理论教育 如何加强采购部的沟通效果?

如何加强采购部的沟通效果?

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:首先,公司都是定制产品,如果采购的是什么都不知道,就无法做降本计划。采购提出的“一个核心风险”是指,不可能实现8亿元的目标,因为去年制定了6亿元的销售目标,结果只实现了3.6亿元,销售额预测每月以1亿元的速度下降。于是,采购行动计划由最开始的1000多个供应商降本5%的不可能,变成八个供应商降本10%,三个指定供应商降本0.5%。

如何加强采购部的沟通效果?

再来谈采购。当时我们提出的目标是降本5%,采购非常抗拒,认为这根本无法实现。他提出“三大不可能”和“一个核心风险”。

首先,公司都是定制产品,如果采购的是什么都不知道,就无法做降本计划。

我们分析,虽然是定制产品,但是细分行业并没有发生变化。举个例子,你去年做天线,今年还是做天线,并没有变成去做喇叭,所以,虽然产品可能在规格型号上有所变化,只要没有实质的质量和交付问题的话,供应商应该还是这些供应商。所以找谁谈降价不是问题所在。

其次,采购说他们的供应商是客户指定的供应商,客户的规模远超过他们公司,因此他认为与供应商谈判会更难。而且如果是客户指定好的供应商,基本上就不可能继续降价。

不看数据的时候,我还以为所有的供应商都是指定的。拿了数据经过分析才知道,其实指定的供应商只有三个。这三个虽然不能降价5%,但是降价0.5%还是有机会的。

再次,就是公司是研发驱动的,要与客户进行联合研发,如果客户的新一代产品都还没有出来,公司要怎么配合,怎么可能知道是用什么样的材料,是用什么供应商,怎么做降本?

其实,与供应商谈判,并不是一个规格一个型号地去谈,而是从年度的角度,三年的角度来谈,这样才有降价的机会。

采购提出的“一个核心风险”是指,不可能实现8亿元的目标,因为去年制定了6亿元的销售目标,结果只实现了3.6亿元,销售额预测每月以1亿元的速度下降。他说:“去年10月还说要达到12亿元呢,怎么可能啊。”(www.daowen.com)

我们找到2013年供应商的采购额数据,经过详细分析才发现,虽然他们的销售额只有3.6亿元,但是供应商却有1000多个。这也难怪采购会抗拒了,他应该是直接脑补了这1000多个供应商每个降本5%背后的巨大谈判压力了。对他来说,这简直就是一个不可能完成的目标。

于是我们跟他们一起共创行动计划,先从3.6亿元收入同比放大到8亿元收入需要的材料采购成本着手,再将供应商进行分类,将80%的采购额集中在20%的供应商数量里。看了数据我才发现,其实指定供应商只有三家,那么就让这三家供应商降价0.5%。采购额为100万元以上的规模供应商,只有八个。对于这类供应商,降价10%。其他的零星供应商有很多,这些降本目标为0。于是,采购行动计划由最开始的1000多个供应商降本5%的不可能,变成八个供应商降本10%,三个指定供应商降本0.5%。这样一来,采购行动计划就可以很容易落实下去了。

通过精准地数字分析,我们结合业务数据和财务数据,与销售、采购、生产等责任部门达成共识,让有限的资源花在目标上,最终达成实施方案,确定了整个实施计划。

在项目实施的过程中,我们不断对其进行监督和定位纠偏,并及时给出报告,将一个人的目标变成管理层共同的目标,整个团队的目标;并将年度目标划分到月目标,将月目标划分到周计划。最终的成果是获得了6308万元的利润,管理层的期权全部实现。截至2016年项目结束时,公司市值从20多亿元涨到400多亿元。从2013年3.5亿元的收入到2016年实现4.55亿元利润,实现了颠覆性的发展。

在该项目开始之前,他们团队对目标完全没有信心。在他们看来,目标是老板的目标。因为不懂管理会计不懂预算,不懂得应用数字化管理做盈利设计,差点遭遇灭顶之灾。经过系统地设计之后,每个部门都找到了自己实现目标的关键路径,最终完成了8亿元的销售目标,获得6308万元的利润。

这个案例堪称神奇。我们常常反思,如果不是这个公司的团队,我们是否可以做到这样的效果。答案是“不”。因为这个公司有着像狼一样的团队,这在其他公司是很少见的。前段时间,我与他们的财务总监联系,他说他们公司2019年销售额已经达到50亿元,利润率达到20%,最难得的是管理团队还是一如既往地像狼一般地奔腾。可以说,他们是一粒粒的稀世珍珠,用我们的线串起来就成为珍贵的首饰。当然,如果只是一粒粒的玻璃珠,串起来也不过是一个玩具而已。

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