当初选址手续不健全,某些分店的租金损失和赔偿达300万元,直接影响了利润。

看着巨大的人工成本差异,牛总叫来了人力资源总监,想问个究竟。牛总记得很清楚,当初做预算时,人工成本就是一个大头。而且,不论是新增人头,还是涨薪幅度都是做了比较充分地测算的。按理说,人工成本预算这块应该是足够的。即使超支,也不会超预算如此之多啊!

面对牛总的质问,如坐针毡的人力资源总监把所知道的情况都如实做了汇报:

“各家分店今年为了留住合同到期的高管和大厨,纷纷大幅调高了薪酬,且相当部分是保底薪酬。为了冲销售,多家分店给营销渠道的基层员工大幅提高销售提成比例;个别分店营销部门工资数额超预算50%甚至更多。对于一些经营不善的分店来说,人员流动性过大。极端的情况下,新来的管理层不到一周即离职。在这些人身上花的钱,自然也打了水漂。”

荒谬!牛总问人事总监:“这些人员调动和薪资调整,都经过集团你这边批准了吗?”

人力总监道:“现在每家分店的店长一手负责店内各类具体事务。大多数时候,我只能提建议。更多的情况是,他们已经办完了入职手续,然后才通知我一下,相当于我这里只是报备……”

“你这个人力总监是干嘛的?人员调动、涨薪这些,都没有监督吗?”

“我们只有指导性要求,也发下去了。但是,具体的审批权力实际还是在各分店店长手里。没有明确的制度说,哪些人岗位变动由集团我这边控制。所以,我也是有心无力啊!”人力总监壮着胆子回答道。

面对如此答案,牛总只能苦笑:好吧,你们都没错!都是我的错!

其实,上面的故事并非个案。在我们的民营企业中,特别是连锁性质的企业,像这样的情况并不鲜见。总部名义上是管理中枢,但实际却没有权力干预地方机构的运转。地方负责人手握大权,其能力好坏直接影响到所在机构经营的成败。因此,在不少集团老总看来,找到“能人”是总部的当务之急。如果地方负责人不胜任,也只能将就用着;否则群龙无首,结果只会更糟。老总们眼见着利润一点点下滑,却束手无策,心里知道不对劲,却不知道问题的关键在哪里……(www.daowen.com)

这就是我们所说的“内控失败”的典型!

我们很多企业都听说或接触过“内控”这个词,但对内控到底是什么可能并没有一个清晰的概念。

我们不妨这么理解,如果把企业比作一辆高速行驶的汽车,内控就是这辆车的刹车。人们用刹车的初衷并不是让汽车越走越慢,它其实是为了让汽车能走得更快而发明的。刹车能让车子在遇到障碍时及时躲过,同时还能保持车辆在驾驶员的控制之下。也就是说,刹车帮助驾驶员控制风险。刹车虽无法解决行驶在路上可能发生的一切不测,但一套高性能的刹车系统,也就是一套有效的风险管理和内控框架,就像高性能刹车一样,能够帮助企业更好地经营,并带来竞争优势。

牛气集团的核心问题,就在于它是一辆高速行驶的汽车,但缺乏高性能的刹车,来帮助它少走弯路,少撞南墙。人员成本增加,本质是分店层面用人管理混乱。对于该请多少人、该花多少钱、该请什么样的人,完全靠分店店长拍脑袋决定,缺乏科学决策体系的支持;另外,在长达一年的时间内虽然每月人工成本都在增加,但集团竟然毫无纠正手段,也没有带头人去负责解决这个隐患。

相信这种“明明知道不对劲,但是解决起来却无从下手或者力不从心”是很多民营企业家都共同经历过的困境。

一两个客户出了问题,销售总监或者老板出面,就能搞定;一两个产品出了问题,大家坐下来开会公关,也可解决;一两个员工出了问题,老板坐下来面对面谈话也往往可以安抚。但一旦大面积出现异常状态,就不是老板一人之力能解决的,甚至都不是公司高层几个联手能摆平的。这时候,我们就需要内控这一武器了!

COSO是全球最权威的研究风险管理的机构,在2017年新版框架中,对企业风险管理进行定义:组织在创造、保持和实现价值的过程中,结合战略制定和执行,赖以进行管理风险的文化、能力和实践。

COSO认为,风险无处不在,无时不在,需要建立科学的风险管理体系。这个风险管理体系至少可以为企业带来以下六个方面的好处。

第一,发现更多机会,增强核心竞争力

通过系统的风险识别和风险评估,尤其是团队共同来识别风险和评估风险,可以发现更多的市场机会。风险不只光顾我们,也会光顾竞争对手,而机会只留给有准备的人。提前识别风险,提前布局应对措施,比竞争对手早一步,就比对手多了一次机会,也比对手多了一层运筹帷幄的能力。持续夯实之,就会慢慢形成企业的核心竞争力。

第二,不同风险之间是可以相互转化的

在收入的风险降低的同时,现金的风险却增加了,这样的情况并不少见。不同风险之间是互相关联的,如果没有专业的、系统的风险管理机制,那么由于每个人、每个部门的立场各不相同,往往就会犯盲人摸象的错误。经过系统的风险管理体系建设,可以使全员形成风险管理的习惯,并落实为文化的一部分,使公司实现在整体层面的风险管理,让公司发展更加健康可持续。

第三,从风险中找机会

管理领域里面最怕的是“Surprise”,企业经营里的这个“Surprise”大概率是惊吓而不是惊喜。通过科学系统的风险管理体系建设,能够帮助我们从风险中找机会,并发现机会背后的风险,让机会可以安全地落实成为公司的业绩。企业经营里面除了“有毒的收入”“有毒的利润”之外,还有一个就是“有毒的机会”。所谓“有毒的机会”就是指没有经过充分风险评估的机会,实际落实机会的时候才发现有很多未知的、无法应对的风险,这个时候机会转化成现实业绩的信心指数就大幅度降低了;在风险降临之后,风险应对成本也大大增加。比如这次新冠疫情的来临,如果我们在元旦时购买口罩,一个只需要5~6角钱,但是到1月20日时一个需要1.5元,到了1月23日时一个需要3元,到1月30日时哪怕你用5元也很难买到一个了。

第四,降低业绩大幅波动的风险

系统的风险管理让企业可以提前预测风险,避免因为重大风险带来的业绩波动。

第五,可以提升资源利用率

企业的资源非常有限,每个风险都会消耗资源,识别健康的风险信息并进行系统管理优化资源配置,可以提升资源的利用率。

第六,帮助企业提升可持续发展的能力

企业的预测和应对变化的能力决定了企业中长期的发展。随着公司的规模越来越大、环境变化的加剧和管理的复杂程度增加,有效的风险管理就越重要,它是保障企业健康可持续的必要的组织能力

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