只有躲开影响目标完成的九大“坑”,才能让目标更加有逻辑,有共识,更加健康可持续。那么,这就需要重塑目标管理思维。DBOE工具可有效实现目标管理数字化。
DBOE是四个单词的组合:D,Digital,指数字化;B,Bounce,原意是弹跳,这里指转型或者腾飞、升级;O,Organization,指组织或者公司;E,Effective,指高效。无论是培训还是咨询,这四个单词都代表了我们一贯追求帮助客户实现高绩效、健康可持续发展的目标,也代表了我们的决心和努力。
如图2-3所示,DBOE工具可以帮助我们用决策数据建模,做公司目标推演模型、业务端的目标推演模型、产品端的目标推演模型、战略分析、预算分析、经营分析;在目标制定阶段用数据梳理逻辑,帮助团队达成共识;在经营的过程中,用数据帮助团队找到管理重点,实现精准“关差”(公司快到年底任务未完成,差距较大时,对剩余未完成值进行分析、估计,细分目标、督促完成,这个过程叫作关差)。
图2-3 DBOE工具的作用
我们曾帮助浙江一个企业做项目,该企业有一个战略叫“渠道扁平化”。在做考核时,奖惩以客户数量为考核标准:增加一个客户就奖励员工多少元。结果4000多家客户共实现了5亿元销售额。在这4000多家客户里面,97%的客户只卖了3%的销售额。按照二八法,20%的客户卖80%的销量算是正常,但是这家企业97%的客户竟然只卖了3%的销售额。该公司有一个庞大的销售中心,所有人每天都很忙,大家忙着处理年销售额2万元、3万元、5万元的订单。注意,是年销售额,不是一次销售额。他们这样配置资源是非常不合理的。这根本不是渠道扁平化。
泉州的一家公司也是实行渠道扁平化,因为他们认为在整个价值链当中,批发商、零售商都是剥削家。为了不让中间商赚差价,他们就实行去中心化,将产品全部直接发到零售端,因此他们的客户数量特别多。但是他们并没有就路径问题达成共识。当路径与决策数据脱节,所有的决策和最终的执行也都是脱节的,那么最终的结果自然也就无法实现。这是很多公司都遇到的一大问题。
数据是达成共识的最好工具,我们要懂得如何架构模型,如何通过数据分析找重点,如何做目标推演。我们需要用大数据帮助大家建立成功标准,在建立标准的过程中,需要进行数据间的对比。如果没有比较,单看一个人的数据,是很难做出较为准确的分析,看起来也会比较无感。因此,我们需要大数据,需要从大数据里面找到大概率事件。
如果仅仅靠员工个人积累大数据,这就意味着他要花费很长的时间,可能是三年,也可能是五年,甚至更长的时间。但是如果依靠团队的力量,大家的数据就变成了大数据,我们可以更快捷地在大数据里面寻找大概率事件的规律。(www.daowen.com)
对员工的奖惩和绩效管理都要围绕决策数据。在目标制定的过程当中,我们要做目标推演。目标推演实际上并不是独立的,而是要把目标的实现路径和资源配置结合起来。销售推演都是按照成交路径来架构的,而这个成交路径的资源配置,我们所要关注的不仅仅是资金的问题,更要关注的是人,包括人的时间、人的数量、人的产能。
20世纪初,美国福特公司正处于高速发展时期,一个个车间、一片片厂房迅速建成并投入使用,客户的订单快把福特公司销售处的办公室塞满了。每一辆刚刚下线的福特汽车都有许多人等着购买。突然,福特公司的一台电机出了毛病,几乎整个车间都不能运转了,相关的生产工作也被迫停了下来。公司调来大批检修工人反复检修,又请了许多专家来察看,可怎么也找不到问题出在哪儿,更谈不上维修了。福特公司的领导火冒三丈,别说停一天,就是停一分钟,对福特来讲也是巨大的经济损失。
这时有人提议去请著名的物理学家、电机专家斯坦门茨。大家一听有理,急忙派人把斯坦门茨请来。斯坦门茨仔细检查了电机,然后用粉笔在电机外壳画了一条线,对工作人员说:“打开电机,把记号处里面的线圈减少16圈。”人们照办了,令人惊异的是,故障竟然排除了!生产立刻恢复了!福特公司经理问斯坦门茨要多少酬金,斯坦门茨说:“不多,只需要1万美元。”1万美元?就只是简简单单地画了一条线!当时福特公司最著名的薪酬口号就是“月薪5美元”,这在当时是很高的工资待遇,以至于全美国许许多多经验丰富的技术工人和优秀的工程师为了这5美元月薪纷纷从各地涌来。1条线,1万美元,这是一个普通职员100多年的收入总和!斯坦门茨看到大家不情愿的样子,转身开了一张清单:画一条线,1美元;知道在哪儿画线,9999美元。福特公司经理看了之后,不仅照价付酬,还重金聘用了斯坦门茨。
我们常常把自己的角色定位为斯坦门茨,用“数字”来帮我们找到“这条线”。当外部环境发生了颠覆性的变化,无论如何,都需要花时间重新审视之前做过的预算。在新的外部环境下,以前成熟的做法现在可能行不通了,需要重新评估,判断哪些路径需要做优化调整,哪些资源配置做相应的调整,目标是否依然有逻辑。
在后疫情时代,不再适合做年度的预算,适合做M+3预算,也就是未来三个月的预算,或者叫作弹性预算,这样更加灵活,便于应对。做M+3预算,需要前所未有地重视降本工作、人才盘点工作和产品创新,对于已经不适合环境的策略,要快速迭代。
DBOE体系还是这个体系,逻辑还是这个逻辑,只是DBOE的应用周期更短,战略评估的周期更短。
不只是疫情,在其他灾难性的危机出现之后,都需要这样做。当然,我们需要的是“晴带雨伞,饱带干粮”,做好充分的蓄水池计划,即便灾难发生,也可以从容度过,不至于伤筋动骨。本书后面会进一步讲团队建立危机意识和公司建立风险管理体系。
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