(一)统计表的概念
统计表是统计用数据表达的一种最常用的形式。它是指将统计调查得来的数字资料经过汇总后,得出的一些系统化的统计资料,将其按一定顺序填写在一种纵横交错的表格内,这个表就是统计表。
统计表是统计资料最基本的表述形式。它方便读者阅读,能给人以明确清晰的概念;同时,它通过合理地排列统计资料,便于读者比较对照,发现现象的规律性。此外,它便于汇总和审核,也便于计算和分析。
(二)统计表的结构
从统计表的形式上看,统计表由总标题、横栏标题、纵栏标题和数字资料四个要素构成,如表3-19所示。
1.总标题
它是统计表的名称,用以概括说明统计表中所反映的统计资料的内容,一般写在表的上端正中央。
2.横栏标题
它是指统计表中横行名称,用来说明统计资料反映的总体及其各分组的名称,它是统计表要说明的对象,通常也称统计表的主词(主栏),一般位于表的左方。
3.纵栏标题
它是统计表纵栏的名称,用来说明统计指标的名称,它是表明总体特征的统计指数的名称,通常也称为统计表的宾词(宾栏),一般位于表的上方。
4.数字资料
指在各横栏标题与各纵栏标题交叉处的数字,它是统计表的内容,是反映总体特征的各个统计指标的实际数据。
从内容上看,统计表包括主词和宾词两部分。
主词用以说明所研究事物的总体,或是总体的各个组、各个单位的名称;宾词用以说明总体的一系列的指标。一般情况下,主词写在表的左方,宾词写在表的上方。另外,统计表还附有一些说明,包括资料来源、指标计算方法、填报单位、填表人、填表日期等。
(三)统计表的分类
统计表的种类可根据主词的结构来决定,按照主词是否分组和分组的程度,分为简单表、分组表和复合表。
1.简单表(www.daowen.com)
简单表是主词未经任何分组的统计表。例如,主词由研究总体单位清单组成的一览表;主词由地区、国家、城市等目录组成的区域表;主词由时间顺序组成的编年表等等。表3-20是简单表的一个例子。
表3-20 某公司2012年各季度上缴利税情况
2.分组表
分组表是主词按某一标志进行分组的统计表。利用分组表来揭示现象的不同特征,研究总体的内部构成,分析现象之间的依存关系。表3-21是分组表的一个例子。
表3-21 某机床按固定资产原值分组
3.复合表
复合表是主词按两个或两个以上标志进行复合分组的统计表。在一定分析任务要求下,复合表可以把更多的标志结合起来,更深入地分析社会经济现象的特征和规律性。表3-22是复合表的一个例子。
表3-22 某地区工业企业按经济类型和固定资产原值分组
(四)统计表的编制规则
第一,统计表的各种标题,特别是总标题的表达,应该十分简明、确切,概括地反映出表的基本内容。总标题还应该标明资料所属的地点和时间。
第二,表中的主词各行和宾词各栏,一般应按先局部后整体的原则排列,即先列各个项目,后列总计。当没有必要列出所有项目时,可以先列总计,而后列出其中一部分重要项目。
第三,如果统计表的栏数较多,通常要加以编号。在主词和计量单位等行,用(甲)、(乙)、(丙)等文字标明;宾词指标各栏,用(1)、(2)、(3)等数字编号。
第四,表中数字应该填写整齐,对准位数。当数字为0或因数小可略而不计时,要写上0;当缺乏某项资料时,用符号“…”表示;不应有数字时用符号“一”表示。
第五,统计表中必须注明数字资料的计量单位。有三种情况:①当全表只有一种计量单位时,可以把它写在表体的右上方。②如果表中有不同计量单位时,横行的计量单位可以专设一栏;③不同计量单位的纵栏的计量单位,要与纵栏标题写在一起,用小字标写。
第六,必要时,统计表应加注说明或注解。例如,某些指标有特殊的计算口径,某些资料只包括一部分地区,某些数字是由估算来插补等,都要加以说明。此外还要注明统计资料的来源,以便考查。说明或注解一般写在表脚。
此外,统计表的格式一般是“开口”式的,即表的左右两端不划纵线。好的统计表,也应该是外形美观的,一般设计成矩形,不要设计成正方形。当然主要根据实际情况灵活掌握。
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